Ինչու է պատվիրակությունը կարևոր բիզնեսի հաջողության համար
Պատվիրակությունը կարևոր հմտություն է մենեջերների և բիզնես առաջնորդների համար: Արդյունավետ պատվիրակելով՝ դուք կարող եք կենտրոնանալ ռազմավարական խնդիրների և որոշումների կայացման վրա՝ միաժամանակ թույլ տալով ձեր աշխատակիցներին զարգացնել իրենց հմտությունները և ստանձնել նոր պարտականություններ: Gmail-ը բիզնեսի համար առաջարկում է գործառույթներ, որոնք հեշտացնում են պատվիրակությունն ու համագործակցությունը:
Նախ, դուք կարող եք կիսել ձեր մուտքի արկղի հասանելիությունը վստահելի օգնականի կամ գործընկերոջ հետ՝ օգտագործելով Gmail-ի պատվիրակման գործառույթը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս մեկ այլ անձի կառավարել ձեր մուտքային նամակները, պատասխանել ձեր հաղորդագրություններին և ստեղծել օրացույցային իրադարձություններ ձեր անունից:
Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել պիտակներ և զտիչներ՝ ձեր մուտքային նամակները կազմակերպելու և պատվիրակությունը հեշտացնելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել պիտակներ հրատապ առաջադրանքների, ընթացիկ նախագծերի և հաճախորդների հարցումների համար, այնուհետև օգտագործեք զտիչներ՝ այդ պիտակները մուտքային նամակներին ինքնաբերաբար վերագրելու համար: Սա հեշտացնում է ձեր պատվիրակած անձին կառավարել ձեր մուտքի արկղը՝ առաջնահերթություն տալով առաջադրանքներին և մնալ կազմակերպված:
Վերջապես, Google Chat-ի և Google Meet-ի ինտեգրումը Gmail-ում բիզնեսի համար հեշտացնում է հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը ձեր թիմի անդամների միջև: Դուք կարող եք կազմակերպել վիրտուալ հանդիպումներ, զրուցել իրական ժամանակում և փաստաթղթեր կիսել ձեր թիմի հետ՝ արդյունավետ կերպով հետևելու պատվիրակված առաջադրանքներին:
Խորհուրդներ բիզնեսում Gmail-ի միջոցով արդյունավետ պատվիրակելու համար
Gmail-ի միջոցով արդյունավետ պատվիրակությունը բիզնեսում պահանջում է հստակ գործընթացներ հաստատել և արդյունավետ կերպով հաղորդել ձեր ակնկալիքները ձեր թիմին: Gmail-ի պատվիրակման հնարավորություններից առավելագույնը ստանալու համար նախ պետք է խելամտորեն ընտրել, թե ում եք պատվիրակում: Համոզվեք, որ ընտրեք վստահելի և բանիմաց անհատ, որը կկառավարի ձեր մուտքի արկղը, ով կարող է տեղեկացված որոշումներ կայացնել և կատարել վերջնաժամկետներ:
Հաջորդը, կարևոր է հստակ կանոններ և ակնկալիքներ հաստատել: Հստակորեն հաղորդակցվեք այն անձի հետ, ում դուք պատվիրակում եք ձեր ակնկալիքները ձեր մուտքի արկղի կառավարման վերաբերյալ: Սա ներառում է, թե ինչպես վարվել հրատապ նամակների հետ, ինչպես պատասխանել հաճախորդների հարցումներին և առաջադրանքների կատարման վերջնաժամկետները:
Վերջապես, ազատ զգալ օգտագործել Google Workspace-ի առանձնահատկությունները հեշտացնել համագործակցությունը և պատվիրակությունը: Փաստաթղթերի փոխանակման, առաջադրանքների կառավարման և իրական ժամանակի հաղորդակցման գործիքները կարող են օգնել պարզեցնել թիմային աշխատանքը և ապահովել արդյունավետ պատվիրակություն:
Բիզնեսում Gmail-ով պատվիրակության մոնիտորինգ և վերահսկում
Gmail-ի հետ բիզնեսում հաջող պատվիրակություն ապահովելու համար շատ կարևոր է ունենալ մոնիտորինգի և վերահսկման համակարգ: Այս քայլը թույլ է տալիս համոզվել, որ հանձնարարված առաջադրանքները կատարվում են ճիշտ և ժամանակին:
Նախ՝ կանոնավոր անցակետեր սահմանեք՝ պատվիրակված խնդիրների առաջընթացը քննարկելու համար: Այս հանդիպումները կարող են պլանավորվել Google Օրացույցի միջոցով և անհրաժեշտության դեպքում ներառել լրացուցիչ մասնակիցների:
Բացի այդ, օգտագործեք Google Workspace-ի առաջադրանքների հետևման գործառույթները՝ պատվիրակված առաջադրանքների կարգավիճակը վերահսկելու համար: Դուք կարող եք ստեղծել անելիքների ցուցակներ Gmail-ում կամ օգտագործել Google Keep՝ ձեր նախագծերն ու թիմերը կազմակերպելու համար:
Վերջապես, վստահ եղեք, որ ձեր թիմին կառուցողական արձագանք և խրախուսեք: Նրանց ջանքերի ընդունումը և նրանց օգնելը լուծելու ցանկացած խնդիր, որը նրանք բախվում են, կբարձրացնեն նրանց մոտիվացիան և նվիրվածությունը պատվիրակված առաջադրանքներին:
Հետևելով այս քայլերին և օգտվելով Gmail-ի բիզնեսի հնարավորություններից՝ դուք կկարողանաք արդյունավետորեն հանձնարարել առաջադրանքները: առաջադրանքներ և պարտականություններ գործընթացների և արդյունքների նկատմամբ համապատասխան վերահսկողություն պահպանելով: Սա թույլ կտա ձեր ընկերությանը ձեռք բերել արդյունավետություն և բարելավել թիմերի միջև համագործակցությունը:
