Gmail-пен іскери байланысыңызда төңкеріс жасаңыз

Қазіргі бизнес әлемінде электрондық пошта байланысы өте маңызды. Клиенттермен, әріптестермен немесе серіктестермен байланыста болсын, кәсіби электрондық пошта мекенжайы таптырмас құрал болып табылады. Бірақ бұл кәсіби электрондық пошта мекенжайын қалай тиімді басқаруға болады? Ең танымал шешімдердің бірі - Gmail, Google электрондық пошта қызметі. Бұл мақалада біз сізге кәсіби кескінді сақтай отырып, Gmail-дің барлық қосымша мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік беретін Gmail-де іскери электрондық пошта мекенжайын қалай орнату керектігін көрсетеміз.

Неліктен бизнес электрондық поштаңыз үшін Gmail пайдалану керек?

Gmail әлемдегі ең танымал электрондық пошта қызметтерінің бірі болып табылады және оның себебі бар. Ол іскери электрондық пошталарды басқаруды жеңілдететін көптеген мүмкіндіктерді ұсынады. Бизнес электрондық поштаңыз үшін Gmail пайдалануды қарастырудың кейбір себептері:

  • Жетілдірілген мүмкіндіктер : Gmail электрондық пошталарды сүзу, қуатты іздеу және жапсырмалары бар электрондық пошталарды ұйымдастыру сияқты кеңейтілген мүмкіндіктер қатарын ұсынады. Бұл мүмкіндіктер кіріс жәшігін тиімдірек басқаруға көмектеседі.
  • Қолданудың қарапайымдылығы : Gmail өзінің интуитивті пайдаланушы интерфейсімен танымал. Бұл басқарылатын хабарлардың үлкен көлемі болса да, электрондық пошталарды басқаруды мүмкіндігінше жеңілдетеді.
  • Басқа Google құралдарымен интеграция : Google Drive немесе Google Calendar сияқты бизнесіңіз үшін басқа Google құралдарын бұрыннан пайдалансаңыз, Gmail арқылы электрондық поштаңызды сол құралдармен біріктіруді жеңілдетуге болады.
  • қол жетімділік : Gmail көмегімен жұмыс электрондық поштаңызға интернет байланысы болған кезде кез келген жерден, кез келген уақытта қол жеткізе аласыз. Бұл әсіресе қашықтан жұмыс істесеңіз немесе жұмыс үшін жиі саяхаттасаңыз пайдалы болуы мүмкін.

Жұмыс электрондық пошталары үшін Gmail тіркелгісін жасау

Жұмыс электрондық поштасы үшін Gmail пайдаланудың артықшылықтарын талқылағаннан кейін, енді арнайы Gmail тіркелгісін жасауға көшейік. Тіркелгіні жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Gmail сайтына кіріңіз : Gmail веб-сайтына өтіңіз (www.gmail.com) және «Тіркелгі жасау» түймесін басыңыз. Сіз тіркелгі жасау бетіне қайта бағытталасыз.
  2. Ақпаратыңызды енгізіңіз : Аты-жөніңізді және телефон нөміріңізді қоса, ақпаратыңызбен пішінді толтырыңыз. Электрондық пошта мекенжайы үшін бизнесіңізді жақсы көрсететін нәрсені таңдаңыз. Мысалы, сіз өзіңіздің компанияңыздың атын немесе толық атыңызды пайдалана аласыз.
  3. Есептік жазбаңызды қорғаңыз : Тіркелгіңізді қорғау үшін күшті құпия сөзді таңдаңыз. Ұмытпау үшін оны қауіпсіз жерге жазуды ұмытпаңыз.
  4. Тіркелгіні жасауды аяқтаңыз : Тіркелгіні жасауды аяқтау үшін қалған нұсқауларды орындаңыз. Бұл телефон нөміріңізді растауды және Google қызмет көрсету шарттарына келісуіңізді қамтуы мүмкін.

Құттықтаймыз, сізде жұмыс электрондық пошталарын басқаруға арналған арнайы Gmail тіркелгісі бар!

Gmail-де жұмыс электрондық пошта мекенжайын орнату

Енді сіздің бизнесіңіз үшін арнайы Gmail тіркелгісі бар болса, жұмыс электрондық пошта мекенжайын орнату уақыты келді. Мұны қалай жасауға болады:

  1. Басқа тіркелгі параметрлерін өзгертіңіз : Gmail қызметіндегі басқа тіркелгіден электрондық поштаны алу үшін сол тіркелгідегі кейбір параметрлерді өзгерту қажет болуы мүмкін. Бұл POP немесе IMAP қатынасын қосуды немесе басқа тіркелгіңіз екі факторлы аутентификацияны пайдаланса, қолданба құпия сөзін жасауды қамтуы мүмкін.
  2. Gmail параметрлерін өзгерту : Одан кейін басқа тіркелгіден электрондық хаттарды алуға рұқсат беру үшін Gmail тіркелгісінің параметрлерін өзгертуіңіз керек. Мұны істеу үшін компьютерде Gmail поштасын ашыңыз, жоғарғы оң жақтағы параметрлер белгішесін басыңыз, содан кейін «Барлық параметрлерді көру» түймесін басыңыз. «Тіркелгілер және импорт» қойындысында «Басқа электрондық пошта тіркелгілерін тексеру» бөліміндегі «Электрондық пошта тіркелгісін қосу» түймесін басыңыз. Содан кейін басқа тіркелгіңізді қосу үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
  3. Жалпы қателерді жою : Басқа тіркелгіні қосқанда қателерге тап болсаңыз, мына жерден кеңес алыңыз Gmail анықтама орталығы жалпы мәселелерді шешу бойынша кеңес алу үшін.
  4. Тек ескі хабарларды алыңыз : Gmail-ге жақында ауысқан болсаңыз, ескі электрондық хаттарды басқа тіркелгіден қайта жіберуге болады. Мұны істеу үшін «Тіркелгілер және импорттау» қойындысындағы «Пошта мен контактілерді импорттау» түймесін басыңыз. Содан кейін ескі электрондық пошталарды импорттау үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
  5. Тек жаңа хабарларды бағыттаңыз : Басқа тіркелгіден тек жаңа хабарларды қайта бағыттағыңыз келсе, автоматты түрде қайта бағыттауды орнатуға болады. Мұны істеу әдісі басқа электрондық пошта қызметіне байланысты, сондықтан нұсқауларды алу үшін олардың анықтама орталығын қараңыз.

Бұл процесті көрнекі демонстрациялау үшін сіз мына бейнені көре аласыз.

 

 

Gmail-дегі жұмыс электрондық пошта мекенжайын пайдалану

Жұмыс электрондық пошта мекенжайы Gmail-де орнатылғандықтан, оны пайдалануды бастау керек. Жаңа орнатуды барынша пайдалануға көмектесетін бірнеше кеңестер:

  1. Электрондық хаттарды жіберу : Жаңа электрондық поштаны жазғанда, жіберу үшін пайдаланылатын мекенжайды таңдауға болады. «Кімнен» өрісінде электрондық пошта мекенжайыңыздың жанындағы көрсеткіні басып, жұмыс электрондық пошта мекенжайыңызды таңдаңыз.
  2. Электрондық хаттарға жауап беру : Жұмыс мекенжайыңызға келген электрондық хаттарға жауап беру үшін Gmail осы мекенжайды жіберу үшін автоматты түрде пайдаланады. Бұл сіздің байланыстарыңыздың тұрақты болуын қамтамасыз етеді.
  3. Кіріс қалтаңызды реттеңіз : Жұмыс электрондық пошталарын ұйымдастыру үшін Gmail белгілері мен сүзгілерін пайдаланыңыз. Электрондық хаттардың әртүрлі түрлеріне (мысалы, «Тұтынушылар», «Жабдықтаушылар» және т.б.) белгілер жасауға және осы белгілерді кіріс электрондық хаттарға автоматты түрде қолдану үшін сүзгілерді пайдалануға болады.
  4. Іздеуді пайдаланыңыз : Gmail іздеу функциясы өте күшті және кез келген электрондық поштаны жылдам табуға көмектеседі. Сіз кілт сөз, күн, жіберуші және т.б. бойынша іздеуге болады.
  5. Есептік жазбаңызды қорғаңыз : Жұмыс электрондық пошталарын қорғау үшін Gmail тіркелгіңізді қорғаңыз. Күшті құпия сөзді пайдаланыңыз, екі факторлы аутентификацияны қосыңыз және фишинг әрекеттеріне қарсы сақ болыңыз.

Бизнес электрондық поштаңызды бүгін басқарыңыз!

Іскерлік электрондық пошталарды басқару қиын міндет болмауы керек. Gmail көмегімен қосымша мүмкіндіктерді және басқа Google құралдарымен интеграцияны пайдалана отырып, іскери байланыстарды оңай реттей, тауып, қорғай аласыз. Осы мақаладағы қадамдарды орындау арқылы сіз Gmail-де жұмыс электрондық пошта мекенжайыңызды орнатып, осы артықшылықтарды пайдалана бастай аласыз.

Қандай да бір мәселе туындаса немесе сұрақтарыңыз болса, Google қолдау қызметі әрқашан қолжетімді екенін есте сақтаңыз. Оған қоса, Gmail мүмкіндіктерін шарлауға көмектесетін YouTube сайтындағы бейне оқулықтар сияқты желіде көптеген ресурстар бар.

Егер сіз бұл мақаланы пайдалы деп тапсаңыз және осы біліміңізді әріптестеріңізбен бөліскіңіз келсе, біздің мақаланы қараңыз бизнеске арналған gmail пайдалану нұсқаулығы. Ол бүкіл командаңызға Gmail қызметін барынша пайдалануға көмектесетін кеңестер мен әдістерге толы.