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会議への招待メールを受け取り、あなたの存在を確認してください。 この記事では、あなたの存在を確認するための招待状に応答することが重要である理由とその理由を説明します。

会議への参加を発表する

あなたがミーティングへの招待状を受け取ったとき、それをあなたに送った人は、そのミーティングへの出席の書面による確認を要求することができます。 場合によっては、あなたの存在が要求されていないことを確認したら、とにかくそれを行うことをお勧めします。

実際、特に何人の人が参加するか正確にわからない場合、会議の開催は複雑になる可能性があります。 出席を確認することで、主催者の準備作業が簡単になるだけでなく、会議が効率的で、長すぎず、参加者の数に適応できるようになります。 会議の開始時に椅子を追加したり、ファイルを再印刷したりするのに10分を無駄にするのは決して良いことではありません。

また、すぐに空き状況を確認できるとは限らない場合でも、回答するまで長く待たないようにしてください。 確認が早いほど、会議の開催が容易になります(会議は最後の瞬間には開催されません!)。

会議出席確認メールには何を含める必要がありますか?

会議の確認メールには、次の内容を含めることが重要です。

  • 彼の招待に感謝
  • あなたの存在を明らかにする
  • 会議の前に準備することがあるかどうかを尋ねて、あなたの関与を示す
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ここでは、あなたのミーティングへの参加を発表するための電子メールテンプレートがあります。

件名:[日付]の会議への参加の確認

サー/マダム、

私は[会議の目的]での会議への招待に感謝し、[日時]に私の存在を喜んで確認します。

この会議の準備に必要な項目があれば教えてください。 私はあなたの処分にこの問題についてのさらなる情報を残しています。

ビエンのcordialement、

[署名]