როგორ ეფექტურად მოაწყოთ თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშები

გავლენიანი შესავალი, მკაფიო განვითარება და საინტერესო დასკვნა

სტრუქტურა არის წარმატებული და გავლენიანი ელ.ფოსტის ანგარიშის გასაღები. წერამდე, დაუთმეთ დრო თქვენი შინაარსის დაგეგმვას 3 ნაწილისგან შემდგარი ჩარჩოს გარშემო: შესავალი, განვითარება, დასკვნა.

დაიწყეთ მოკლე, დახვეწილი შესავალით, იდეალურად ფრაზით, რომელიც ასახავს თქვენი მოხსენების მთავარ მიზანს. მაგალითად: „ჩვენი ახალი პროდუქტის გაშვება გასულ თვეში აჩვენებს არაერთგვაროვან შედეგებს, რომლებიც სასწრაფოდ უნდა იქნას გამოძიებული“.

განაგრძეთ განვითარება სტრუქტურირებული 2 ან 3 ნაწილად, სუბტიტრებით თითო განყოფილებაში. თითოეული ნაწილი ავითარებს თქვენი მოხსენების კონკრეტულ ასპექტს: წარმოქმნილი პრობლემების აღწერას, მაკორექტირებელ გადაწყვეტილებებს, შემდგომ ნაბიჯებს და ა.შ.

დაწერეთ მოკლე და ჰაეროვანი აბზაცები, მიდით აზრამდე. მოიყვანეთ რაოდენობრივი მტკიცებულებები, კონკრეტული მაგალითები. პირდაპირი, უაზრო სტილი გააადვილებს თქვენს ელფოსტის მოხსენებას წასაკითხად.

დადეთ ფსონი საინტერესო დასკვნაზე, რომელიც აჯამებს ძირითად პუნქტებს და ხსნის პერსპექტივას სამომავლო მოქმედებების შეთავაზებით ან თქვენი მიმღების პასუხის წახალისებით.

ეს 3-საფეხურიანი სტრუქტურა - შესავალი, ტექსტი, დასკვნა - ყველაზე ეფექტური ფორმატია პროფესიონალური და გავლენიანი ელექტრონული ფოსტისთვის. ამ საუკეთესო პრაქტიკის დაცვით, თქვენი ნაწერი მოხიბლავს თქვენს მკითხველს თავიდან ბოლომდე.

გამოიყენეთ აღწერითი სათაურები თქვენი ანგარიშის სტრუქტურირებისთვის

სუბტიტრები აუცილებელია თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშის სხვადასხვა ნაწილების ვიზუალურად დასაშლელად. ისინი თქვენს მკითხველს საშუალებას აძლევს ადვილად გადაიტანოს საკვანძო პუნქტებზე.

დაწერეთ მოკლე სათაურები (60 სიმბოლოზე ნაკლები), ზუსტი და ამაღელვებელი, როგორიცაა „კვარტალური გაყიდვების შედეგები“ ან „რეკომენდაციები ჩვენი პროცესების გასაუმჯობესებლად“.

შეცვალეთ თქვენი ინტერტიტრების სიგრძე კითხვის გასააქტიურებლად. საჭიროებისამებრ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამადასტურებელი ან კითხვითი ფორმულირებები.

დატოვეთ ცარიელი ხაზი ყოველი სათაურის წინ და შემდეგ, რათა ისინი გამოირჩეოდნენ თქვენს ელფოსტაში. გამოიყენეთ სქელი ან დახრილი ფორმატირება, რათა ვიზუალურად განასხვავოთ ისინი ძირითადი ტექსტისგან.

დარწმუნდით, რომ თქვენი სათაურები ზუსტად ასახავს თითოეულ სექციაში გაშუქებულ შინაარსს. თქვენს მკითხველს უნდა შეეძლოს თემის შესახებ წარმოდგენა მხოლოდ სათაურის წაკითხვით.

თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშის დახვეწილი სათაურებით სტრუქტურირებით, თქვენი შეტყობინება გახდება სიცხადე და ეფექტურობა. თქვენს მკითხველს შეეძლება უშუალოდ გადავიდეს იმ პუნქტებზე, რომლებიც მას აინტერესებს დროის დაკარგვის გარეშე.

დაასრულეთ საინტერესო შეჯამებით

თქვენი დასკვნა მიზნად ისახავს შეავსოს ძირითადი პუნქტები და შთააგონოს თქვენი მკითხველი მიიღოს ზომები თქვენი მოხსენების შემდეგ.

მოკლედ შეაჯამეთ 2-3 წინადადებაში მნიშვნელოვანი პუნქტები და დასკვნები, რომლებიც განვითარებულია ელ.წერილში. მონიშნეთ ინფორმაცია, რომელიც გსურთ, რომ მკითხველმა დაიმახსოვროს პირველ რიგში.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარკვეული საკვანძო სიტყვები ან გამონათქვამები თქვენი ინტერტიტრებიდან სტრუქტურის შესახსენებლად. მაგალითად: "როგორც აღინიშნა კვარტალური შედეგების განყოფილებაში, ჩვენი ახალი პროდუქციის ასორტიმენტი აწყდება სირთულეებს, რომლებიც სწრაფად უნდა მოგვარდეს".

დაასრულეთ შემდეგი გახსნით: დადასტურების მოთხოვნა, შეხვედრაზე მოწოდება, პასუხის შემდგომი დაკვირვება... თქვენმა დასკვნამ უნდა გაააქტიუროს თქვენი მკითხველი რეაგირებისთვის.

თავდაჯერებული სტილი და ინკლუზიური ფრაზები, როგორიცაა „ახლა ჩვენ უნდა…“ გვაძლევს ვალდებულების გრძნობას. თქვენი დასკვნა სტრატეგიულია თქვენი ანგარიშის პერსპექტივის მიცემისას.

თქვენს შესავალსა და დასკვნაზე ზრუნვით და თქვენი განვითარების მძლავრი ინტერტიტრებით სტრუქტურირებით, თქვენ გარანტიას გაძლევთ პროფესიონალურ და ეფექტურ მოხსენებას ელექტრონული ფოსტით, რომელმაც იცის როგორ მიიპყროს თქვენი მკითხველების ყურადღება თავიდან ბოლომდე.

აქ მოცემულია ელექტრონული ფოსტის მოხსენების გამოგონილი მაგალითი, რომელიც ეფუძნება სტატიაში განხილულ სარედაქციო რჩევებს: