პროფესიონალური წერილების წერა და გაგზავნა Gmail-ით
პროფესიონალური და მკაფიო ელფოსტის გაგზავნა აუცილებელია ეფექტური კომუნიკაციისთვის. აქ არის რამოდენიმე რჩევა Gmail-ით წერილების დაწერისა და გაგზავნისთვის, როგორც ექსპერტი:
მოემზადეთ თქვენი ელ.ფოსტის დასაწერად
- გახსენით თქვენი Gmail შემოსულები და დააჭირეთ ღილაკს "ახალი შეტყობინება", რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში.
- გაიხსნება ახალი შედგენის ელფოსტის ფანჯარა. შეიყვანეთ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი "To" ველში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე მიმღები მათი მძიმეებით გამოყოფით.
- ელ.ფოსტის ასლის გასაგზავნად სხვა ადამიანებისთვის, დააწკაპუნეთ „Cc“-ზე და დაამატეთ მათი ელფოსტის მისამართები. ბრმა ასლის გასაგზავნად დააწკაპუნეთ „Bcc“-ზე და დაამატეთ ფარული მიმღებების ელ.ფოსტის მისამართები.
დაწერეთ მკაფიო და პროფესიონალური ელ.წერილი
- აირჩიეთ მოკლე და ინფორმატიული სათაურის ხაზი თქვენი ელფოსტისთვის. მან უნდა მისცეს ზუსტი წარმოდგენა თქვენი შეტყობინების შინაარსის შესახებ.
- გამოიყენეთ ტონი პროფესიონალი და თავაზიანი თქვენს მეილში. მოერგეთ თქვენი სტილი თქვენს თანამოსაუბრეს და მოერიდეთ აბრევიატურებს ან არაფორმალურ ენას.
- შექმენით თქვენი ელფოსტა მოკლე, მხიარული აბზაცებით. გამოიყენეთ ბურთულები ან დანომრილი სიები მნიშვნელოვანი პუნქტების გასაცნობად.
- იყავით მკაფიო და ლაკონური თქვენს შეტყობინებაში. მოერიდეთ გამეორებას და იყავით ფოკუსირებული ელფოსტის მთავარ თემაზე.
გადახედეთ და გაგზავნეთ თქვენი ელ.წერილი
- გადაასწორეთ თქვენი ელფოსტა მართლწერის, გრამატიკისა და პუნქტუაციისთვის. საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენეთ ავტომატური კორექტირების ხელსაწყოები.
- დარწმუნდით, რომ დაურთეთ ყველა საჭირო დოკუმენტი კომპოზიციის ფანჯრის ბოლოში ქაღალდის სამაგრის ხატულაზე დაწკაპუნებით.
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გაგზავნა“ თქვენი ელფოსტის გასაგზავნად.
ამ რჩევების გამოყენებით, თქვენ შეძლებთ დაწეროთ და გაგზავნოთ ეფექტური ელფოსტა Gmail-ით, რაც გაუმჯობესდება თქვენი კომუნიკაციის ხარისხი.
