प्रशिक्षण "पेशेवर ई-मेल" की प्रस्तुति
आज की पेशेवर दुनिया में ईमेल एक आवश्यक संचार उपकरण बन गया है। वे ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं या सहकर्मियों के साथ सूचनाओं का त्वरित और कुशलता से आदान-प्रदान करना संभव बनाते हैं। हालाँकि, पेशेवर ईमेल लिखने के लिए उनकी प्रासंगिकता और प्रभाव सुनिश्चित करने के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि HP LIFE ने एक मुफ्त ऑनलाइन प्रशिक्षण विकसित किया है, जिसका हकदार है "पेशेवर ईमेल", इस आवश्यक कौशल में महारत हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए।
यह ऑनलाइन पाठ्यक्रम, पूरी तरह से फ्रेंच में, सभी के लिए सुलभ है और इसके लिए किसी और चीज की आवश्यकता नहीं है। इसे स्व-गति के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसे पूरा करने में 60 मिनट से अधिक समय नहीं लगता है। सामग्री एचपी लाइफ के विशेषज्ञों द्वारा विकसित की गई है, जो अपने ऑनलाइन प्रशिक्षण की गुणवत्ता के लिए प्रसिद्ध संगठन है। आज तक, 15 से अधिक छात्र इस प्रशिक्षण में शामिल हो चुके हैं, इसकी सफलता को प्रमाणित करते हुए।
"पेशेवर ई-मेल" प्रशिक्षण आपके लिखित संचार कौशल में सुधार करने और पेशेवर संदर्भ में ई-मेल के उपयोग को अनुकूलित करने का एक अनूठा अवसर है। इस कोर्स को करने से, आप न केवल पेशेवर ईमेल लिखने के सर्वोत्तम अभ्यास सीखेंगे, बल्कि उन गलतियों को भी सीखेंगे जिनसे आपको बचना चाहिए। इस प्रकार आप अपने वार्ताकारों की अपेक्षाओं को पूरा करने वाले स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रासंगिक ई-मेल बनाने में सक्षम होंगे।
प्रशिक्षण के उद्देश्य और सामग्री
ट्रेनिंग "पेशेवर ईमेल" इसका उद्देश्य आपको विभिन्न संदर्भों और प्राप्तकर्ताओं के अनुकूल प्रभावी और प्रासंगिक पेशेवर ई-मेल लिखना सिखाना है। इस प्रशिक्षण के दौरान आपके द्वारा विकसित किए जाने वाले कौशल का अवलोकन यहां दिया गया है:
- पेशेवर ई-मेल लिखते समय बचने के लिए अच्छी प्रथाओं और गलतियों की पहचान करें: आपको पता चल जाएगा कि अपने संदेश को कैसे संरचित करना है, उपयुक्त स्वर का चयन करें और अपने ई-मेल के लिए उपयुक्त विनम्र सूत्रों का उपयोग करें।
- एक ई-मेल को सही ढंग से संबोधित करना: आप सीखेंगे कि कैसे प्राप्तकर्ताओं का चयन करें, संबंधित लोगों को कॉपी या ब्लाइंड कॉपी करें, और एक शक्तिशाली ई-मेल विषय लिखें जो संदेश को खोलने और पढ़ने को प्रोत्साहित करता है।
- अटैचमेंट प्रबंधित करें: आप तकनीकी बाधाओं और अपने प्राप्तकर्ताओं की प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए कुशल और सुरक्षित तरीके से अपने ई-मेल में फ़ाइलें जोड़ना जानेंगे।
- एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाएँ: प्रशिक्षण आपको सिखाएगा कि एक पेशेवर हस्ताक्षर कैसे डिज़ाइन करें जो आपकी पहचान को दर्शाता है और आपके संपर्कों के साथ संचार की सुविधा प्रदान करता है।
पाठ्यक्रम सामग्री को कई इंटरैक्टिव पाठों में व्यवस्थित किया गया है, जो प्रभावी पेशेवर ईमेल लिखने के लिए आवश्यक कौशल सीखने के माध्यम से आपको चरण-दर-चरण ले जाएगा। प्रत्येक पाठ एक विशिष्ट विषय को संबोधित करता है और कवर की गई अवधारणाओं को व्यवहार में लाने के लिए आपको ठोस उदाहरण, व्यावहारिक सलाह और अभ्यास प्रदान करता है।
इस प्रशिक्षण के लिए धन्यवाद, आप पेशेवर दुनिया के कोड और रीति-रिवाजों का सम्मान करते हुए अपने ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और सहकर्मियों के साथ स्पष्ट, संक्षिप्त और सम्मानजनक तरीके से संवाद करने में सक्षम होंगे। इस प्रकार आप ई-मेल द्वारा अपने आदान-प्रदान का अनुकूलन करेंगे और अपनी कंपनी या अपनी गतिविधि की छवि को सुदृढ़ करेंगे।
प्रमाणन और प्रशिक्षण लाभ
एक बार जब आप प्रशिक्षण पूरा कर लेते हैं "पेशेवर ईमेल", आपको अपनी उपलब्धि और अपने नए पेशेवर ईमेल लेखन कौशल को प्रमाणित करने वाला प्रमाणपत्र प्राप्त होगा। यह प्रमाण पत्र आपके लिखित संचार कौशल में सुधार करने की आपकी प्रतिबद्धता का ठोस प्रमाण है और आपके पेशेवर प्रोफ़ाइल को मजबूत करता है।
इस प्रशिक्षण से आपको मिलने वाले कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- अपने सीवी में वृद्धि: अपने सीवी में प्रमाण पत्र जोड़कर, आप संभावित नियोक्ताओं को पेशेवर ईमेल लेखन कौशल की महारत प्रदर्शित करेंगे, जो भर्ती के दौरान अंतर ला सकता है।
- अपने लिंक्डइन प्रोफाइल में सुधार: अपने लिंक्डइन प्रोफाइल पर अपने प्रमाणपत्र का उल्लेख करने से आपके उद्योग में भर्ती करने वालों और पेशेवरों के साथ आपकी दृश्यता बढ़ेगी, जो नए पेशेवर अवसरों को बढ़ावा दे सकती है।
- समय की बचत और दक्षता: इस प्रशिक्षण के दौरान हासिल किए गए कौशल को लागू करके, आप स्पष्ट और अधिक प्रभावशाली ई-मेल लिखेंगे, जिससे आपका समय बचेगा और आपके पेशेवर आदान-प्रदान की गुणवत्ता में सुधार होगा।
- अपनी पेशेवर छवि को मजबूत करें: पेशेवर ईमेल लिखने की कला में महारत हासिल करने से आप अपने वार्ताकारों के साथ एक सकारात्मक और पेशेवर छवि पेश कर पाएंगे, जो विश्वास के संबंध स्थापित करने और आपकी गतिविधि की सफलता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है।
