Կենտրոնացնել նախագծային հաղորդակցությունը Gmail-ի հետ բիզնեսում
Ծրագրի կառավարումը հաճախ ներառում է թիմի բազմաթիվ անդամների համակարգումը և կանոնավոր շփումը շահագրգիռ կողմերի հետ: Gmail-ը բիզնեսում հեշտացնում է այս հաղորդակցությունը՝ կենտրոնացնելով էլ. նամակների փոխանակումը և առաջարկելով տարբեր գործառույթներ կազմակերպելու և կազմակերպելու համար: կառավարել նախագծի հետ կապված խոսակցությունները.
Gmail-ի համար բիզնեսի համար դուք կարող եք ստեղծել նախագծին հատուկ պիտակներ՝ էլ. նամակները տեսակավորելու և դասակարգելու համար: Բացի այդ, Gmail-ի առաջադեմ որոնման գործառույթը թույլ է տալիս արագ գտնել նախագծի կարևոր տեղեկությունները:
Թիմի անդամների միջև ավելի հարթ հաղորդակցության համար օգտագործեք Gmail-ի ներկառուցված զրույցի և վիդեո կոնֆերանսի գործառույթները: Նրանք թույլ են տալիս իրական ժամանակում զրուցել և արդյունավետ համագործակցել՝ առանց հարթակից դուրս գալու:
Աշխատանքների պլանավորում և հետևում ներկառուցված Google Workspace գործիքներով
Gmail-ը բիզնեսի համար անխափան կերպով ինտեգրվում է Google Workspace փաթեթի այլ հավելվածների, ինչպիսիք են Google Calendar-ը, Google Drive-ը և Google Tasks-ը: Այս ինտեգրումները հեշտացնում են ձեր նախագծերի հետ կապված առաջադրանքների ժամանակացույցը և հետևելը:
Google Calendar-ը, օրինակ, թույլ է տալիս պլանավորել հանդիպումներ, միջոցառումներ և նախագծերի վերջնաժամկետներ անմիջապես Gmail-ից: Դուք կարող եք թիմի անդամներին հրավիրել միջոցառումների և համաժամացնել օրացույցները՝ համակարգումը հեշտացնելու համար:
Google Drive-ը, մյուս կողմից, հեշտացնում է փաստաթղթերի փոխանակումը և ֆայլերի հետ համագործակցությունը իրական ժամանակում: Թիմի անդամները կարող են միաժամանակ աշխատել փաստաթղթերի, աղյուսակների կամ ներկայացումների վրա՝ ավելացնելով մեկնաբանություններ և հետևելով փոփոխություններին:
Վերջապես, Google Tasks-ը պարզ, բայց արդյունավետ գործիք է առաջադրանքների կառավարման համար: Դուք կարող եք ստեղծել առաջադրանքների ցուցակներ և ենթաառաջադրանքներ, սահմանել վերջնաժամկետներ և հիշեցումներ և հետևել առաջադրանքների առաջընթացին անմիջապես ձեր Gmail-ի մուտքի արկղից:
Բարելավել համագործակցությունը Gmail-ի բիզնեսի գործառույթների հետ
Ծրագրի կառավարման մեջ հաջողության գրավականներից մեկը թիմի անդամների միջև արդյունավետ հաղորդակցությունն ու համագործակցությունն է: Gmail-ը բիզնեսի համար առաջարկում է մի քանի առանձնահատկություններ, որոնք նպաստում են այս ասպեկտին:
Նախ, չաթի խմբերը թիմի անդամներին թույլ են տալիս արագորեն շփվել և կիսվել նախագծին առնչվող տեղեկություններով: Դուք կարող եք ստեղծել քննարկումների խմբեր տարբեր նախագծերի կամ թեմաների համար և այդպիսով կենտրոնացնել փոխանակումները՝ կապված կոնկրետ թեմայի հետ:
Բացի այդ, Gmail-ի ձեռնարկությունների պատվիրակման գործառույթները հեշտացնում են պարտականությունների և առաջադրանքների բաշխումը թիմի ներսում: Դուք կարող եք պատվիրակել մուտքի արկղը գործընկերոջը, որպեսզի նրանք կարողանան կառավարել ձեր էլ. նամակները ձեր բացակայության կամ աշխատանքի ծանրաբեռնվածության դեպքում:
Վերջապես, Gmail ձեռնարկությունների ինտեգրման գործիքները, ինչպիսիք են ընդարձակումներ և հավելումներ, կարող է հետագայում բարելավել համագործակցությունն ու արտադրողականությունը: Օրինակ, դուք կարող եք ինտեգրել ծրագրերի կառավարման, ժամանակի հետագծման կամ արտադրողականության այլ գործիքների ծրագրեր, որոնք կօգնեն համակարգել և հետևել առաջադրանքներին:
Այս հնարավորություններից և շատ ավելին առավելագույնս օգտագործելու համար մի հապաղեք առցանց մարզվել էլեկտրոնային ուսուցման հարթակներում հասանելի անվճար ռեսուրսներով: Բիզնեսի համար Gmail-ի և հարակից գործիքների ավելի լավ ընկալումը կօգնի ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր նախագծերը և բարելավել համագործակցությունը թիմի անդամների միջև:
