Байланыстағы үздігі: қабылдаушыларға келмеу туралы хабарлама

Есте қаларлық алғашқы әсер қалдыруда қабылдаушының рөлі өте маңызды. Жақсы ойластырылған кеңседен тыс хабарлама, тіпті сіз жоқта да сол жағымды сезімді жеткізуді жалғастыра алады.

Жылы және кәсіби хабарлама жасаңыз

Ол сіздің компанияңыздың имиджін көрсетуі және келушілер мен қоңырау шалушыларды олардың қажеттіліктері ескерілетініне сендіруі керек.Алдыңғы қатардағы қабылдаушы компанияның имиджін бейнелейді. Сондықтан сіздің келмеу туралы хабарламаңыз осы маңыздылықты көрсететін анық ақпарат пен жылы қарсы алуды біріктіруі керек.

Сіз болмаған күндер нақты көрсетілуі керек. Балама контакт ұсыну қызметтің үздіксіздігін болжауды көрсетеді. Бұл контакт сенімді және білімді болуы керек, сіз жоқта сұрауларды өңдей алады.
Сіздің жоқтығыңыз туралы хабарлама тұтынушылар мен әріптестер тарапынан сенім мен ризашылықты арттыру мүмкіндігі болып табылады. Ол сондай-ақ компанияңыздың тұтынушыларға ерекше қызмет көрсету міндеттемесін еске сала алады.

Бұл компанияның бет-бейнесі ретіндегі рөліңізді кеңейту. Осы кеңестерді орындау арқылы сіз кеңседен тыс хабарыңыз кәсібилігіңіз бен жылы тұлғаңызды көрсететінін қамтамасыз ете аласыз.

Қабылдаушыға арналған хабарлама үлгісі


Тақырып: [Сіздің аты-жөніңіз], қабылдаушы – [басталу күнінен] [аяқталуына] дейін жоқ

Bonjour,

Мен [аяқталған күнге] дейін демалыста боламын. Бұл кезеңде мен қоңырауларға жауап бере алмаймын немесе кездесулерді басқара алмаймын.

Кез келген өзекті жағдай немесе қажетті қолдау үшін [Әріптестің немесе бөлімнің аты] сіздің қолыңызда қалады. Жылдам жауап алу үшін онымен [электрондық пошта/телефон нөмірі] арқылы хабарласыңыз.

Мен қайтып келгенімде, менен ынталы және жігерлі қарсы алуды күтіңіз.

Cordialement,

[Аты]

Қабылдау бөлмесі

[Компания логотипі]

 

→→→Кәсіби әлемде ерекшеленгісі келетін кез келген адам үшін Gmail-ті терең білу құнды кеңес болып табылады.←←←