בהקשר מקצועי, כל היעדרות חייבת להיות מונעת מראש ומוצדקת, במיוחד אם היא היעדרות יוצאת דופן (חצי יום למשל). במאמר זה, אנו נותנים לך כמה טיפים לכתיבת דוא"ל להצדיק היעדרות.
להצדיק היעדרות
הצדקת היעדרות חשובה, במיוחד אם ההיעדרות מגיעה באופן בלתי צפוי (רק כמה ימים מראש) או נופלת ביום שבו יש משהו חשוב למחלקה שלך, כמו פגישה או מפגש גדול לְמַהֵר. אם מדובר בחופשת מחלה, עליך להיות בעל אישור רפואי המצדיק שיש לך מחלה! כמו כן, במקרה של חופשה חריגה עקב מוות: יהיה עליכם להציג תעודת פטירה.
כמה טיפים כדי להצדיק היעדרות
כדי להצדיק היעדרות דואראתה חייב כבר להתחיל על ידי הכרזה בבירור על התאריך והשעה של היעדרות שלך, כך שאין אי הבנה מלכתחילה.
ואז להצדיק את הצורך בהיעדרו על ידי הצמדת קובץ מצורף או אמצעים אחרים.
אתה יכול גם, אם העדר נופל מאוד רע, להציע לממונה שלך חלופה כדי לפצות על היעדרות זו.
תבנית דוא"ל להצדיק היעדרות
הנה דוגמה לאימייל כדי להצדיק היעדרות:
נושא: היעדרות עקב בדיקות רפואיות
אדון / גברת,
אני מודיעה בזאת כי אני אהיה מחוץ לתחנת העבודה שלי בכל יום אחר הצהריים, משום שעלי לעבור בדיקות רפואיות בעקבות תאונת אופניים.
אני אחזור לפעילות המקצועית שלי בתאריך [תאריך].
מצ"ב את תעודת המינוי הרפואי ואת הפסקת העבודה שהונפקו על ידי הרופא שלי עבור אחר הצהריים של [תאריך].
בנוגע לפגישה שתוכננה עד כה, יחליף אותי מר כך וכך ישלח לי דו"ח מפורט.
בכבוד רב,
[חתימה]
