აღმოაჩინეთ კლავიატურის მალსახმობები მნიშვნელოვანი დროის დაზოგვისთვის
Gmail-ის ფარული საიდუმლოებები სავსეა ფუნქციებით, რომლებიც დაგეხმარებათ ბიზნესში მუშაობის ოპტიმიზაციაში. დროის დაზოგვისა და პროდუქტიულობის გაზრდის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა Gmail-ის კლავიატურის მალსახმობების სწავლა და გამოყენება.
ამ მალსახმობების დაუფლებით თქვენ შეძლებთ თქვენს შემოსულებში უფრო სწრაფად ნავიგაციას, წერილების დაწერას და გაგზავნას, თქვენი შეტყობინებების ორგანიზებას და სხვა. აქ არის რამდენიმე ყველაზე სასარგებლო კლავიატურის მალსახმობები თქვენი ოპტიმიზაციისთვის Gmail-ის გამოყენება :
- გ: ახალი ელფოსტის შედგენა.
- a: უპასუხეთ არჩეული ელფოსტის გამგზავნს.
- a: უპასუხეთ არჩეული ელფოსტის ყველა მიმღებს.
- ვ: არჩეული ელფოსტის გადაგზავნა.
- e: დაარქივეთ არჩეული ელფოსტა.
Gmail-ში კლავიატურის მალსახმობების ჩასართავად, გადადით თქვენი ანგარიშის პარამეტრებში და ჩართეთ ოფცია „კლავიატურის მალსახმობები“. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ კლავიატურის მალსახმობების სრული სია "Shift" + "?" როდესაც შესული ხართ Gmail-ში.
ამ კლავიატურის მალსახმობების გარდა, არსებობს სხვა რჩევები Gmail-თან თქვენი მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ „Advanced Search“ ფუნქცია კონკრეტული ელფოსტის სწრაფად მოსაძებნად, ისეთი კრიტერიუმების გამოყენებით, როგორიცაა გამგზავნი, მიმღები, თარიღი ან კონკრეტული საკვანძო სიტყვები.
ამ კლავიატურის მალსახმობებისა და რჩევების დაუფლებით, შეგიძლიათ Gmail-ის გამოყენების ოპტიმიზაცია მოახდინოთ ბიზნესში და დაზოგოთ ღირებული დრო თქვენს ყოველდღიურ საქმიანობაში.
გამოიყენეთ Gmail გაფართოებები თქვენი პროდუქტიულობის გასაზრდელად
Gmail-ის ფარული საიდუმლოებები არ შემოიფარგლება პლატფორმის ჩაშენებული ფუნქციებით. მართლაც, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ისარგებლოთ Gmail-ისთვის ხელმისაწვდომი მრავალი გაფართოებით თქვენი ბიზნესის მუშაობის ოპტიმიზაციისა და პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად. აქ არის რამდენიმე აუცილებელი Gmail გაფართოება გაზარდეთ თქვენი ეფექტურობა სამსახურში :
- ბუმერანგი: ეს გაფართოება საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ ელ.ფოსტის გაგზავნა უფრო გვიან თარიღსა და დროს, რაც იდეალურია თქვენი კომუნიკაციის ადაპტაციისთვის თქვენი კოლეგების ან პარტნიორების დროის ზონების მიხედვით. გარდა ამისა, ბუმერანგი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ შეხსენებები მნიშვნელოვანი ელ. ფოსტის შესახებ და შეაჩეროთ თქვენი შემომავალი ყურადღების გაფანტვის თავიდან ასაცილებლად.
- Checker Plus for Gmail: Checker Plus-ით შეგიძლიათ მიიღოთ მყისიერი შეტყობინებები ახალი ელფოსტის შესახებ, მაშინაც კი, როდესაც Gmail არ არის გახსნილი თქვენს ბრაუზერში. ეს გაფართოება ასევე საშუალებას გაძლევთ წაიკითხოთ, დაარქივოთ ან წაშალოთ წერილები პირდაპირ შეტყობინებებიდან, რაც დაზოგავს თქვენს დროს.
- Todoist Gmail-ისთვის: თუ საქმეების სიების მოყვარული ხართ, Todoist თქვენთვის გაფართოებაა. გააერთიანეთ თქვენი ელ.წერილი პირდაპირ Todoist-ის სამუშაოების სიაში, მიანიჭეთ პრიორიტეტები, ვადები და ეტიკეტები ოპტიმალური ორგანიზაციისთვის.
- Grammarly for Gmail: თქვენი ელფოსტის ხარისხის გასაუმჯობესებლად, Grammarly არის აუცილებელი გაფართოება. ის ამოწმებს თქვენი შეტყობინებების მართლწერას, გრამატიკას და სტილს, რათა უზრუნველყოს მკაფიო და პროფესიული კომუნიკაცია.
ამ გაფართოებების ინსტალაციისთვის გადადით Chrome Web Store-ში და მოძებნეთ Gmail გაფართოებები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. დაინსტალირების შემდეგ, ისინი ავტომატურად ინტეგრირდება თქვენს Gmail ინტერფეისში და შეგიძლიათ მათი კონფიგურაცია თქვენი პრეფერენციების მიხედვით.
Gmail-ის ამ გაფართოებების გამოყენებით, თქვენ შეძლებთ თქვენი საქმიანობის ოპტიმიზაციას ბიზნესში და მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოთ თქვენი პროდუქტიულობა.
ეფექტურად მოაწყეთ თქვენი შემომავალი ელფოსტის ოპტიმალური მართვისთვის
Gmail-ის ფარული საიდუმლოებები ასევე შეიცავს რჩევებს თქვენი შემოსულების ორგანიზებისა და ელფოსტის ეფექტურად მართვის შესახებ. კარგად ორგანიზებული შემომავალი დაზოგავს თქვენს დროს და საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ უფრო სტრუქტურირებული გზით. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა Gmail-ით თქვენი ელფოსტის მართვის ოპტიმიზაციისთვის:
- გამოიყენეთ ეტიკეტები: ლეიბლები არის მარტივი და ეფექტური გზა თქვენი ელ.ფოსტის კატეგორიების მიხედვით ორგანიზებისთვის. შექმენით მორგებული იარლიყები თქვენი მნიშვნელოვანი პროექტებისთვის, კლიენტებისთვის ან თემებისთვის და მიამაგრეთ ისინი თქვენს ელფოსტაზე მარტივად მოსაძიებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფერები, რათა სწრაფად განასხვავოთ სხვადასხვა კატეგორიები.
- ისარგებლეთ ფილტრებით: Gmail-ის ფილტრები საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ გარკვეული ქმედებები, რათა მართოთ თქვენი შემოსულები უფრო ეფექტურად. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი, რომ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები გარკვეული მისამართიდან ან კონკრეტული თემით, გამოიყენოთ ლეიბლი ან მონიშნოთ ისინი წაკითხულად.
- მიიღეთ „პრიორიტეტული“ შემოსულები: Gmail-ის „პრიორიტეტული“ შემოსულები ავტომატურად ახარისხებს თქვენს წერილებს მათი მნიშვნელობის მიხედვით და ჰყოფს მათ სამ ნაწილად: „მნიშვნელოვანი და წაუკითხავი“, „ვარსკვლავებით მონიშნული“ და „ყველა დანარჩენი“. ეს საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ ყველაზე მნიშვნელოვან წერილებზე და მართოთ თქვენი დრო უფრო ეფექტურად.
- გამოიყენეთ ვარსკვლავები და დროშები: მონიშნეთ მნიშვნელოვანი ელფოსტა ვარსკვლავით ან დროშით, რათა მოგვიანებით ადვილად იპოვოთ ისინი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ვარსკვლავებისა და დროშების ტიპები, რომლებიც ხელმისაწვდომია Gmail-ის პარამეტრებში თქვენი ელფოსტის უკეთ ორგანიზებისთვის.
ამ რჩევების პრაქტიკაში დანერგვით თქვენი Gmail შემოსულების ეფექტურად ორგანიზებისთვის, თქვენ ოპტიმიზაციას გაუწევთ ელფოსტის მენეჯმენტს და გააუმჯობესებთ თქვენი ბიზნესის პროდუქტიულობას. დაუთმეთ დრო ამ რჩევების ადაპტაციას თქვენს ორგანიზაციასთან, რათა სრულად ისარგებლოთ Gmail-ის ფარული საიდუმლოებებით.
