ຍຸດທະສາດສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຜົນກະທົບ
ໃນຂະແຫນງການບໍາລຸງຮັກສາ, ວິທີທີ່ນັກວິຊາການປະກາດການຂາດຫາຍໄປສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນຂອງລາວ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນທັກສະທີ່ຈໍາເປັນ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການກະກຽມແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
ຂໍ້ຄວາມນອກຫ້ອງການທີ່ອອກແບບມາໄດ້ດີເກີນກວ່າການແຈ້ງເຕືອນງ່າຍໆ. ລາວຫມັ້ນໃຈກັບທີມງານແລະລູກຄ້າວ່າການດໍາເນີນງານຈະສືບຕໍ່ຢ່າງລຽບງ່າຍ. ການດູແລໃນການກະກຽມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ເລິກເຊິ່ງຕໍ່ກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບດ້ານວິຊາຊີບແລະຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ.
ການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນ: ກຸນແຈຕໍ່ກັບການປະກັນໄພຄືນ
ການປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເພື່ອສະທ້ອນເຖິງບົດບາດທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງນັກວິຊາການບໍລິການແມ່ນສໍາຄັນ. ການຊີ້ບອກຜູ້ທີ່ຈະຕິດຕໍ່ໃນເຫດສຸກເສີນສະແດງໃຫ້ເຫັນການວາງແຜນທີ່ລະມັດລະວັງ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຮີບດ່ວນໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ, ຮັກສາປະສິດທິພາບການດໍາເນີນງານ.
ຂໍ້ຄວາມທີ່ຄິດອອກຈາກຫ້ອງການສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈພາຍໃນທີມງານແລະລະຫວ່າງລູກຄ້າ. ມັນປັບປຸງຄວາມຮັບຮູ້ຂອງປະສິດທິພາບຂອງພະແນກບໍາລຸງຮັກສາ. ນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າອົງການຈັດຕັ້ງແລະການຄາດຄະເນແມ່ນຈຸດສຸມຂອງບົດບາດຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຫ້ອງການຂອງເຈົ້າແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຂອງເຈົ້າໃນການປະຕິບັດງານທີ່ປອດໄພ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຫຼັກການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຮັບປະກັນວ່າການບໍ່ມີຂອງທ່ານຈະບໍ່ເປັນອຸປະສັກຕໍ່ການປະຕິບັດຂອງພະແນກ. ນີ້ເສີມສ້າງຊື່ສຽງຂອງເຈົ້າເປັນນັກວິຊາການທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ແລະມີສະຕິ.
ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີອາຊີບສຳລັບຊ່າງບຳລຸງຮັກສາ
ສະບາຍດີ,
ຂ້າພະເຈົ້າຈະອອກຈາກ [ວັນທີ່ອອກເດີນທາງ] ເຖິງ [ວັນທີ່ກັບຄືນໄປບ່ອນ]. ໄລຍະເວລານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການຮ້ອງຂໍການບໍາລຸງຮັກສາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບັນດາມາດຕະການແມ່ນຢູ່ໃນການຮັບປະກັນການບໍລິການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ໃນກໍລະນີສຸກເສີນ, ຕິດຕໍ່ [ຊື່ຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ຄຸມງານ] ທີ່ [ທີ່ຢູ່ອີເມລ໌ຫຼືເບີໂທລະສັບ] ຜູ້ທີ່ຈະເປັນກະສານອ້າງອີງຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ. ບຸກຄົນນີ້ຈະຈັດການການແຊກແຊງທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ.
ຂ້າພະເຈົ້າຈະດໍາເນີນການຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ຍັງຄ້າງຄາຕາມການກັບຄືນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
ຊ່າງສ້ອມແປງ
[ໂລໂກ້ບໍລິສັດ]
