Хат үлгісі: кәсіби шығындарды өтеуді сұраңыз

Толығырақ және сіздің кәсіби шығындарыңызды өтеуге арналған ақысыз модель хат. Олардың барлығы сіздердің тапсырмаларыңызға жұмсалады. Қажеттіліктері мен қызметтері үшін сіздің бизнесіңіз оның міндеті. Еңбек заңнамасы растайтын құжаттарды ұсынған кезде де, біржолғы үстемеақы түрінде де сіз өзіңіз игерген соманың орнын толтыруыңызды қамтамасыз етеді. Дегенмен, емдеу процедурасы кейде ауыр және көп уақытты алуы мүмкін. Сондықтан өзіңізді жинап, ақшаңызды қайтарып алуыңыз сізге байланысты. Бұл сіз үшін басқалардың алаңдауы екіталай.

Бизнес шығындарының түрлері қандай?

Кейде жұмыс барысында сізге іскери шығындар туындауы мүмкін. Бұл сіздің қызметтік міндеттеріңізді орындау кезінде алдын-ала алуға болатын және сіздің қызметіңізбен байланысты қажетті шығындар. Осы шығыстар туралы есептердің көпшілігі компанияның жауапкершілігінде.

Кәсіби шығындар деп аталатын аспектілер әртүрлі аспектілерді қамтуы мүмкін, олардың ең маңыздылары:

• Тасымалдау шығындары: ұшаққа, пойызға, автобусқа немесе таксиге сапарға шыққанда немесе кәсіби кездесуге барғанда;
• Жүгіруге кететін шығындар: егер қызметкер іссапарға бару үшін өзінің жеке көлігін пайдаланса (шақырым шкаласымен немесе қонақ үй түнімен есептелсе);
• Тамақтандыруға арналған шығындар: бизнес түскі асқа;
• Кәсіби ұтқырлыққа арналған шығындар: тұрғылықты жерінің өзгеруіне әкелетін жағдайдың өзгеруіне байланысты.

Сонымен қатар:

• Құжаттама құны,
• Киіну шығындары,
• Орналасу құны
• Телефонмен жұмыс жасау шығындары,
• NTIC құралдарын пайдалану шығындары (жаңа ақпараттық-коммуникациялық технологиялар),

Кәсіби шығындарды өтеу қалай жүзеге асырылады?

Шығындардың сипаты қандай болмасын, шығындарды өтеу шарттары мен шарттары екі нысанда болуы мүмкін. Немесе олар еңбек шартында көзделген, немесе олар компаниядағы тәжірибенің бір бөлігі болып табылады.

Төлемді нақты шығындарды тікелей өтеу арқылы жүзеге асыруға болады, яғни барлық төленген төлемдер. Олар телефонмен жұмыс істеу шығындарына, АКТ құралдарын пайдалануға, кәсіби ұтқырлыққа немесе шетелде орналастырылған қызметкерлердің шығындарына қатысты. Осылайша, қызметкер өзінің шығындары туралы есептерді жұмыс берушіге береді. Оларды кем дегенде үш жыл сақтауға көз жеткізу.

Сізге кездейсоқ немесе мезгіл-мезгіл төлемақы төленуі мүмкін. Бұл әдіс тұрақты шығындар үшін қабылданған, мысалы, коммерциялық агент үшін. Бұл жағдайда соңғысы өз шығындарын ақтауға міндетті емес. Төбелер салық әкімшілігімен белгіленеді және шығындардың сипатына қарай өзгереді (тамақтану, көлік, уақытша тұру, алып тастау, жүгіруге арналған төлемдер). Алайда, егер шектен асып кетсе, жұмыс беруші сіздің растайтын құжаттарыңызды талап етуі мүмкін. Айта кету керек, компания директорлары бұл тұрақты жәрдемақыға құқылы емес.

Кәсіби шығындарды өтеуді талап ету процесі

Жалпы ереже бойынша сіздің кәсіби шығындарыңыздың өтеуі растайтын құжаттар бухгалтерияға немесе кадрлар менеджеріне ұсынылғаннан кейін жүзеге асырылады. Теңгерім әдетте сіздің келесі жалақы талонында пайда болады және оның мөлшері сіздің шотыңызға аударылады.

Сіздің қолыңызда сіздің кәсіби шығындарыңыздың дәлелдемесін ұсыну үшін 3 жыл бар және сол арқылы өтеледі. Осы мерзімнен тыс уақытта сіздің бастығыңыз оларды төлеуге міндетті емес. Егер сіз қателесіп немесе ұмытып қалсаңыз немесе қандай-да бір себептермен ақшаңызды қайтармасақ. Сіздің компанияңызға шығындарды өтеуді сұрап хат жіберіп, тез арада араласқаныңыз жөн.

Сізге көмектесу үшін сіздің сұранысыңызды білдіретін екі хат бар. Қалай болғанда да. Бәрінен бұрын, растайтын құжаттардың түпнұсқасын тіркеп, көшірмелерін өзіңізде сақтаңыз.

Кәсіби шығындарды өтеу туралы қалыпты сұранысқа арналған хаттың мысалы

Қызметкердің тегі
Мекен
Пошта индексі

Компания… (компания атауы)
Мекен
Пошта индексі

                                                                                                                                                                                                                      (Қала), күні ... (Күні),

Тақырыбы: Кәсіби шығындарды өтеу туралы өтініш

(Сэр), (ханым),

Соңғы сапарларымда болған шығындарды ескере отырып. Енді менің кәсіби шығындарымның орнын толтырудан пайда көргім келеді. Мен сізге төлемдерімнің толық тізімін осы тәртіпке сәйкес жіберемін.

Мен компанияны дамыту үшін бірнеше маңызды конференцияларға қатысу үшін _____ (кету орны) _____ (іссапар баратын жер) ________ бастап _____ дейін (сапар күні) саяхат жасадым. Мен сапарымда сол жаққа және кері ұшаққа мініп, бірнеше таксиде жүрдім.

Бұл шығындарға менің қонақүйдегі тұру және тамақтану шығындарым қосылады. Менің барлық салымдарымды растайтын растайтын құжаттар осы өтінішке қоса берілген.

Сізден оң жауап күтіп, сізден сұраймын, мырза, менің құрметті сәлемімді.

 

                                                                        қол

Жұмыс беруші бас тартқан жағдайда кәсіби шығындарды өтеуді сұраған хаттың мысалы

Қызметкердің тегі
Мекен
Пошта индексі

Компания… (компания атауы)
Мекен
Пошта индексі

                                                                                                                                                                                                                      (Қала), күні ... (Күні),

 

Тақырыбы: Кәсіби шығындарды өтеу туралы талап

 

Тікелей эфир

Қызмет барысында маған бірнеше рет шетелге іссапарға шығу керек болды. [Функция] қызметкері ретінде мен қызметіме байланысты нақты тапсырмалар үшін [баратын жерге] 4 күнге бардым.

Жетекшімнің рұқсатымен жеке көлігіммен жолға шықтым. Мен жалпы [сан] километр жол жүрдім. Бұған жалпы сомасы [сома] еуроға қонақүйде тамақтану мен бірнеше түннің құны қосылуы керек.

Заңда кәсіби шығындарды компания көтеруі керек екендігі көрсетілген. Алайда, барлық қажетті растайтын құжаттар мен қайтып келген кезде бухгалтерияға берілгеніне қарамастан, мен осы күнге дейін тиісті төлемді ала алмадым.

Мүмкіндігінше тезірек өтеуім үшін сізден араласуыңызды сұрайтын себебім. Сіз менің өтінішімді негіздейтін барлық шот-фактуралардың көшірмесін таба аласыз.

Көмегіңіз үшін алдын-ала алғысымызды білдіре отырып, мырза мырза, сізге деген үлкен құрметімді қабыл алыңыз.

 

                                                                       қол

«Кәсіби шығындарды өтеу туралы қалыпты сұраныс хатының үлгісін» жүктеп алыңыз.