Gmail іздеу жолағының күшін ашыңыз
Күн сайын жүздеген электрондық хаттар сіздің кіріс жәшігіңізді, әсіресе a кәсіби контекст. Осы толқынның арасында нақты электрондық поштаны табу нағыз қиындық болуы мүмкін. Бақытымызға орай, Gmail сізге көмектесу үшін ерекше қуатты іздеу жолағын әзірледі.
Gmail іздеу жолағы кілт сөзді теруге арналған жай ғана мүмкіндік емес. Ол іздеуді нақтылайтын әртүрлі пәрмендерді қамтуға арналған. Мысалы, егер сіз бастықтан белгілі бір жоба туралы электрондық поштаны іздесеңіз, оның барлық электрондық хаттарын електен өткізудің қажеті жоқ. Сіз жай ғана оның электрондық пошта бағытын сәйкес кілт сөздермен біріктіре аласыз.
Сонымен қатар, Gmail іздеу әдеттеріңізге және электрондық пошта тарихына негізделген ұсыныстарды ұсынады. Бұл Gmail-ді неғұрлым көп пайдалансаңыз, ол соғұрлым ақылды және сезімтал болады дегенді білдіреді. Бұл сіздің қалауларыңызды білетін және көзді ашып-жұмғанша іздеген нәрсені табуға көмектесетін жеке көмекшінің болғаны сияқты.
Соңында, Gmail іздеу операторларымен танысу өте маңызды. «Кімнен:» немесе «бар: тіркеме» сияқты бұл арнайы пәрмендер нәтижелерді айтарлықтай нақтылайды және құнды уақытты үнемдейді.
Gmail іздеу жолағын меңгеру арқылы сіз жалықтыруы мүмкін тапсырманы жұмыстағы өнімділікті арттыра отырып, жылдам және тиімді әрекетке айналдырасыз.
Іздеу операторлары: мақсатты зерттеулерге арналған құнды құралдар
Gmail-де іздеу туралы айтқанда, іздеу операторлары туралы айтпау мүмкін емес. Сіздің кілт сөздеріңіздің алдына қойылған бұл кішкентай сөздер немесе белгілер анық емес іздеуді нақты және бағытталған іздеуге айналдыра алады. Олар шебер құралдарының баламасы болып табылады, олардың әрқайсысы нәтижелерді дәл баптау үшін белгілі бір функциясы бар.
«Кімнен:» операторын алыңыз. Белгілі бір әріптес жіберген барлық электрондық хаттарды тапқыңыз келсе, жай ғана «қайдан» теріңіз:emailaddress@example.com» іздеу жолағында. Gmail осы мекенжайдан келмейтін барлық электрондық хаттарды бірден сүзеді.
Тағы бір пайдалы оператор – “ha:attachment”. Маңызды тіркеме бар болғандықтан, электрондық поштаны қанша рет іздедіңіз? Бұл оператордың көмегімен Gmail тек тіркемелері бар электрондық пошталарды көрсетеді, қалғандарының барлығын жояды.
Сондай-ақ күні, электрондық пошта өлшемі және тіпті тіркеме түрі бойынша сүзуге арналған операторлар бар. Бұл құралдарды білу және оларды өз пайдаңызға пайдалану идеясы. Олар кіріс жәшігіндегі ақпарат теңізінде шарлауға көмектесу үшін бар.
Қысқасы, іздеу операторлары құнды одақтастар болып табылады. Оларды күнделікті әдеттеріңізге біріктіру арқылы сіз уақытыңызды оңтайландырып, тиімдірек жұмыс жасайсыз.
Сүзгілер: электрондық пошталарды басқаруды автоматтандыру
Іскерлік ортада кіріс жәшігі тез шатастырылуы мүмкін. Маңызды электрондық пошталар, ақпараттық бюллетеньдер, хабарландырулар және т.б. арасында ұйымдастыру маңызды. Бұл жерде Gmail сүзгілері кіреді.
Сүзгілер сіз анықтаған критерийлер негізінде автоматты әрекеттерді анықтауға мүмкіндік береді. Мысалы, белгілі бір топтан есептерді тұрақты түрде алсаңыз, сол электрондық пошталар автоматты түрде оқылған деп белгіленіп, белгілі бір қалтаға жылжытылатындай сүзгі жасай аласыз. Бұл сізді осы электрондық хаттарды қолмен сұрыптауға уақыт жұмсаудан үнемдейді.
Тағы бір мысал: егер сіз дереу назар аударуды қажет етпейтін көптеген электрондық хаттарды CCing жасасаңыз, оларды белгілі бір түспен белгілеу үшін сүзгі жасауға немесе оларды «Кейінірек оқу» қалтасына жылжытуға болады. Бұл әрекетті немесе жылдам жауап беруді қажет ететін электрондық пошталарға арналған негізгі кіріс жәшігін сақтайды.
Сүзгілердің артықшылығы - олар фондық режимде жұмыс істейді. Орнатылғаннан кейін олар барлығына қамқорлық жасайды, бұл сізге маңыздырақ тапсырмаларға назар аударуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, олар толығымен теңшеуге болады, бұл сізге электрондық пошталарды қалай ұйымдастыруға толық икемділік береді.
Қорытындылай келе, Gmail-де іздеу мен сүзгілерді меңгеру кіріс жәшігін тиімді басқару үшін өте маңызды. Дұрыс пайдаланылған бұл құралдар хаотикалық кіріс жәшігін ұйымдасқан және өнімді жұмыс кеңістігіне айналдыра алады.
