Էլեկտրոնային փոստը աշխատավայրում հաղորդակցության հիմնական միջոցներից մեկն է: Այնուամենայնիվ, ոմանք հակված են մոռանալ կանոնները: Դա պայմանավորված է նրանով, որ էլփոստը համարվում է ավելի քիչ պաշտոնական, քան նամակը: Կարևոր է իմանալ, որ այն, այնուամենայնիվ, մնում է աշխատանքային փաստաթուղթ, նույնիսկ եթե այն ունի ավելի թեթև կամ ուրախ ոճ: Ինչպե՞ս հաջողության հասնել պրոֆեսիոնալ էլ.փոստում: Բացահայտեք արվեստի կանոններում գրելու համար ընդունվող պրակտիկաները:

Նամակի տողը պետք է կարճ լինի

Առաջին բանը, որ ձեր ստացողը կկարդա, ակնհայտորեն ձեր էլ.փոստի թեման է: Սա իրականում միակ տողն է, որը հայտնվում է մուտքի արկղում: Սա է պատճառը, որ այն պետք է լինի հակիրճ, ճշգրիտ և կոկիկ: Նմանապես, այն պետք է կապ ունենա ձեր էլ. Փոստի նպատակի հետ (ծանուցել, տեղեկացնել, հրավիրել…): Այլ կերպ ասած, ստացողը պետք է արագ հասկանա, թե դա ինչ է, պարզապես կարդալով թեման:

Էլ.փոստի թեման կարող է ձևակերպվել անվանական նախադասության, նախադասության առանց հղման բառի, 5-ից 7 բառի նախադասության, նախադասության առանց հոդվածի: Ահա մի քանի օրինակներ. «Տեղեկատվության հայց», «Դիմում ... »Եվ այլն:

Նաև նշեք, որ առարկայի բացակայությունը կարող է էլ. Փոստը դարձնել անցանկալի:

Մեկնարկի բանաձեւը

Կոչվում է նաև զանգի բանաձև ՝ սա նշանակում է էլ. Փոստի առաջին բառերը: Այլ կերպ ասած, խոսքերն են, որոնք ապահովում են շփումը զրուցակցի հետ:

Այս բողոքարկման բանաձևը, մասնավորապես, կախված է հետևյալ գործոններից.

  • Ձեր կապը ստացողի հետ. Գիտե՞ք ստացողին: Եթե ​​այո, ո՞ր պահին:
  • Հաղորդակցման ենթատեքստը ՝ ֆորմալ, թե ոչ ֆորմալ:

Հետևաբար, ակնհայտ է, որ դուք չեք պատրաստվում վերադասին դիմել այնպես, ինչպես պատրաստվում եք դիմել գործընկերոջը: Նմանապես, դա այլ բանաձև է, որը դուք կօգտագործեք անծանոթին դիմելու ժամանակ:

Բողոքարկման բանաձևից հետո գալիս է էլ. Փոստի առաջին նախադասությունը, որը պետք է կապված լինի մասնագիտական ​​գրառման թեմայի հետ:

Էլ. Փոստի մարմինը

Հաշվի առեք շրջված բուրգի տեխնիկան օգտագործելու համար `ձեր էլ.փոստի տեքստը գրելու համար: Սա բաղկացած է սկսած էլփոստի հիմնական տեղեկատվությունից, որն առավել հաճախ էլփոստի թեման է: Դրանից հետո դուք ստիպված կլինեք այլ տեղեկատվությունը առաջ քաշել նվազող եղանակով, այսինքն `ամենակարևորից մինչև նվազագույն էական:

Այս մեթոդին դիմելու պատճառն այն է, որ նախադասության առաջին մասը ամենալավ ընթերցվածն է և ամենահիշվողը: 40 բառից բաղկացած նախադասության մեջ սովորաբար հիշում ես միայն առաջին մասի 30% -ը:

Ձեր էլ. Փոստը պետք է գրված լինի կարճ նախադասություններով և մասնագիտական, առօրյա լեզվով: Այս իմաստով խուսափեք տեխնիկական տերմիններից և համոզվեք, որ նախադասությունների միջև կապող բառեր կան:

Վերջապես, մի ​​մոռացեք քաղաքավարի արտահայտությունը ՝ ձեր էլ-նամակն ավարտելու համար: Վերջում օգտագործեք համառոտ քաղաքավարություն ՝ միևնույն ժամանակ այն հարմարեցնելով փոխանակման համատեքստին, այլ նաև ստացողի հետ ձեր հարաբերություններին: