Anda mungkin diundang ke acara profesional, tetapi Anda tidak akan dapat hadir. Dalam kasus ini, jelas perlu untuk memberi tahu orang yang mengirim undangan kepada Anda, dengan memformalkan penolakan Anda melalui email. Artikel ini memberi Anda beberapa kiat untuk menulis email penolakan undangan ke acara profesional.
Nyatakan penolakan
Ketika Anda menerima undangan, Anda umumnya berharap untuk mengetahui apakah Anda bebas pada hari untuk menjawab ya atau tidak kepada lawan bicaramu. Dalam hal penolakan, surat Anda harus rapi agar tidak memberi kesan bahwa Anda tidak berpartisipasi karena acara tersebut tidak menarik minat Anda.
Beberapa tips untuk mengungkapkan penolakan melalui email
Saran pertama kami untuk menulis email penolakan resmi adalah untuk membenarkan penolakan Anda, tanpa harus masuk ke rincian, tetapi cukup untuk menunjukkan kepada teman bicara Anda bahwa penolakan Anda adalah itikad baik.
Mulai email Anda dengan berterima kasih kepada teman bicara Anda untuk undangannya. Lalu, membenarkan penolakan Anda. Sepanjang email, tetap sopan dan bijaksana. Akhirnya, buat permintaan maaf dan biarkan peluang terbuka untuk waktu berikutnya (tanpa melakukan terlalu banyak).
Template email untuk mengekspresikan penolakan
Berikut ini adalah template email untuk mengekspresikan penolakan Anda terhadap undangan profesional, melalui contoh undangan untuk sarapan untuk menyajikan strategi kembali ke sekolah:
Perihal: Undangan sarapan pada [date].
Sir / Madam,
Terima kasih atas undangan Anda untuk presentasi sarapan presentasi sarapan pada [tanggal]. Sayangnya, saya tidak akan dapat hadir karena saya akan bertemu dengan pelanggan pagi itu. Saya minta maaf saya tidak bisa berada di sini karena saya menantikan pertemuan tahunan ini di awal tahun.
[Seorang kolega] dapat berpartisipasi di tempat saya dan melaporkan kembali kepada saya tentang apa yang telah dikatakan selama pertemuan informal ini. Saya tetap siap membantu Anda untuk waktu berikutnya!
Hormat kami,
[Tanda tangan]
