Menulis email profesional, seperti namanya, berbeda dengan email untuk mendengar dari keluarga dan teman Anda. Profesionalisme harus pergi ke akhir. Untuk ini, tanda tangan email tetap menjadi elemen yang sangat penting. Secara bergambar, orang dapat menganggap bahwa tanda tangan email seperti versi elektronik dari kartu nama. Memang, mereka memiliki fungsi yang sama untuk mengetahui untuk memberikan koordinat dan informasi kontak Anda, sehingga kami dapat menghubungi Anda tanpa kesalahan. Jadi kami melihat bahwa tanda tangan email juga merupakan tindakan periklanan.
Karakteristiknya
Tanda tangan email profesional menceritakan banyak hal tentang kepribadian Anda. Jadi untuk memberikan karakter netral terhadap pelanggan Anda, itu harus bijaksana dan berguna. Ketenangannya memungkinkan penerima untuk membacanya dengan mudah tanpa perlu kamus untuk memahami kata-kata yang sulit. Namun, itu tidak berarti Anda dapat menggunakan bahasa sehari-hari karena penerima tidak dimaksudkan sebagai teman masa kecil. Utilitas mengacu pada informasi yang Anda berikan yang akan memudahkan untuk menghubungi bisnis. Anda tidak boleh melupakan fakta bahwa tanda tangan bukanlah badan teks Anda, jadi tidak boleh panjang atau membosankan. Dalam kasus ini, mayoritas penerima Anda tidak akan membaca di sana dan tujuan Anda tidak akan tercapai.
B KE B atau B ke C
B ke B mengacu pada hubungan antara dua profesional dan B ke C mengacu pada hubungan antara profesional dan individu. Dalam kedua kasus tersebut, gaya yang akan digunakan sama karena yang penting adalah status penerima yang ada disini profesional.
Dalam kasus khusus ini, Anda harus terlebih dahulu memasukkan identitas Anda, yaitu nama depan dan belakang Anda, fungsi Anda dan nama perusahaan Anda. Kemudian, Anda memasukkan detail kontak profesional Anda seperti kantor pusat, situs web, alamat pos, nomor telepon. Akhirnya, dimungkinkan untuk meletakkan logo Anda dan tautan jejaring sosial Anda sesuai dengan keadaan.
C ke B
C ke B adalah hubungan di mana seorang individu menulis kepada seorang profesional. Ini adalah kasus untuk lamaran kerja, magang atau kemitraan lain seperti sponsor acara.
Dengan demikian, Anda perlu memasukkan identitas dan detail kontak pribadi Anda. Ini adalah nama belakang, nama depan dan nomor telepon. Karena pertukaran dilakukan melalui surat, tidak perlu mencantumkan alamat pos kecuali diperlukan. Dimungkinkan juga untuk melaporkan keberadaan Anda di jejaring sosial yang relevan dengan penerima Anda seperti LinkedIn.
Hal utama yang perlu diingat adalah kesederhanaan yang diperlukan dan penyediaan informasi yang relevan. Inilah sebabnya mengapa sulit untuk memiliki tanda tangan universal karena setiap email, bergantung pada status penerima, pengirim dan konten, memerlukan tanda tangan khusus. Oleh karena itu, seseorang tidak boleh terlalu ringkas atau banyak bicara dan terutama tidak keluar dari bingkai.
