Անհայտ հատկանիշների հայտնաբերում
Gmail-ն առաջարկում է բազմաթիվ գործառույթներ, որոնցից մի քանիսը հաճախ անտեսվում են օգտատերերի կողմից: Այս մասում մենք կուսումնասիրենք հինգ նման առանձնահատկություններ, որոնք կարող են օգնել ձեզ փայլել բիզնեսում և աճել մասնագիտորեն:
Մեկը Gmail-ի անհայտ առանձնահատկությունները Սա առաջադեմ զտիչների օգտագործումն է՝ ձեր էլ. նամակները հատուկ չափանիշների հիման վրա ավտոմատ կերպով կազմակերպելու համար: Դուք կարող եք, օրինակ, զտել որոշակի ուղարկողի կամ որոշակի հիմնաբառեր պարունակող նամակները և այնուհետև դրանք ավտոմատ կերպով դասակարգել որոշակի թղթապանակում: Սա թույլ է տալիս կազմակերպված պահել ձեր մուտքի արկղը և երբեք բաց չթողնել կարևոր նամակ:
Մեկ այլ հետաքրքիր առանձնահատկություն է հնարավորությունըչուղարկել էլ. Եթե դուք պատահաբար նամակ եք ուղարկել սխալ անձին կամ մոռացել եք կցորդը ներառել, դուք վայրկյաններ ունեք սեղմելու «Չեղարկել» և առբերելու էլփոստը, մինչև այն վերջնականապես ուղարկվի:
Gmail-ը նաև թույլ է տալիս օգտագործել փոխանունները կառավարել ձեր աշխատանքի տարբեր ասպեկտները. Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ էլփոստի հասցեներ նախագծի կառավարման, հաճախորդների սպասարկման կամ ներքին հաղորդակցության համար՝ միաժամանակ ամեն ինչ կենտրոնացված պահելով ձեր հիմնական Gmail հաշվում:
Ծանուցումների անհատականացումը Gmail-ի մեկ այլ օգտակար հատկանիշ է: Դուք կարող եք ընտրել ծանուցումներ ստանալ միայն կարևոր նամակների համար՝ հիմնվելով ուղարկողի, թեմայի կամ այլ չափանիշների վրա: Սա թույլ է տալիս կենտրոնացած մնալ ձեր աշխատանքի վրա՝ առանց անհարկի ծանուցումների անընդհատ ընդհատվելու:
Վերջապես, Gmail-ի ընդլայնված որոնման գործառույթն օգնում է արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ էլ. Օգտագործելով հատուկ որոնման օպերատորներ, դուք կարող եք նեղացնել ձեր արդյունքները՝ գտնելու հենց այն, ինչ փնտրում եք, նույնիսկ եթե ձեր մուտքի արկղը պարունակում է հազարավոր նամակներ:
Ձեռք բերեք տեսանելիություն անհատականացված ստորագրություններով
Անհատականացված ստորագրությունը ձեր բիզնեսում աչքի ընկնելու հիանալի միջոց է: Gmail-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել գրավիչ և տեղեկատվական էլեկտրոնային ստորագրություններ ձեր մասնագիտական նամակներըս. Դա անելու համար անցեք ձեր Gmail հաշվի կարգավորումները և կտտացրեք «Տեսնել բոլոր կարգավորումները»: Հաջորդը, ընտրեք «Ընդհանուր» ներդիրը և ոլորեք ներքև՝ գտնելու «Ստորագրություն» բաժինը:
Այս բաժնում կարող եք ավելացնել տեքստ, պատկերներ, հղումներ և նույնիսկ սոցիալական մեդիայի պատկերակներ՝ ձեր ստորագրությունն անհատականացնելու համար: Մի մոռացեք ներառել համապատասխան տեղեկություններ, ինչպիսիք են ձեր անունը, աշխատանքի անվանումը, ընկերության կոնտակտային տվյալները և հղումը, օրինակ, ձեր LinkedIn պրոֆիլին: Սա կհեշտացնի ձեր գործընկերներին և գործարար կոնտակտներին ճանաչել ձեզ և ավելին իմանալ ձեր և ընկերությունում ձեր դերի մասին: Լավ մշակված ստորագրությունը կարող է օգնել ամրապնդել ձեր պրոֆեսիոնալ իմիջը և ուշադրություն դարձնել վերադասի կողմից:
Արդյունավետ համագործակցեք ընդհանուր պիտակների հետ
Gmail-ն առաջարկում է ընդհանուր պիտակներ ստեղծելու հնարավորություն, ինչը շատ ավելի հեշտ է դարձնում համագործակցություն ձեր գործընկերների հետ. Համօգտագործվող պիտակները թույլ են տալիս դասակարգել և կազմակերպել հատուկ նախագծերի կամ թեմաների հետ կապված էլ. նամակներ և դրանց հասանելիություն տալ ձեր թիմի մյուս անդամներին: Սա խթանում է հաղորդակցությունը և տեղեկատվության փոխանակումը թիմի ներսում՝ բարելավելով ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը:
Համօգտագործվող պիտակ ստեղծելու համար անցեք «Պիտակներ» բաժինը Gmail-ի կարգավորումներում և սեղմեք «Ստեղծել նոր պիտակ»: Անվանեք ձեր պիտակը և գույն տվեք, որպեսզի այն հեշտությամբ ճանաչելի լինի: Երբ ստեղծեք ձեր պիտակը, կարող եք այն կիսել ձեր թիմի մյուս անդամների հետ՝ սեղմելով պիտակի անվան կողքին գտնվող համօգտագործման պատկերակը: Պարզապես մուտքագրեք այն մարդկանց էլ.փոստի հասցեները, ում հետ ցանկանում եք կիսել պիտակը, և նրանք այնուհետև կկարողանան մուտք գործել այդ պիտակի հետ կապված էլ.
Օգտագործելով ընդհանուր պիտակներ՝ ձեր գործընկերների հետ համագործակցելու համար, դուք կարող եք ավելի արդյունավետ աշխատել համատեղ նախագծերի վրա, խուսափել ջանքերի կրկնությունից և հեշտացնել որոշումների կայացումը: Սա դրական ազդեցություն կունենա ձեր արտադրողականության վրա և կարող է օգնել ձեզ առանձնանալ որպես թիմի հիմնական անդամ:
