Біз әдетте әрбір Excel файлын электрондық кесте деп атаймыз. Excel бағдарламасындағы электрондық кестенің электрондық кестеден еш айырмашылығы жоқ екенін түсіну пайдалы. Excel бағдарламалық құралындағы электрондық кесте сіз үшін үйде де, бизнесте де белгілі бір күнделікті тапсырмаларды жеңілдетуі мүмкін.
Бұл мақалада біз сізге құралдың кейбір негізгі ұғымдарын қалай пайдалану керектігін үйретеміз.
Excel-де электрондық кесте дегеніміз не?
Жұмыс парағы тек Excel файлындағы қойынды болып табылады.
Қазіргі уақытта компанияларда ең талап етілетін дағдылардың бірі Excel бағдарламасын меңгеру екенін білетін шығарсыз, бірақ оның барлық функцияларын үйрену біраз уақытты және ең алдымен ерік-жігерді қажет ететініне сенімдіміз.
Excel бағдарламасында электрондық кестелерді жасау үшін Excel интерфейсінде болсаңыз, жаңа қойындыны енгізіңіз. Shift + F11 пернелер тіркесімін пайдалану опциясын таңдауға немесе жұмыс парағы атауының жанындағы «+» түймесін басуға болады.
Парақтар арасында қалай шарлауға болады?
Бізде әдетте бірнеше дерекқорлар немесе әртүрлі ақпарат бар және олар жұмысты ұйымдастыруды жеңілдету үшін әртүрлі қойындыларға немесе электрондық кестелерге орналастырылуы керек. Қойындылар немесе парақтар арасында шарлау үшін оларды ашу үшін қойындылардың әрқайсысын тінтуірдің сол жақ түймешігімен нұқуға болады немесе алға өту үшін CTRL + PgDn пернелер тіркесімін немесе артқа өту үшін CTRL + PgUp пернелер тіркесімін пайдалануға болады.
Тек деректер өзгеретін әртүрлі жұмыс парақтарындағы бірдей кестелерді бірнеше рет кеңейтуге тура келді. Жағдайдың бұл түрі мерзімді тексерулермен жұмыс істейтін адамдар арасында жиі кездеседі (күн сайын, апта сайын, ай сайын). Сондықтан белгілі бір ақпаратқа оңай қол жеткізу үшін оларды қалай ұйымдастыру керектігін білу маңызды.
Электрондық кестеде түстерді қалай қолдануға болады?
Бірнеше қойындылармен/парақтармен жұмыс істегенде, қатысты аймақтарды бөлудің немесе тіпті деректердің әр алуан түрін көрнекі түрде ажыратудың бір опциясы әр элемент үшін әртүрлі түстерді пайдалану болып табылады. Мұны істеу үшін жолды, бағанды немесе ұяшықтар жинағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «түсті толтыру» опциясын таңдаңыз, содан кейін қарастырылатын элемент үшін қажетті түсті таңдаңыз.
Excel бағдарламасында жұмыс парақтарын қалай біріктіруге болады?
Дерекқорды электрондық кестелерге енгізгеннен кейін ұсынылған сандардың жалпы сомасы, пайдаланылатын пайыздарды есептеу және қажет болуы мүмкін көптеген басқа деректер және электрондық кестедегі ұяшықтардағы топ сияқты операцияларды орындау қызықты.
Бұл аяқталғаннан кейін сізде бар деректерден формулалар жасауды үйрену керек. Мысалы, шаруа қожалығының жиынтық парағының 1-жолындағы өнімнің құны бригадалар жұмысының деректерінің әрқайсысының 1-жолындағы өнім құнының қосындысы болады және тиісті ақпарат үшін осылайша жалғасады. бақылау парағының әрбір жолы мен бағанына.
Сондай-ақ нәтижелерді жақсырақ түсіндіру үшін диаграммалар мен графиктерді пайдалануды үйренуге болады. Графиктердің мақсаты, аты айтып тұрғандай, алынған нәтижелерді жақсырақ визуализациялау үшін маңызды деректердің графикалық көрсетілімін қамтамасыз ету.
Қорытындысында
Excel бүгінгі еңбек нарығының қажетті шарты екенін түсінгенде, сіз қалай сезінесіз? Кейбір функциялар сізді шатастырса және деректерді шын мәнінде маңызды ақпаратқа қалай айналдыру керектігін білмесеңіз, уайымдамаңыз, Excel бағдарламасын тиімді пайдалану жолын үйренуге болады. тегін жаттығу бейнелері біздің сайтта көрсетілген. Олар ең үлкен электрондық оқыту платформаларынан келеді.
