એક્સેલ એ એક્સેલ માઇક્રોસોફ્ટનું સોફ્ટવેર છે, જે ઓફિસ પેકેજમાં સામેલ છે. આ પ્રોગ્રામ દ્વારા સ્પ્રેડશીટ્સનું ફોર્મેટ અને વિકાસ શક્ય છે, જે અન્ય લોકો વચ્ચે રજૂ થાય છે. તમારા પ્રોજેક્ટના અમલીકરણના ખર્ચ, ખર્ચનો ફેલાવો, ગ્રાફિકલ વિશ્લેષણ. ઉપલબ્ધ ઘણા કાર્યોમાં, ગણતરીઓને સ્વચાલિત કરવા માટેના સૂત્રોના વિકાસની ખૂબ પ્રશંસા કરવામાં આવે છે. બધા ડેટા ગોઠવવા અને વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ ગોઠવવા માટે.
એક્સેલનો ઉપયોગ ઘણીવાર તૈયાર કરવા માટે થાય છે, ખાસ કરીને:
- બજેટ, જેમ કે માર્કેટિંગ પ્લાનની રચના ઉદાહરણ તરીકે;
- હિસાબી, ગણતરીના માધ્યમો અને હિસાબી નિવેદનોની હેરફેર સાથે, જેમ કે રોકડ પ્રવાહ અને નફો;
- રિપોર્ટિંગ, પ્રોજેક્ટ કામગીરીનું માપન અને પરિણામોના તફાવતનું વિશ્લેષણ;
- ઇન્વૉઇસેસ અને વેચાણ. વેચાણ અને ઇન્વોઇસિંગ ડેટાના સંચાલન માટે, ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ સ્વરૂપોની કલ્પના કરવી શક્ય છે;
- આયોજન, વ્યાવસાયિક પ્રોજેક્ટ્સ અને યોજનાઓની રચના માટે, જેમ કે માર્કેટિંગ સંશોધન અન્ય લોકોમાં;
એક્સેલની મૂળભૂત કામગીરી શું છે:
- કોષ્ટકોની રચના,
- વર્કબુકની રચના,
- સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટિંગ
- સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા એન્ટ્રી અને સ્વચાલિત ગણતરીઓ,
- વર્કશીટ છાપવી.
Excel માં કેટલીક મૂળભૂત કામગીરી કેવી રીતે કરવી?
-
ટેબલ બનાવવું:
નવા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને પછી ઉપલબ્ધ નમૂનાઓ પસંદ કરો, જે આ હોઈ શકે છે: ખાલી સ્પ્રેડશીટ, ડિફોલ્ટ નમૂનાઓ અથવા નવા અસ્તિત્વમાંના નમૂનાઓ.
વર્કબુક બનાવવા માટે, ફાઇલ વિકલ્પ (ટોચના મેનૂમાં સ્થિત) દબાવો, ત્યારબાદ નવું દબાવો. ખાલી વર્કબુક વિકલ્પ પસંદ કરો. તમે જોશો કે દસ્તાવેજમાં 3 શીટ્સ છે, જમણા માઉસ બટનથી ક્લિક કરીને, જરૂરી હોય તેટલી શીટ્સને દૂર કરવી અથવા દાખલ કરવી શક્ય છે.
-
કિનારીઓ લાગુ કરો:
સૌપ્રથમ સેલ પસંદ કરો, સિલેક્ટ ઓલ વિકલ્પ (ટોચના મેનૂમાં સ્થિત) પર ક્લિક કરો, પછી હોમ ટેબમાંથી ફોન્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો અને બોર્ડર્સ વિકલ્પ સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો, હવે તમારે ફક્ત ઇચ્છિત શૈલી પસંદ કરવાની જરૂર છે.
-
રંગ બદલવા માટે:
ઇચ્છિત કોષ અને તમે ફેરફાર કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો. હોમ વિકલ્પ, ફોન્ટ સબ-આઇટમ પર જાઓ, થીમ કલર્સમાં ફોન્ટ કલર અને સિક્વન્સ પર ક્લિક કરો.
-
ટેક્સ્ટને સંરેખિત કરવા માટે:
ટેક્સ્ટ સાથે કોષો પસંદ કરો, હોમ પર ક્લિક કરો, પછી સંરેખણ પર ક્લિક કરો.
-
શેડિંગ લાગુ કરવા માટે:
તમે જે સેલ બદલવા માંગો છો તેને પસંદ કરો, ટોચના મેનૂ પર જાઓ અને હોમ પર ક્લિક કરો, પછી ફોન્ટ સબગ્રુપ પર ક્લિક કરો અને રંગ ભરો પર ક્લિક કરો. થીમ કલર્સ વિકલ્પ ખોલો અને તમારો મનપસંદ રંગ પસંદ કરો.
-
માહિતી નોંધ:
એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા દાખલ કરવા માટે, ફક્ત એક કોષ પસંદ કરો અને માહિતી લખો, પછી ENTER દબાવો અથવા, જો તમે પસંદ કરો, તો આગલા સેલ પર જવા માટે TAB કી પસંદ કરો. બીજી લાઇનમાં નવો ડેટા દાખલ કરવા માટે, ALT+ENTER સંયોજન દબાવો.
-
છાપ બનાવવા માટે:
બધી માહિતી દાખલ કર્યા પછી, સ્પ્રેડશીટ અને ગ્રાફિક્સને ઇચ્છિત રીતે ફોર્મેટ કર્યા પછી, ચાલો દસ્તાવેજને છાપવા માટે આગળ વધીએ. સ્પ્રેડશીટ છાપવા માટે, પ્રદર્શિત કરવા માટે સેલ પસંદ કરો. ટોચના મેનુ "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને પછી પ્રિન્ટ પર ક્લિક કરો. જો તમે પસંદ કરો છો, તો કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો, તે CTRL+P છે.
નિષ્કર્ષમાં
જો તમે એક્સેલ વર્ક પ્રોગ્રામના ઉપયોગ વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો તમારી જાતને મફતમાં તાલીમ આપવામાં અચકાશો નહીં અમારી સાઇટ પર વ્યાવસાયિક વિડિઓઝ.
