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報告書の妥当性は、あなたが100ページを通過することなくすべての情報を提供するということです。 会議中に交換をコピーするために自分自身を制限しなければならなかった場合は、大量の文書があります。 しかし、これは、レポートが完了したとき、特に適切な方法で完了したときには避けられます。 の 働く会、セミナー、ミッション、多くのポイントが議論され、長いプレゼンテーションが行われ、重大な課題が特定されます。 このすべては、社員、セミナー、または運営のスポンサーに提示する必要があります。 そして、 関連レポートの作成方法 この文脈で? 特にレポートのすべての必須要素を強調表示する必要がある場合、それを書くのは簡単な作業ではありません。

レポートを書く際の一般性と具体性

報告書は、会議中に行われた決定ならびに研究されたトピックを完全に報告すべきである。 会話中に誘発された一般的な行を提示しなければならない。 同社の全従業員にとって信頼できるベンチマークです。 確かに、誰も病気などのために同時に会議に出席することはできません。 したがって、報告書は他の情報と同じレベルの情報になることができます。 インクルード レポートを書く それは執筆の形で提示されるが、議論の議事録や議論とはまったく異なっている。

会議で文書が提示された場合は、これらを記載する必要があります。 また、サイトをどこに配置するかを見つけるために、レポートに添付するコピーを作成します。 行動を取るべきであるとの決定が下されたとき、誰がそれらを実行するかを特定することが必要であろう。 同様に、会議中に決定された実行時間を強調する必要があります。 これらの行動が定義されると、具体的に行われたことの要約のために、次回の会議で演者にフロアを与えることは容易であろう。 レポートを書く絶対的な中立性を持つように気をつけたいという要望、是正すべき点、会議中に遭遇した困難は喚起されなければならない。 また、気づいたすべてのポジティブを提示する。

関連するレポートの作成方法を理解する

Un 関連レポート イベントの数時間以内に書かなければなりません。 後の日を待っている場合は、いくつかの重要な情報を残すことが確実です。 同じように、執筆の即時性により、あなたはすべての出来事を彼らの文脈に置くことができます。 簡潔さは良い報告書を書く際のキーワードです。 読者に必要なすべての情報は、直接目立つ必要があります。 余分なものや長すぎるものは避けてください。 ポイントまでまっすぐ進む。

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以下のために 良い報告書を書く、議題に関心のあるポイントを提示する必要があります。 読みやすくなるため、完全に構造化されたテキストを作成します。 一般に、序論、開発、結論でのプレゼンテーションは適切な文書です。 レポートの本文には、調査したポイントと同じ数の段落を含めることができます。 計画も非常に真剣に受け止められるべきです。 単一の懸念事項が会議全体を占めている場合は、分析計画を立てます。 一方、多くのポイントが決まった場合は、重要度の高い順に提示するテーマ別の計画を立てる必要があります。 報告書の結論のレベルでは、まだ研究されていない点が明確に目立つ必要があります。 もちろん、まだ実行する必要のあるタスクについても同じです。 最後に、関連するレポートを作成するには、質問が議論される分野でかなり正確な知識を持っていることが望ましいでしょう。 これにより、適切な用語を使用して、短く合成されたテキストを作成できるようになります。

報告書の作成基準

敬意 レポート作成基準 不可欠であり、それはイベントに客観的で忠実であることを可能にします。 個人的な意見を述べたり、決定されたものを気に入ったりすることは避けてください。 会議の参加者のすべてのスピーチを書き写すことは避けなければなりません。 あなたは、言われたことの本質、広い線に言及することに自分自身を制限しなければなりません。

これを達成するには、情報を選択するのはあなたの責任です。 ソートでは、プリンシパルがレポートから出てこない間にアクセサリに集中するのを特に避けてください。 情報を要約し、重要度の高い順に優先順位を付けるように真剣に取り組んでください。

個人的な用語を使用しないでください、言い換えれば、 "私"だけでなく "私"も、著者の個人的な関与を示唆していることを避けてください。 あなたはできるだけ中立を保たなければならないので、形容詞や感謝の副詞を使わないでください。 テキストの繰り返しを最小限に抑えるように注意してください。

同様に、議論から遠ざかるすべてのコメントは禁じられなければならない。 あなたの文法、語彙、および あなたのスペル。 あなたが使用するフランス語は完璧でなければなりません。

レポート作成のスタイルを選択する

始める前にまず最初に レポート作成スタイル あなたがやろうとしていること:

  • 初心者のための包括的なスタイル

これが初めての場合 レポートを書く徹底的なスタイルを選択する方がよいでしょう。 このスタイルは、セミナーやプレゼンテーションのプレゼンテーションがPowerPointで行われた場合にはさらに適しています。 したがって、情報を不必要に減らさないようにする必要があります。 しかし、もはや報告ではないすべてのことを避けるために、あなたの写本を再加工することを考える必要があります。 このスタイルを選択するには、セミナーの記録に注意を払う必要があります。

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適切な機器を持ってくるか、部屋が装備されているときにコントロールルームで録音を要求することができます。 記録したくない場合はできるだけ短くしてメモを取ってください。 効率的で速くなる。 セミナーで共有されるすべての文書は、あなたが所有している必要があります。 これらの文書では、分に添付するだけです。 繰り返す必要はありません。 それらをレポートの本文に必ず含めてください。

  • 混合スタイル

それは直接のスタイルと完全に中立です。 議論の場面では、名目形式を選択する方が適切です。 このフォームでは、各スピーカーが表す名前、名、サービスについて言及することができます。

  • フォームレベルで

会議中に続いた日付、参加者、プログラムを強調表示します。 あなたの情報は、セミナーの進行に合わせて更新して、できるだけ信頼できるものにしてください。

レポートにはどのような情報が含まれている必要がありますか?

以下のために 会議について報告する問題の会社の名前から始めなければなりません。 また、それの座標を入れてください。 その後、文書のタイトルとそれを書いた人の身元を強調表示します。 また、会議の開催日と開催場所を追加します。 さらに、実際に会議に参加した人を数える必要があります。 不在者とその不在の理由を提示した者についても言及する。

これらすべての人々の中で、社内のそれぞれの機能も強調してください。 次に、一般に議事と呼ばれる会議の目的を強調します。 次に、それぞれにタイトルを付けて、議論されたトピックを紹介します。 討論の最後にとられた決議がはっきりと目立つことが必要になるでしょう。 署名を付けることを忘れないでください。レポートを書いた人の身元を知っていることが重要です。

使命報告を書くための勧告

La ミッションの報告書を書く さらに具体的なタスクです。 監査ミッション、人道的ミッション、公認会計士ミッション、さらには法務ミッションもXNUMXつのレポートにまとめる必要があります。 この要約は、ミッションスポンサーに送信する必要があります。 この場合、観察結果だけでなく、推奨事項と分析も強調する必要があります。

  • ドラフト段階

レポートの最初のページには、代理人の名前と承認された代理人の名前を記載する必要があります。 日付、課題の目的、課題の実際の期間も表示されなければなりません。 要約レベルでは、ミッションの最も明白な側面を明確に示す必要があります。 導入に着手する前に要約を作成する方が良いです。

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紹介はわかりやすく、ミッション中に対処された問題を完全にリストする必要があります。 開発では、エージェントの会社を指定する必要があります。 また、ミッションを承認する手紙の要点を書き写す必要があります。 これにより、ミッションの枠組みと予算を強調することができます。

  • その他の言及

オブジェクト、専門家委員会の名前とその機能。 専門知識の方法、使命の特権であった困難。 これらはすべて記録に残っているはずです。 構造のメンバーとのインタビューが行われるときはいつでも、対応するレポートを実行し、それらをミッションの一般レポートに挿入する必要があります。

任務中に対話者の一部の匿名性を保証した場合は、彼らが送信した情報を非主格の統計形式で転記することができます。 よくできた結論でエージェントの精神をマークするようにしてください。 最後に、分析、アカウント、測定のレポートを添付して、徹底的な参考文献を作成できます。

  • 小さなおすすめ

以下のために 良い報告書を書くドキュメントは簡潔かつ簡潔でなければならず、グラフィック、写真、さらには計画を使用することができます。 分析の詳細が非常に詳細であれば、それらを附属書に記入してください。 この文書は全員が読むことができるので、専門的な言葉を避け、共通の読者には理解できない。 あなたがそれらを置く必要がある場合、それらを迅速に説明してください。

レポートには、完全なマーク、段落、および番号が付いた見出しと小見出しを含める必要があります。 すべてのドキュメントを追加する必要があるとは思わないでください。 基本的に、ミッションレポートで言及したものに限定してください。 あなたの仕事の専門家側を傷つける間違いを避けてください。 エラーを修正するには、CordialやAntidoteなどの修正ソフトウェアをダウンロードしてください。 または、あなたの近くにいる誰かに最終的な読書をしてもらい、あなたの仕事の関連性も評価してもらいます。 彼はそれが理解できるかどうかさえあなたにすぐに言うことができます。

最終的に報告書は簡略化されていても構わない。 概観されたものは、WordまたはExcel形式の表で行われます。 一方で、時には不可欠な転写を実行することによって、すべての情報を時系列的に分類することができます。 よく書いてくださいレポートはすべての従業員のアーカイブと追加情報として役立ちます。