Արդյունավետ կազմակերպում Gmail թղթապանակներով
Էլեկտրոնային նամակների կառավարման արդյունավետությունը էական է, հատկապես ա մասնագիտական միջավայր որտեղ յուրաքանչյուր րոպեն կարևոր է: Gmail-ը, որպես պրոֆեսիոնալ աշխարհում հաղորդակցման առաջատար գործիք, առաջարկում է առաջադեմ հնարավորություններ, որոնք կօգնեն օգտատերերին լավագույնս կազմակերպել իրենց էլ. Արդյունավետ կազմակերպման առաջին քայլերից մեկը թղթապանակների օգտագործումն է:
Ի տարբերություն էլփոստի այլ ծառայությունների, Gmail-ը իրականում չի օգտագործում «թղթապանակներ» տերմինը: Փոխարենը, այն առաջարկում է «պիտակներ»: Այնուամենայնիվ, ֆունկցիոնալությունը նման է. Պիտակները թույլ են տալիս դասակարգել ձեր նամակները, ինչպես դրանք առանձին թղթապանակներում տեղադրելու նման: Սա պարզ և արդյունավետ միջոց է աշխատանքային նամակները անձնական նամակներից առանձնացնելու կամ նախագծերը կամ թեմաները տարբերելու համար:
Պիտակի ստեղծումը մանկական խաղ է: Gmail-ի ինտերֆեյսի ձախ հատվածում պարզապես սեղմեք «Ավելին», այնուհետև «Ստեղծել նոր պիտակ»: Անվանեք այն ըստ ձեր կարիքների, և voila! Այժմ կարող եք էլ-նամակները քաշել և թողնել այս «թղթապանակում» կամ կարգավորել զտիչներ, որպեսզի որոշակի նամակներ ավտոմատ կերպով ուղղվեն այնտեղ:
Պիտակների խելամիտ օգտագործումը կարող է ձեր մուտքի արկղը վերածել կազմակերպված աշխատանքային տարածքի, որտեղ յուրաքանչյուր էլփոստ իր տեղն ունի: Սա ոչ միայն նվազեցնում է խառնաշփոթ մուտքի արկղը տեսնելու սթրեսը, այլև հեշտացնում է կարևոր տեղեկություններ գտնելն ու առբերելը:
Առավելագույնի հասցրե՛ք արդյունավետությունը Gmail-ի պիտակներով
Պիտակներից դուրս Gmail-ն առաջարկում է ձեր էլ. նամակները կազմակերպելու ևս մեկ հզոր հատկություն՝ պիտակներ: Թեև նման են պիտակներին, պիտակները լրացուցիչ ճկունություն են տալիս՝ թույլ տալով էլ.փոստին ունենալ բազմաթիվ պիտակներ: Մտածեք դրա մասին որպես պիտակավորման համակարգ, որտեղ յուրաքանչյուր նամակ կարող է կապված լինել բազմաթիվ թեմաների կամ կատեգորիաների հետ:
Պիտակները հատկապես օգտակար են մասնագիտական համատեքստում: Օրինակ, կոնկրետ նախագծի վերաբերյալ նամակը կարող է նաև պիտակվել որպես «Շտապ» կամ «Վերանայել»: Սա օգնում է առաջնահերթություն տալ և տեսակավորել նամակները՝ հիմնվելով համապատասխանության և կարևորության վրա:
Նամակին պիտակ ավելացնելու համար պարզապես ընտրեք այն և սեղմեք էջի վերևում գտնվող պիտակի պատկերակը: Այնուհետև կարող եք ընտրել առկա պիտակներից կամ ստեղծել նորը: Պիտակավորված նամակները տեսանելի կլինեն հիմնական մուտքի արկղում, բայց դրանք կարող են դիտվել նաև ձախ վահանակում կտտացնելով կոնկրետ պիտակի վրա:
Պիտակների առավելությունը ձեր էլ. նամակների հստակ ակնարկ ապահովելու կարողությունն է: Ընդամենը մի քանի կտտոցով դուք կարող եք տեսնել բոլոր նամակները, որոնք կապված են կոնկրետ նախագծի, թիմի կամ թեմայի հետ: Պրոֆեսիոնալ աշխարհում, որտեղ տեղեկատվությունը թագավոր է, Gmail-ի պիտակները արժեքավոր արժեք են կազմակերպված և արդյունավետ մնալու համար:
Օպտիմիզացրեք ձեր մուտքի արկղը Gmail-ի ներդիրներով
Gmail-ի ներդիրները նորամուծություն են, որը փոխել է մեր մուտքի արկղի հետ փոխգործակցության ձևը: Մեկ էլփոստի ցուցակի փոխարեն Gmail-ն այժմ բաժանում է ձեր մուտքի արկղը մի քանի ներդիրների, ինչպիսիք են «Հիմնական», «Առաջարկներ», «Սոցիալական» և «Թարմացումներ»: Այս բաժինն օգնում է առանձնացնել կարևոր նամակները ավելի ցածր առաջնահերթ ծանուցումներից:
Մասնագիտական համատեքստում այս ֆունկցիոնալությունը կարևոր է: Հաճախորդների, գործընկերների կամ վերադասների նամակները հայտնվում են «Հիմնական» ներդիրում՝ ապահովելով, որ նրանք չխեղդվեն ոչ այնքան կարևոր ծանուցումների ծովում: Սա հնարավորություն է տալիս արագ արձագանքել հրատապ նամակներին և արդյունավետ կառավարել առաջնահերթությունները:
Եթե դուք պարբերաբար ստանում եք տեղեկագրեր կամ հաշվետվություններ, դրանք կարող են ավտոմատ կերպով ուղղվել «Թարմացումներ» ներդիրին: Նմանապես, մասնագիտական սոցիալական ցանցերից ծանուցումները, ինչպիսին է LinkedIn-ը, կարող են վերահղվել դեպի «Սոցիալական ցանցեր» ներդիր: Այս կազմակերպությունը մաքուր է պահում ձեր հիմնական մուտքի արկղը:
Հնարավոր է նաև հարմարեցնել այս ներդիրները՝ ըստ ձեր կարիքների: Եթե նամակը սխալ դասակարգված է, կարող եք այն քաշել և թողնել համապատասխան ներդիր: Ժամանակի ընթացքում Gmail-ը կսովորի ձեր նախապատվությունները և ըստ այդմ ավտոմատ կերպով կդասակարգի էլ.
Եզրափակելով, Gmail ներդիրները հզոր գործիք են ձեր բիզնես նամակները կառավարելու և կազմակերպելու համար: Նրանք երաշխավորում են, որ կարևոր տեղեկատվությունը երբեք չի կորչի աղմուկի մեջ և թույլ է տալիս աշխատել ավելի կառուցվածքային և արդյունավետ կերպով:
