Кәсіби электрондық поштада болдырмауға болатын жалпы қателер

Кәсіби электрондық поштаны жіберу кезінде жіберілетін барлық қателерді анықтау қиын. Бір сәт назарсыздық пен өрескел қателік тез келді. Бірақ бұл электрондық поштаның барлық мазмұнына әсер етпейді. Сондай-ақ эмитент құрылымның беделіне нұқсан келеді деп қорқу керек, бұл корпоративтік контексте айтарлықтай проблемалық. Бұл қателерден сақтану үшін олардың бірнешеуін білу маңызды.

Электрондық поштаның жоғарғы жағындағы сыпайылықтың қате өрнектері

Көптеген сыпайы өрнектер бар. Дегенмен, әрбір формула белгілі бір контекстке бейімделген. Электрондық поштаның жоғарғы жағындағы дұрыс емес сыпайылық электрондық поштаның барлық мазмұнын бұзуы мүмкін, әсіресе бұл алушы анықтайтын бірінші жол болғандықтан.

Мысалы, сіз «Мусье» деген шақыру сөзінің орнына «ханым» сөзін қолданасыз немесе алушының атауын дұрыс түсінбейсіз деп елестетіп көріңіз. Бір өкінішті көңілсіздік, мойындайық!

Сондықтан, егер сіз алушының атауына немесе атауына сенімді болмасаңыз, ең дұрысы классикалық мырза/ханым қоңырау формуласын ұстанғаныңыз жөн.

Адекватты емес соңғы сыпайы сөз тіркесін қолдану

Соңғы сыпайы сөйлем сіздің тілшіңіз оқитын соңғы сөздердің бірі екені сөзсіз. Сондықтан оны кездейсоқ таңдауға болмайды. Бұл формула тым таныс немесе жасырын болмауы керек. Мәселе дұрыс тепе-теңдікті табу болып табылады.

Әріптерге немесе әріптерге тән классикалық сыпайы формулалар бар. Олар белгілі бір жағдайларда кәсіби электрондық пошталарға жарамды. Бірақ «қайтуларыңызды күтемін, алғысымды қабыл алыңыздар» деген сияқты қателіктерден аулақ болыңыз.

Дұрыс тұжырымы мынау: «Қайтып келгенше, менің үлкен алғысымды қабыл алыңыз».

Бұл классикалық формулаларды пайдаланбасаңыз, кәсіби электрондық пошта тәжірибесі ұсынғандай өте қысқа формулаларды қолдануға болады.

Олардың ішінде келесі түрдегі формулаларды келтіруге болады:

  • Cordialement
  • Шынымен
  • Шын жүректен құттықтау
  • Құрметпен
  • Құрметпен
  • Сізге шын берілген
  • Сізге шын берілген
  • Bien à vous
  • Сізге керемет күн тілеймін
  • Сәлеммен
  • Avec mes еске алулар

Кәсіби электрондық поштаны жіберіп алды

Қол қою кезеңі де назар аударатын маңызды сәт болып табылады. Егер сіз өте сирек атыңызды қате алсаңыз, кейде компьютерде қолтаңбаңызды конфигурациялауды ұмытып кетесіз.

Қысқартуларды немесе смайликтерді пайдаланыңыз

Кәсіби электрондық поштада қысқартулардан қатаң түрде аулақ болу керек, тіпті әріптестеріңізге хабарлассаңыз да. Бұл басқа тілші контекстінде қателеспеуге мүмкіндік береді.

Дәл осындай тыйым смайликтерге де қатысты. Алайда, кейбір мамандар тілшілер әріптес болған кезде бұл әрекеттерді айыптамайды. Бірақ ең жақсысы - қалыс қалу.