თქვენი ფაილების ცენტრალიზება და მართვა მარტივად
Gmail-ის Egnyte დანამატი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ელფოსტის დანართები პირდაპირ თქვენს Egnyte საქაღალდეებში თქვენი დატოვების გარეშე Gmail-ის შემომავალი. Egnyte-ით, ყველა თქვენი ფაილი ერთ ადგილზეა, რაც გაადვილებს მათ პოვნას და წვდომას ნებისმიერი მოწყობილობიდან ან ბიზნეს აპლიკაციიდან. შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილი Egnyte-ში და ავტომატურად იპოვოთ იგი თქვენს CRM-ში, პროდუქტიულობის კომპლექტში ან თქვენს საყვარელ ელექტრონული ხელმოწერის აპლიკაციაში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დანამატი ამჟამად ხელმისაწვდომია ინგლისურ ენაზე.
დუბლიკატების აღმოფხვრა და ვერსიების მართვა
Egnyte-ის ინოვაციური ინტეგრაცია ავტომატურად აფიქსირებს ფაილებს, რომლებიც უკვე შექმნილია სარეზერვო ასლის სახით, რაც ხელს უწყობს დუბლიკატების თავიდან აცილებას და შენახვის სივრცის დაზოგვას. გარდა ამისა, Egnyte მართავს თქვენი ფაილების სხვადასხვა ვერსიებს თქვენთვის, რაც უზრუნველყოფს თქვენი დოკუმენტების ოპტიმალურ ორგანიზებას.
ითანამშრომლეთ და გააზიარეთ თქვენი ფაილები უსაფრთხოდ
ფაილების გაზიარებულ საქაღალდეში შენახვით ისინი ავტომატურად გახდება ხელმისაწვდომი თქვენი კოლეგებისთვის, მომწოდებლებისთვის ან პარტნიორებისთვის, რომლებთანაც თქვენ გაუზიარეთ საქაღალდე. ეს ფუნქცია ხელს უწყობს თანამშრომლობას და უზრუნველყოფს, რომ ყველა ჩართულ მხარეს ჰქონდეს საჭირო ინფორმაცია.
Gmail-ის Egnyte დანამატი ასევე გთავაზობთ შემდეგ ფუნქციებს:
- მიამაგრეთ Egnyte-ის მართული ფაილები ელფოსტაზე შედგენის ფანჯრის დატოვების გარეშე
- გააზიარეთ დიდი ფაილები შემოსულების შენახვის ლიმიტების ან შეტყობინებების მაქსიმალური ზომის შეზღუდვის გარეშე
- გახადეთ დანართები ხელმისაწვდომი მხოლოდ გარკვეული ადამიანებისთვის ან ორგანიზაციებისთვის, საჭიროების შემთხვევაში ფაილზე წვდომის გაუქმების შესაძლებლობით
- თუ ფაილი შეიცვლება გაგზავნის შემდეგ, მიმღებები ავტომატურად გადაიგზავნება უახლეს ვერსიაზე
- მიიღეთ შეტყობინებები და ნახეთ წვდომის ჟურნალები, რათა იცოდეთ ვინ და როდის ნახა თქვენი ფაილები
Gmail-ისთვის Egnyte დანამატის ინსტალაცია
დანამატის დასაინსტალირებლად დააწკაპუნეთ პარამეტრების ხატულაზე თქვენს Gmail შემოსულებში და აირჩიეთ „დამატებების მიღება“. მოძებნეთ „Egnyte for Gmail“ და დააწკაპუნეთ „Install“. ამის შემდეგ თქვენ შეძლებთ წვდომას დანამატზე Egnyte Spark-ის ხატულაზე დაწკაპუნებით თქვენი ელფოსტის შემოწმებისას.
მოკლედ, Egnyte for Gmail აადვილებს თქვენი ფაილების მართვას და აუმჯობესებს თქვენს პროდუქტიულობას, საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ დანართები პირდაპირ თქვენს Egnyte საქაღალდეებში და მარტივად გააზიაროთ Egnyte-ის მიერ მართული ფაილების ბმულები ახალი ელფოსტის შედგენისას.
