A szakmai e-mail írása, amint a neve is mutatja, eltér a családjától és a barátaitól kapott e-mailtől. A profizmusnak a végéig kell mennie. Ehhez az e-mail aláírása továbbra is nagyon fontos elem. Képi módon azt lehetne fontolóra venni, hogy az e-mail aláírás olyan, mint egy névjegykártya elektronikus változata. Valójában ugyanazokat a funkciókat kell tudniuk, hogy megadják a koordinátákat és az elérhetőségeket, hogy hiba nélkül kapcsolatba léphessünk Önnel. Így azt látjuk, hogy az e-mail aláírás szintén reklámtevékenység.
Jellemzői
A szakmai e-mail aláírás sokat elárul a személyiségéről. Tehát ahhoz, hogy ügyfeleivel szemben semleges karaktert kapjon, józannak és hasznosnak kell lennie. A józansága lehetővé teszi a befogadó számára, hogy könnyedén elolvassa, anélkül, hogy szótárra lenne szüksége a nehéz szavak megértéséhez. Ez azonban nem azt jelenti, hogy használhatja a köznyelvet, mert a címzett nem gyermekkori barát. A segédprogram az Ön által megadott információkra utal, amelyek megkönnyítik a vállalkozással való kapcsolatfelvételt. Soha nem szabad szem elől tévesztenie azt a tényt, hogy az aláírás nem a szövege, ezért nem lehet hosszú és unalmas. Ebben az esetben a címzettek többsége nem fog ott olvasni, és a célját sem fogja elérni.
B-től B-ig vagy B-től C-ig
B-től B-ig két szakember, B-től C-ig pedig egy szakember és egy személy kapcsolatát jelenti. Mindkét esetben a használandó stílus ugyanaz, mivel az a fontos, hogy a befogadó milyen státuszban van itt.
Ebben a konkrét esetben először meg kell adnia személyazonosságát, vagyis az utó- és vezetéknevét, a funkcióját és a vállalat nevét. Ezután adja meg szakmai elérhetőségeit, például székhelyét, webhelyét, postacímét, telefonszámát. Végül lehetőség van logójának és közösségi hálózatai linkjeinek a körülményeknek megfelelő elhelyezésére.
C-től B-ig
C-től B-ig az a kapcsolat, ahol az az egyén, aki szakemberhez ír. Ez vonatkozik az álláspályázatokra, szakmai gyakorlatokra vagy más partnerségekre, például a rendezvény szponzorálására.
Így meg kell adnia személyazonosságát és személyes elérhetőségeit. Ez a vezetéknév, utónév és telefonszám. Mivel a csere postai úton történik, csak akkor szükséges feltüntetni a postacímet, ha erre szükség van. Arra is lehetősége van, hogy jelentse jelenlétét a címzett számára releváns közösségi hálózatokon, például a LinkedIn-en.
A legfontosabb, amit szem előtt kell tartani, az előírt egyszerűség és a releváns információk megadása. Éppen ezért nehéz univerzális aláírással rendelkezni, mert minden e-mail egyedi aláírást igényel, a címzett, a feladó és a tartalom állapotától függően. Ezért nem szabad túl összefoglalónak vagy beszédesnek lenni, és főleg nem lehet a kereten kívül.
