Տպել Friendly, PDF & Email

Ընդհանուր սխալներ, որոնցից պետք է խուսափել պրոֆեսիոնալ էլ

Դժվար է բացահայտել բոլոր սխալները, որոնք կարող են թույլ տալ մասնագիտական ​​նամակ ուղարկելիս: Անուշադրության և կոպիտ սխալի մի պահը արագ տեղ հասավ։ Բայց սա անհետևանք չէ ամբողջ բովանդակության համարփոստ. Պետք է նաև մտավախություն ունենալ, որ թողարկող կառույցի հեղինակությունը կարող է վնասվել, ինչը բավականին խնդրահարույց է բիզնեսի համատեքստում։ Այս սխալներից պաշտպանվելու համար կարևոր է իմանալ դրանցից մի քանիսը:

Նամակի վերևում քաղաքավարության սխալ արտահայտություններ

Բազմաթիվ քաղաքավարի արտահայտություններ կան։ Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր բանաձև հարմարեցված է որոշակի համատեքստին: Նամակի վերևում գտնվող քաղաքավարության սխալ ձևը կարող է վտանգի ենթարկել էլփոստի ողջ բովանդակությունը, հատկապես, որ դա առաջին տողն է, որը հայտնաբերում է ստացողը:

Պատկերացրեք, օրինակ, որ զանգի «Monsieur» արտահայտության փոխարեն օգտագործում եք «Madame» կամ սխալ եք հասկանում ստացողի անվանումը։ Դժբախտ հիասթափություն, եկեք ընդունենք այն:

Ահա թե ինչու, եթե վստահ չեք ձեր ստացողի վերնագրում կամ վերնագրում, ավելի լավ է հավատարիմ մնալ դասական պարոն/տիկին զանգի բանաձևին:

Օգտագործելով ոչ ադեկվատ վերջնական քաղաքավարի արտահայտություն

Վերջին բարեկիրթ արտահայտությունը, անկասկած, վերջին բառերից է, որը կկարդա ձեր թղթակիցը: Ահա թե ինչու այն չի կարող պատահական ընտրվել: Այս բանաձևը չպետք է լինի ոչ շատ ծանոթ, ոչ էլ անհեթեթ: Խնդիրը ճիշտ հավասարակշռություն գտնելն է:

READ  Ինչպիսի՞ քաղաքավարություն շնորհակալություն հայտնել մասնագիտական ​​էլ.

Կան դասական քաղաքավարի բանաձեւեր, որոնք հատուկ են տառերին կամ տառերին: Նրանք որոշակի հանգամանքներում հարմար են մասնագիտական ​​էլ.փոստի համար: Բայց համոզվեք, որ խուսափեք այնպիսի սխալներից, ինչպիսիք են «Անհամբեր սպասում եմ ձեր վերադարձին, խնդրում եմ ընդունեք իմ խորին երախտագիտության արտահայտությունը»:

Ճիշտ ձևակերպումը հետևյալն է. «Սպասում եմ ձեր վերադարձին, ընդունեք իմ խորին երախտագիտության արտահայտությունը»:

Չօգտագործելով այս դասական բանաձևերը, հնարավոր է օգտագործել շատ կարճ բանաձևեր, ինչպես խորհուրդ է տրվում պրոֆեսիոնալ էլ. նամակների պրակտիկան:

Դրանց թվում կարելի է մեջբերել տիպի բանաձևերը.

  • Kind regards
  • Իսկապես
  • Սինկերեսի ողջույնները
  • bien cordialement
  • Հարգանքներով
  • Հարգանքներով
  • Քո անկեղծությամբ
  • Ձերն է իսկապես
  • Մաղթում եմ ձեզ հիանալի օր
  • Իմ ողջույններով
  • Շնորհակալությամբ

Բաց թողնել պրոֆեսիոնալ էլ

Ստորագրման փուլը նույնպես կարևոր կետ է, որին պետք է ուշադրություն դարձնել: Եթե ​​շատ հազվադեպ եք սխալվում ձեր անունը, երբեմն մոռանում եք կարգավորել ձեր ստորագրությունը ձեր համակարգչում:

Օգտագործեք հապավումներ կամ սմայլիկներ

Պրոֆեսիոնալ էլ.փոստում պետք է խստորեն խուսափել հապավումներից, նույնիսկ եթե դուք դիմում եք ձեր գործընկերներին: Սա թույլ կտա ձեզ չսխալվել մեկ այլ թղթակցի համատեքստում։

Նույն արգելքը վերաբերում է նաև սմայլներին։ Սակայն որոշ մասնագետներ չեն դատապարտում այս գործելաոճը, երբ թղթակիցները գործընկերներ են։ Բայց լավագույնը ձեռնպահ մնալն է։