Հասկացեք ոչ ակտիվ Gmail հաշիվը կառավարելու կարևորությունը
Մեր առցանց հաշիվների կառավարումը դարձել է մեր առօրյա կյանքի անբաժանելի մասը: Այս հաշիվների թվում Gmail-ը առանձնանում է որպես ծառայության ծառայություններից մեկը ամենահայտնի մեսենջերները և առավել օգտագործված: Այնուամենայնիվ, ի՞նչ է տեղի ունենում, երբ մենք դադարում ենք օգտագործել Gmail հաշիվը:
Կարևոր է նշել, որ նույնիսկ եթե Gmail-ի հաշիվն անգործուն է, այն շարունակում է նամակներ ստանալ: Սա կարող է խնդիրներ առաջացնել, քանի որ ձեր զրուցակիցները կարող են տեղյակ չլինել, որ այն էլփոստի հասցեն, որին նրանք գրում են, այլևս չեն տեղեկանում: Բարեբախտաբար, Google-ը դրա համար լուծում է տվել՝ ոչ ակտիվ հաշիվների ավտոմատ պատասխան:
1 թվականի հունիսի 2021-ից Google-ը կիրառել է քաղաքականություն, ըստ որի՝ պահեստային տարածք ունեցող ոչ ակտիվ հաշիվների տվյալները կարող են ջնջվել, եթե 24 ամիս շարունակ մուտք չգործեն Gmail հաշիվ: Այնուամենայնիվ, ձեր հաշիվը չի ջնջվի և կգործի, եթե այլ բան չորոշեք:
Հնարավոր է նաև կրճատել այն ժամանակը, երբ ձեր Gmail հաշիվը պետք է համարվի ոչ ակտիվ: Պետք չէ սպասել 2 տարի, որպեսզի ավտոմատ պատասխանն ակտիվանա: Կարգավորումները թույլ են տալիս անգործությունը սահմանել 3 ամիս, 6 ամիս, 12 ամիս կամ 18 ամիս: Նաև ոչ ակտիվ հաշվի կառավարիչից է, որ դուք ակտիվացնում եք ավտոմատ պատասխանը:
Ինչպես սահմանել Gmail-ի հաշիվը որպես անգործուն և միացնել ավտոմատ պատասխանը
Կարևոր է հասկանալ, թե երբ և ինչպես է Gmail-ի հաշիվը համարվում ոչ ակտիվ: 1 թվականի հունիսի 2021-ից Google-ը կիրառել է տվյալների ջնջման քաղաքականություն ոչ ակտիվ հաշիվներից, որոնք պահեստային տարածք ունեն։ Եթե 24 ամիս չմտնեք ձեր Gmail հաշիվ, Google-ը հաշիվը կհամարի անգործուն և կարող է ջնջել պահված տվյալները: Այնուամենայնիվ, Google-ը չի ջնջի ձեր հաշիվը, նույնիսկ եթե ձեր էլփոստի հասցեն չի օգտագործվել ավելի քան 2 տարի: Ձեր Gmail հաշիվը միշտ կգործի, եթե այլ բան չորոշեք:
Ձեր Google հաշվի կարգավորումներում կա մի տարբերակ՝ պահանջելու ձեր Gmail հասցեի ավտոմատ ջնջում ընտրված անգործության ժամանակահատվածից հետո: Կարող եք նաև որոշել կրճատել այն ժամանակը, որից հետո ձեր Gmail հաշիվը պետք է համարվի ոչ ակտիվ: Պետք չէ սպասել 2 տարի, որպեսզի ավտոմատ պատասխան ուղարկելը ակտիվանա։ Կարգավորումները թույլ են տալիս անգործությունը սահմանել 3 ամիս, 6 ամիս, 12 ամիս կամ 18 ամիս: Նաև ոչ ակտիվ հաշվի կառավարիչից է, որ դուք ակտիվացնում եք ավտոմատ պատասխանը:
Ավտոմատ պատասխանը միացնելու համար, երբ ինչ-որ մեկը նամակ է գրում ձեր անգործուն Gmail հաշվին, նախ պետք է սահմանեք մի ժամանակահատված, որից հետո ձեր հաշիվը պետք է համարվի ոչ ակտիվ: Ահա տարբեր քայլեր, որոնք պետք է հետևեն.
- Գնացեք ոչ ակտիվ հաշվի կառավարիչ:
- Սահմանեք այն տեւողությունը, որից ձեր հաշիվը պետք է համարվի ոչ ակտիվ:
- Տրամադրեք կոնտակտային հեռախոսահամար և էլփոստի հասցե (երբ ժամանակը գա, դուք ծանուցումներ կստանաք, որպեսզի իմանաք, որ հաշիվը դառնում է անգործուն):
- Կտտացրեք «Հաջորդ»՝ ավտոմատ էլփոստի ուղարկումը կարգավորելու համար՝ ոչ ակտիվ հաշվի կառավարիչում անգործության տեւողությունը սահմանելուց հետո:
- Ընտրեք թեման և գրեք այն հաղորդագրությունը, որը կուղարկվի։
Այս քայլերը թույլ կտան ձեզ կարգավորել ավտոմատ հաղորդագրություններ անգործության դեպքում: Նույն էջում կարող եք նշել այն մարդկանց կոնտակտային տվյալները, ովքեր կարող են այնուհետև տիրանալ ձեր հաշիվը անգործության դեպքում: Հաջորդ էջը թույլ է տալիս ընտրել՝ ցանկանում եք, որ ձեր հաշիվը ջնջվի սահմանված անգործության ժամանակից հետո, թե ոչ:
Ցանկացած ժամանակ կարող եք փոխել ձեր կարգավորումները՝ անցնելով Կառավարել ձեր Google հաշիվը > Տվյալներ և գաղտնիություն > Պլանավորել ձեր պատմական ժառանգությունը:
Անգործուն Gmail հաշվի վրա ավտոմատ պատասխանը միացնելու դրական և բացասական կողմերը
Անգործուն Gmail հաշվի վրա ավտոմատ պատասխանի ակտիվացումը կարող է գործնական լուծում լինել՝ ձեր թղթակիցներին տեղեկացնելու համար, որ դուք այլևս չեք ստուգում այս հաշիվը: Այնուամենայնիվ, այս առանձնահատկությունն ունի և՛ առավելություններ, և՛ թերություններ:
Առավելությունների թվում այն է, որ դա խուսափում է ձեր թղթակիցների կողմից ցանկացած շփոթությունից կամ հիասթափությունից: Նրանք չեն նստի և սպասելու պատասխանի, որը երբեք չի գա։ Բացի այդ, այն կարող է օգնել ձեզ պահպանել պրոֆեսիոնալ իմիջ, նույնիսկ եթե դուք այլևս չեք ստուգում այդ հաշիվը:
Այնուամենայնիվ, կան նաև թերություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել. Օրինակ, ավտոմատ պատասխանը միացնելը կարող է խրախուսել սպամերներին ավելի շատ հաղորդագրություններ ուղարկել ձեր հաշիվ՝ իմանալով, որ պատասխան կստանան: Բացի այդ, եթե այս հաշվի վրա կարևոր նամակներ եք ստանում, կարող եք բաց թողնել դրանք, եթե այլևս չստուգեք հաշիվը:
