ಓದಲು ಬರೆಯಿರಿ
ಒಂದು ಗಂಟೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸಭೆಯ ಕುರಿತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೊಬ್ಬರು ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಪ್ರಮುಖ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.
ಆದರೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆ: ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದರೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕಾಗುಣಿತ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಅಪೂರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳಿವೆ. ಪ್ಯಾರಾಗಳು ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿದ್ದು, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮೂರು ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಂತೆ ಅದು ನಡೆಯುತ್ತಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿರುವ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಪುಸ್ತಕ-ಉದ್ದದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಲು ಜನರಿಗೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಳಪೆಯಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಹರಡಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಲು ಅವರಿಗೆ ತಾಳ್ಮೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ಲಸ್ ನಿಮ್ಮ ಬರೆಯುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಒಳ್ಳೆಯದು, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಸುತ್ತಮುತ್ತಲಿನವರ ಮೇಲೆ ನೀವು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತೀರಿ. ಈ ಉತ್ತಮ ಅನಿಸಿಕೆಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಷ್ಟು ದೂರ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುತ್ತವೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪ
ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲ ಹಂತವೆಂದರೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು. ನೀವು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ವಿವರವಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದೇ? ಅಥವಾ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದೇ?
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರೊಂದಿಗೆ ಸ್ವರೂಪವು ನಿಮ್ಮ "ಬರವಣಿಗೆಯ ಧ್ವನಿಯನ್ನು" ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಟೋನ್ ಎಷ್ಟು ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಶಾಂತವಾಗಿರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಅದೇ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕೇ?
ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಯಾರು ಓದುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದು ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ, ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಣ್ಣ ಗುಂಪಿಗಾಗಿಯೇ? ನೀವು ಬರೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲೂ, ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವರವನ್ನು ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಶೈಲಿ
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬರೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.
ಖಾಲಿ, ಬಿಳಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪರದೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೆದರಿಸುವಂತಿದೆ. ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ನೀವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನೂ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಅವರು ಮೊದಲು ಏನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?
- ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ: ನೀವು ವರದಿ, ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಥವಾ ಭಾಷಣದಂತಹ ಸುದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಬಾಹ್ಯರೇಖೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
- ಸ್ವಲ್ಪ ಸಹಾನುಭೂತಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಮಾರಾಟ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟದ ಪಿಚ್ ಬಗ್ಗೆ ಏಕೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬೇಕು? ಅವರಿಗೆ ಏನು ಪ್ರಯೋಜನ? ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.
- ಆಲಂಕಾರಿಕ ತ್ರಿಕೋನವನ್ನು ಬಳಸಿ: ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಮನವೊಲಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಜನರು ನಿಮ್ಮ ಮಾತನ್ನು ಏಕೆ ಕೇಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತರ್ಕಬದ್ಧವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಸಂಬದ್ಧವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಥೀಮ್ ಗುರುತಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಮುಖ್ಯ ಥೀಮ್ ಅನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಕಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ನಿಮಗೆ 15 ಸೆಕೆಂಡುಗಳು ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ನಟಿಸಿ. ನೀವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ? ಇದು ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.
- ಸರಳ ಭಾಷೆ ಬಳಸಿ: ನೀವು ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಲೇಖನವನ್ನು ಬರೆಯದಿದ್ದರೆ, ಸರಳವಾದ, ನೇರವಾದ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಜನರನ್ನು ಮೆಚ್ಚಿಸಲು ದೀರ್ಘ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.
ರಚನೆ
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಗುಂಡುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬಳಸಿ.
ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಯಾವುದನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಬಹುದು: ಉದ್ದವಾದ ಪ್ಯಾರಾಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದ ಪುಟ ಅಥವಾ ವಿಭಾಗದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿದ ಪುಟ? ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ದೀರ್ಘವಾದ, ದಟ್ಟವಾದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಓದುಗರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಬೇಕು. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳ್ಳೆಯದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಜಾಹೀರಾತು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಓದುಗರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಕುತೂಹಲವನ್ನುಂಟುಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇ-ಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಲೇಖನದಂತಹ ಸಣ್ಣ, ನೈಜ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಈ ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರ ಸಾಧನಗಳು ಓದುಗರಿಗೆ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ತನ್ನ ಗಮನವನ್ನು ಇಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪಠ್ಯಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು ಕೂಡಾ.
ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರವಲ್ಲದಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರಬಹುದು. ನೀವೇ ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕನನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾಗುಣಿತವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಮಗ್ರ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಪದಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ನಾನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇನೆ / ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇನೆ / ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇನೆ
"ಕಳುಹಿಸಲು" ಎಂಬ ಕ್ರಿಯಾಪದವು ಮೊದಲ ಗುಂಪಿನ ಕ್ರಿಯಾಪದವಾಗಿದ್ದು, ಒಂದು "ಇ" ನೊಂದಿಗೆ ಏಕವಚನ "ನಾನು ಕಳುಹಿಸು" ಎಂಬ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಇ" ಇಲ್ಲದೆ "ಸಾಗಣೆ" ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ಹೆಸರು ("ಸರಕು") ಮತ್ತು ಬಹುವಚನವಾಗಿರಬಹುದು: "ಸಾಗಣೆಗಳು".
- ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸೇರುತ್ತೇನೆ / ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸೇರುತ್ತೇನೆ
ಒಂದು "s" ನೊಂದಿಗೆ "ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸೇರುವೆ" ಎಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಟಿ" ಯೊಂದಿಗೆ "ಜಾಯಿಂಟ್" ಎಂಬುದು "ಅವನು ಸೇರುವ" ಮೂರನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಏಕೀಕರಣವಾಗಿದೆ.
- ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ / ಗಡುವು
"ಬಂಪರ್" ಸ್ತ್ರೀಲಿಂಗ ಹೆಸರಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿದ್ದರೂ, ಪ್ರಲೋಭನೆಗೆ ಒಳಗಾಗಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ "ಇ" ಇಲ್ಲದೆ "ಬಂಪರ್" ಅನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
- ಶಿಫಾರಸು / ಶಿಫಾರಸು
ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು "ಇ" ನೊಂದಿಗೆ "ಶಿಫಾರಸು" ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಫ್ರೆಂಚ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ "a" ನೊಂದಿಗೆ "ಶಿಫಾರಸ್ಸು" ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ.
- ಇಲ್ಲ / ಇಲ್ಲ / ಇಲ್ಲ
ಉಚ್ಚಾರಣೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಎರಡು ಸ್ವರಗಳನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ತಡೆಯಲು ನಾವು ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹ ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಯೂಫೋನಿಕ್ “ಟಿ” ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು "ಇದೆ" ಎಂದು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ.
- ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ / ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ
ಒಂದು "ರು" ಇಲ್ಲದೆ "ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ" ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಹಲವಾರು "ಪದಗಳು" ಇವೆ.
- ಆಫ್ / ನಡುವೆ
ಒಂದು "ರು" ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ "ಹೊರತುಪಡಿಸಿ" ಪದದಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳದಂತೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ವಹಿಸಿ. ಒಂದು "s" ನೊಂದಿಗೆ "ನಡುವೆ" ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಒಂದು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಅಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ.
- ಒಪ್ಪಿಗೆ / ಒಪ್ಪಿದಂತೆ
ಸ್ತ್ರೀಲಿಂಗ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಸಹ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿದ್ದರೂ, "ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಂತೆ" ಯಾವಾಗಲೂ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಂದಿಗೂ "ಇ" ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
- ನಿರ್ವಹಣೆ / ಸೇವೆ
ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾಪದವನ್ನು ಗೊಂದಲ ಮಾಡಬೇಡಿ. "ಟಿ" ಇಲ್ಲದೆ "ಸಂದರ್ಶನ" ಎಂಬ ಹೆಸರು ವಿನಿಮಯ ಅಥವಾ "ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನ" ವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಏನನ್ನಾದರೂ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಏಕವಚನ "ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ" ನ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿತ ಕ್ರಿಯಾಪದವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಓದುಗರು ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣದಲ್ಲಿ ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಈ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಅವರು ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ: ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜನರು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಿರಿಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು, ಯಾರು ಗಮನಿಸುತ್ತಾರೆ!
ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಬರೆಯುವ ಯಾವುದಾದರೂ ಎಲ್ಲಾ ಓದುಗರಿಗೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಪರಿಶೀಲನೆ
ಉತ್ತಮ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡಿಂಗ್‌ನ ಶತ್ರು ವೇಗ. ಅನೇಕ ಜನರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಹೊರದಬ್ಬುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನೀವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಬರೆದಿರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಈ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಹೆಡರ್ ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಠ್ಯದ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅವರನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಡರ್‌ಗಳು ದೊಡ್ಡದಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ದಪ್ಪವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಅವು ದೋಷ-ಮುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ!
- ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಓದಿ: ನೀವು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಹೋಗುವುದನ್ನು ಇದು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರ ಅರ್ಥ ನೀವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.
- ನೀವು ಓದುವಂತೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬೆರಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಮತ್ತೊಂದು ವಿಷಯ.
- ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ಅಂತ್ಯದಿಂದ ಆರಂಭಕ್ಕೆ ಒಂದು ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಮರು-ಓದಲು, ಅದು ದೋಷಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವಲ್ಲ.
