Ընդհանուր սխալներ, որոնցից պետք է խուսափել պրոֆեսիոնալ էլ
Դժվար է բացահայտել բոլոր այն սխալները, որոնք կարելի է թույլ տալ մասնագիտական նամակ ուղարկելիս: Անուշադրության և կոպիտ սխալի մի պահը արագ տեղ հասավ։ Բայց սա անհետևանք չէ էլփոստի ողջ բովանդակության վրա: Պետք է նաև վախենալ, որ թողարկող կառույցի հեղինակությունը կվատանա, ինչը բավականին խնդրահարույց է կորպորատիվ համատեքստում: Այս սխալներից պաշտպանվելու համար կարևոր է իմանալ դրանցից մի քանիսը:
Նամակի վերևում քաղաքավարության սխալ արտահայտություններ
Բազմաթիվ քաղաքավարի արտահայտություններ կան։ Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր բանաձև հարմարեցված է որոշակի համատեքստին: Նամակի վերևում գտնվող քաղաքավարության սխալ ձևը կարող է վտանգի ենթարկել էլփոստի ողջ բովանդակությունը, հատկապես, որ դա առաջին տողն է, որը հայտնաբերում է ստացողը:
Պատկերացրեք, օրինակ, որ զանգի «Monsieur» արտահայտության փոխարեն օգտագործում եք «Madame» կամ սխալ եք հասկանում ստացողի անվանումը։ Դժբախտ հիասթափություն, եկեք ընդունենք այն:
Ահա թե ինչու, եթե վստահ չեք ձեր ստացողի վերնագրում կամ վերնագրում, ավելի լավ է հավատարիմ մնալ դասական պարոն/տիկին զանգի բանաձևին:
Օգտագործելով ոչ ադեկվատ վերջնական քաղաքավարի արտահայտություն
Վերջին բարեկիրթ արտահայտությունը, անկասկած, վերջին բառերից է, որը կկարդա ձեր թղթակիցը: Ահա թե ինչու այն չի կարող պատահական ընտրվել: Այս բանաձևը չպետք է լինի ոչ շատ ծանոթ, ոչ էլ անհեթեթ: Խնդիրը ճիշտ հավասարակշռություն գտնելն է:
Կան դասական քաղաքավարի բանաձեւեր, որոնք հատուկ են տառերին կամ տառերին: Նրանք որոշակի հանգամանքներում հարմար են մասնագիտական էլ.փոստի համար: Բայց համոզվեք, որ խուսափեք այնպիսի սխալներից, ինչպիսիք են «Անհամբեր սպասում եմ ձեր վերադարձին, խնդրում եմ ընդունեք իմ խորին երախտագիտության արտահայտությունը»:
Ճիշտ ձևակերպումը հետևյալն է. «Սպասում եմ ձեր վերադարձին, ընդունեք իմ խորին երախտագիտության արտահայտությունը»:
Չօգտագործելով այս դասական բանաձևերը, հնարավոր է օգտագործել շատ կարճ բանաձևեր, ինչպես խորհուրդ է տրվում պրոֆեսիոնալ էլ. նամակների պրակտիկան:
Դրանց թվում կարելի է մեջբերել տիպի բանաձևերը.
- Kind regards
- Իսկապես
- Սինկերեսի ողջույնները
- bien cordialement
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
- Քո անկեղծությամբ
- Ձերն է իսկապես
- Մաղթում եմ ձեզ հիանալի օր
- Իմ ողջույններով
- Շնորհակալությամբ
Բաց թողնել պրոֆեսիոնալ էլ
Ստորագրման փուլը նույնպես կարևոր կետ է, որին պետք է ուշադրություն դարձնել: Եթե շատ հազվադեպ եք սխալվում ձեր անունը, երբեմն մոռանում եք կարգավորել ձեր ստորագրությունը ձեր համակարգչում:
Օգտագործեք հապավումներ կամ սմայլիկներ
Պրոֆեսիոնալ էլ.փոստում պետք է խստորեն խուսափել հապավումներից, նույնիսկ եթե դուք դիմում եք ձեր գործընկերներին: Սա թույլ կտա ձեզ չսխալվել մեկ այլ թղթակցի համատեքստում։
Նույն արգելքը վերաբերում է նաև սմայլներին։ Սակայն որոշ մասնագետներ չեն դատապարտում այս գործելաոճը, երբ թղթակիցները գործընկերներ են։ Բայց լավագույնը ձեռնպահ մնալն է։
