მოაწყეთ თქვენი შემომავალი Gmail ფილტრებით
Gmail არის მსოფლიოში ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ელ.ფოსტის სერვისი, რომელიც გთავაზობთ სხვადასხვა ფუნქციებს ელ.ფოსტის პროდუქტიულობისა და მართვის გასაუმჯობესებლად. თუმცა, ბევრმა მომხმარებელმა არ იცის ყველა ხრიკი, რომელიც მათ ოპტიმიზაციაში დაეხმარება მათ მიერ Gmail-ის გამოყენება. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ მაქსიმალურად ისარგებლოთ თქვენი Gmail ანგარიშიდან.
პირველ რიგში, გამოიყენეთ ფილტრები თქვენი ელფოსტის ავტომატური ორგანიზებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრები შემომავალი წერილების დასალაგებლად კრიტერიუმების მიხედვით, როგორიცაა გამგზავნი, თემა ან საკვანძო სიტყვები. ამ გზით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ მნიშვნელოვანი ელ.წერილი არ დაიკარგოს თქვენს შემოსულებში.
შემდეგ გამოიყენეთ ეტიკეტები ელ.ფოსტის თანმიმდევრულად კატეგორიზაციისთვის. ტეგები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ელ.წერილების დასაჯგუფებლად მათი შინაარსის ან მიზნის მიხედვით. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ იარლიყი სამუშაო ელფოსტისთვის და მეორე პირადი ელფოსტისთვის.
ასევე მნიშვნელოვანია ავტომატური პასუხების დაყენება ელ.წერილების დასამუშავებლად, სანამ არ ხართ. ავტომატური პასუხების გამოყენება შესაძლებელია გამომგზავნებისთვის მიუწვდომლობის შესახებ შეტყობინებისთვის და თქვენთან დაკავშირების შესახებ დამატებითი ინფორმაციის მისაწოდებლად.
და ბოლოს, დარწმუნდით, რომ დაიცავით თქვენი ანგარიში ორეტაპიანი დადასტურების ჩართვით. ორეტაპიანი დადასტურება არის დამატებითი უსაფრთხოების პროცესი, რომელიც საჭიროებს დამატებით უსაფრთხოების კოდს თქვენს ანგარიშში შესვლისას. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ თაღლითობა და კომპიუტერის თავდასხმები.
ამ რჩევების გამოყენებით შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ Gmail-ის გამოყენება და გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.
გააუმჯობესეთ თქვენი შემოსულების მართვა არქივის ფუნქციით და Gmail კლავიატურის მალსახმობებით
თქვენი შემოსულების ეფექტურად მართვა არის გასაღები თქვენი პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად და წაუკითხავი ელ.წერილებით გადატვირთვის თავიდან ასაცილებლად. Gmail-ის „არქივის“ ფუნქცია არის სწრაფი და მარტივი გზა ელფოსტის დასალაგებლად, რომელიც არ გჭირდებათ თქვენს შემოსულებში შენახვა. თქვენი ელფოსტის დაარქივებით, თქვენ ამოიღებთ მათ შემოსულებიდან, რაც მომავალში უფრო სწრაფ წვდომას იძლევით მათი სრულად წაშლის გარეშე. ის ასევე დაგეხმარებათ უფრო ორგანიზებული და მართვადი შემოსულების შენარჩუნებაში.
გარდა ამისა, Gmail-ის კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებამ შეიძლება მკვეთრად გააუმჯობესოს თქვენი პროდუქტიულობა შემოსულების ნავიგაციის დაჩქარებით. Gmail გთავაზობთ უამრავ კლავიატურის მალსახმობებს, რათა სწრაფად შეასრულოთ ჩვეულებრივი ამოცანები, როგორიცაა წაშლა, დაარქივება და ელფოსტაზე პასუხის გაცემა. კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებით, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და გააუმჯობესოთ თქვენი პროდუქტიულობა იმ ამოცანების სწრაფად შესრულებით, რომლებიც აუცილებელია ორგანიზებული და კარგად მართული შემოსულების შესანარჩუნებლად.
შეინახეთ უფრო ორგანიზებული შემომავალი ჩატის ფუნქციით
Gmail-ის საუბრის ფუნქცია არის ღირებული ინსტრუმენტი კონკრეტულ საუბართან დაკავშირებული ელ.ფოსტის გაცვლის ორგანიზებისა და თვალყურის დევნებისთვის. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ მიმდინარე საუბრის კვალი და შეინახოთ წარსული საუბრების მიმოხილვა. ის ასევე დაგეხმარებათ უკეთ გაიგოთ საუბრის ძირითადი კონტექსტი და დეტალები, რამაც შეიძლება გააუმჯობესოს კომუნიკაცია და თანამშრომლობა თქვენს თანაგუნდელებთან და მომხმარებლებთან.
Gmail-ის საუბრის ფუნქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ კონკრეტულ მიმოწერასთან დაკავშირებული ყველა ელფოსტა ერთი ხედით, რაც მოგცემთ საუბრების სრულ და თანმიმდევრულ მიმოხილვას. ის ასევე დაგეხმარებათ უკეთ გაიგოთ თითოეული გაცვლის ვადები და კონტექსტი, ასევე სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის სასურველი ინფორმაცია.
ასევე, Gmail-ის საუბრის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მარტივად თვალყური ადევნოთ კონკრეტულ საუბრის პროგრესს და პასუხებს. ეს დაგეხმარებათ იყოთ ინფორმირებული უახლესი მოვლენების შესახებ და არ გამოტოვოთ რაიმე, რაც განსაკუთრებით სასარგებლო იქნება ერთობლივი სამუშაო გუნდებისა და ჯგუფური პროექტებისთვის. ამ ფუნქციის ეფექტურად გამოყენებით, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი ელ.ფოსტის გაცვლის ხარისხი, უზრუნველყოთ უკეთესი კომუნიკაცია და უკეთესი თანამშრომლობა თქვენს თანაგუნდელებთან და მომხმარებლებთან.
