Өкілдік өнері: табысты мансап үшін сіздің жасырын активіңіз
Кейбір адамдар бір күнде сіз бір аптада көп нәрсеге қол жеткізетінін ойлап көрдіңіз бе? Бұл жұмбақтың жауабының бірі – делегация. Делегация өнері – табысты көшбасшылар мен кәсіпқойлардың ең жақсы сақталған құпияларының бірі. Тиімді өкілеттік беру арқылы сіз мансапты жаңа биіктерге көтеру үшін өнімділікті, уақытты және таланттарды барынша арттыра аласыз.
Делегация дегеніміз не?
Делегация – бұл басқа адамдарға, әдетте бағыныштыларға жауапкершіліктер немесе тапсырмалар беру процесі. кәсіби контекст. Дегенмен, делегация - бұл сіздің жұмысыңызды жеңілдету жолы ғана емес. Бұл сенімділікті, қарым-қатынасты және үйлестіруді қажет ететін маңызды көшбасшылық дағды.
Неліктен делегация сіздің мансабыңыз үшін өте маңызды?
Делегацияның мансап үшін бірнеше негізгі артықшылықтары бар:
- Уақытты басқару : Белгілі бір тапсырмаларды беру арқылы сіз тәжірибеңізді және ерекше назар аударуды қажет ететін жоғары деңгейдегі стратегиялық жобаларға назар аудару үшін уақытты босатасыз.
- өнімділік : Жұмысты бөлу арқылы сіз бүкіл команданың өнімділігін барынша арттыра аласыз, бұл тезірек және жақсы нәтижелерге әкелуі мүмкін.
- Дағдыларды дамыту : Делегация сіздің көшбасшылық дағдыларыңызды дамытуға тамаша мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бұл сіздің әріптестеріңізге жаңа дағдылар мен құнды тәжірибе алуға мүмкіндік береді.
- жұмысқа қанағаттану : Өкілдерді тиімді тапсыратын көшбасшылар көбінесе өз жұмыстарына қанағаттанады, өйткені олар өз күштерін ұнататын және олардың дағдыларына сәйкес келетін тапсырмаларға бағыттай алады.
Делегация өнерін түсіну және меңгеру арқылы сіз өнімділікті арттырып қана қоймай, сонымен қатар мансап пен жұмысқа қанағаттанушылықты байыта аласыз. Келесі бөлімде мансапты көтеру үшін өкілдік дағдыларыңызды қалай дамытып, шыңдауға болатынын қарастырамыз.
Өкілдік өнерін меңгеру: табысты мансаптың кілттері
Енді сіз мансап үшін өкілдіктің маңыздылығын түсінген болсаңыз, сұрақ: сіз қалай тиімді өкілдік бересіз? Бұл жай ғана басқа адамдарға тапсырма беру емес, тапсырмаларды оңтайлы орындауға көмектесетін бағыттау және жаттықтыру. Делегация өнерін меңгерудің бірнеше негізгі қадамдары.
Кімге өкілдік ету керектігін мұқият таңдаңыз
Тапсырмаларды дұрыс адамдарға беру өте маңызды. Жеке тұлғаның іскерліктері мен дағдыларын, сонымен қатар олардың тапсырмаға деген қызығушылығын ескеру қажет. Тиісті адамдарға өкілеттік беру арқылы сіз тек тиімділікті ғана емес, сонымен қатар командаңыздың міндеттемесі мен мотивациясын көтересіз.
Күтулеріңізді анық жеткізіңіз
Айқындық - өкілдіктің кілті. Нәтижелер, мерзімдер және процесс тұрғысынан не күтетініңізді анық түсіндіріңіз. Сіз тапсыратын адам тапсырманы түсінетініне және барлығына ие екеніне көз жеткізіңіз орындау үшін қажетті ақпарат.
Қажетті ресурстармен қамтамасыз етіңіз
Топ мүшелерінің өздеріне берілген тапсырмаларды орындау үшін барлық қажетті ресурстары бар екеніне көз жеткізу маңызды. Бұл ақпаратты, құралдарды, уақытты немесе қолдауды қамтуы мүмкін.
Өзіңізге сенімді болыңыз, бірақ қол жетімді болыңыз
Делегация сенім қажет. Өкілетті тапсырмаларды орындау үшін командаңызға сеніңіз. Дегенмен, олардың сұрақтарына жауап беруге, оларға басшылық жасауға және қажет болған жағдайда көмектесуге дайын болыңыз.
Осы принциптерді қолдана отырып, сіз өкілдік ету өнерін меңгеріп, мансабыңызды айтарлықтай жақсарта аласыз.
Делегацияның қателерінен аулақ болыңыз: жеңісті мансап үшін осы қателерден аулақ болыңыз
Тиімді делегация сіздің мансабыңызды жаңа биіктерге жетелейді. Дегенмен, қиындықтардан ада емес. Мінсіз көшбасшылық пен тұрақты мансаптық ілгерілеуді қамтамасыз ету үшін өкілдік беру кезінде болдырмауға болатын кейбір жалпы қателер.
Түсіндірместен өкіл
Делегацияның ең көп кездесетін қателіктерінің бірі - нақты нұсқаулардың болмауы. Шатасу мен тиімсіздікті болдырмау үшін командаңызға егжей-тегжейлі және нақты нұсқаулар беруді ұмытпаңыз.
Микроменеджмент
Делегация тағайындалған тапсырмаларды орындау үшін сіздің командаңызға сенуді қамтиды. Микроменеджмент немесе тапсырылған тапсырманың әрбір егжей-тегжейін бақылау тиімділікке кедергі келтіруі және сіздің командаңызды нашарлатуы мүмкін. Өзіңізге сенімділік танытып, командаңызға бастама көтеруге мүмкіндік беріңіз.
Бақылаусыз делегат
Делегация тапсырманы толығымен елемеуге болады дегенді білдірмейді. Прогрессті бақылау және конструктивті кері байланысты қамтамасыз ету маңызды. Бұл жауапкершілікті қамтамасыз етуге және сіздің командаңыздың тиімділігін үнемі жақсартуға көмектеседі.
Барлығын және барлығын тапсырыңыз
Стратегиялық өкілеттіктерді беру маңызды. Тек жүкті түсіру үшін өкілеттік бермеңіз. Олардың қабілеті мен қызығушылығына қарай қандай тапсырмаларды және кімге тапсыру керектігін ақылмен таңдаңыз.
Делегацияның осы жиі кездесетін қателеріне жол бермеу арқылы сіз өзіңіздің командаңыздың тиімділігін арттырып, сенімді арттырып, нәтижелі ынтымақтастық мәдениетін көтере аласыз. Делегация өнерін меңгеру арқылы сіз өзіңіздің көшбасшылық әлеуетіңізді ашуға және мансапты жылдамдатуға мүмкіндік бересіз.
