ການລິເລີ່ມໂຄງການໃໝ່: ວິທີການສື່ສານການເລີ່ມຕົ້ນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ຂ້າພະເຈົ້າດີໃຈທີ່ຈະປະກາດການເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາ, [ຊື່ໂຄງການ]. ໂຄງການນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເປັນຈຸດສໍາຄັນສໍາລັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອຫມັ້ນວ່າດ້ວຍຄວາມພະຍາຍາມລວມຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຈະບັນລຸຜົນສໍາເລັດເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຮົາ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕີນຂວາ, ພວກເຮົາເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມເປີດ [ວັນທີ] ໃນເວລາ [ເວລາ]. ໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ມີໂອກາດທີ່ຈະ:
- ນຳສະເໜີທີມງານໂຄງການ ແລະ ບົດບາດຂອງແຕ່ລະຄົນ.
- ແບ່ງປັນວິໄສທັດລວມຂອງໂຄງການ ແລະ ຈຸດປະສົງຫຼັກ.
- ສົນທະນາຕາຕະລາງເບື້ອງຕົ້ນ ແລະຈຸດສຳຄັນ.
- ສົນທະນາຄວາມຄາດຫວັງແລະການປະກອບສ່ວນຂອງແຕ່ລະສະມາຊິກທີມ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານກະກຽມແນວຄວາມຄິດແລະຄໍາຖາມຂອງທ່ານ, ເນື່ອງຈາກວ່າການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນຂອງທ່ານຈະມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການນີ້.
ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການຮ່ວມມືຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊີນທ່ານໃຊ້ເວລາເລັກນ້ອຍກ່ອນກອງປະຊຸມເພື່ອທົບທວນຈຸດຕໍ່ໄປນີ້:
- ທັກສະແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາເອົາໂຄງການ.
- ສິ່ງທ້າທາຍໃດໆທີ່ທ່ານຄາດຫວັງແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເອົາຊະນະພວກມັນ.
- ໂອກາດສໍາລັບການປະສານສົມທົບກັບຂໍ້ລິເລີ່ມອື່ນໆທີ່ດໍາເນີນຕໍ່ໄປ.
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບແຕ່ລະຄົນແລະເບິ່ງສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດສໍາເລັດຮ່ວມກັນ. ຂອບໃຈລ່ວງຫນ້າສໍາລັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແລະຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ການປັບປຸງສະຖານະພາບຂອງໂຄງການ: ການຂຽນອີເມວທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນແລະມີສ່ວນຮ່ວມ
ແບບທໍາອິດ:
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາກ້າວໄປເຖິງໄລຍະ [ຊີ້ບອກໄລຍະປະຈຸບັນ] ຂອງໂຄງການ [ຊື່ໂຄງການ] ຂອງພວກເຮົາ, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະແບ່ງປັນໃຫ້ທ່ານຮູ້ບາງການປັບປຸງທີ່ສໍາຄັນ ແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຜົນສໍາເລັດທີ່ໂດດເດັ່ນໃນອາທິດນີ້.
ຄວາມຄືບໜ້າທີ່ໂດດເດັ່ນ:
- ວຽກງານ 1 : [ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບຄວາມຄືບໜ້າ, ຕົວຢ່າງ, “ການອອກແບບໂມດູນ X ສຳເລັດແລ້ວ 70%”]
- ວຽກງານ 2 : [ລາຍລະອຽດຫຍໍ້ກ່ຽວກັບຄວາມຄືບໜ້າ]
- ວຽກງານ 3 : [ລາຍລະອຽດຫຍໍ້ກ່ຽວກັບຄວາມຄືບໜ້າ]
ເປົ້າໝາຍຕໍ່ໄປ:
- ວຽກງານ 4 : [ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບຈຸດສໍາຄັນຕໍ່ໄປ, ຕົວຢ່າງ, "ການພັດທະນາໂມດູນ Y ທີ່ກໍານົດສໍາລັບອາທິດຕໍ່ໄປ"]
- ວຽກງານ 5 : [ລາຍລະອຽດສັ້ນໆຂອງຈຸດສໍາຄັນຕໍ່ໄປ]
- ວຽກງານ 6 : [ລາຍລະອຽດສັ້ນໆຂອງຈຸດສໍາຄັນຕໍ່ໄປ]
ຈຸດລະວັງ:
- ສິ່ງທ້າທາຍ 1 : [ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍ ແລະຂັ້ນຕອນທີ່ປະຕິບັດເພື່ອເອົາຊະນະມັນ]
- ສິ່ງທ້າທາຍ 2 : [ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍ ແລະຂັ້ນຕອນທີ່ປະຕິບັດເພື່ອເອົາຊະນະມັນ]
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈເປັນພິເສດ [ບອກຊື່ສະມາຊິກທີມງານ] ສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບ [ກ່າວເຖິງວຽກງານສະເພາະ]. ການອຸທິດຕົນແລະຄວາມຊໍານານຂອງທ່ານສືບຕໍ່ຊຸກຍູ້ໂຄງການນີ້ຕໍ່ໄປ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ແບ່ງປັນຄໍາຄິດເຫັນ, ຄໍາຖາມ, ຫຼືຄວາມກັງວົນຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມປະຈໍາອາທິດຂອງພວກເຮົາທີ່ກໍານົດສໍາລັບ [insert date and time]. ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທຸກໆຄົນແມ່ນມີຄຸນຄ່າ ແລະປະກອບສ່ວນຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ຜົນສຳເລັດລວມຂອງພວກເຮົາ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານທັງຫມົດສໍາລັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາສືບຕໍ່ຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຮ່ວມກັນເຮັດສິ່ງທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່!
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ຮູບແບບທີສອງ
ສະມາຊິກທີມງານທີ່ຮັກແພງ,
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຂໍ້ຄວາມນີ້ພົບເຈົ້າໃນຮູບຮ່າງທີ່ດີ. ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານມີການປັບປຸງດ່ວນກ່ຽວກັບໂຄງການ [ຊື່ໂຄງການ] ຂອງພວກເຮົາເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາທຸກຄົນຢູ່ໃນ sync ກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພວກເຮົາແລະຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ສໍາຄັນ:
- ພວກເຮົາໄດ້ສໍາເລັດໄລຍະ [ຊື່ເຟສບຸກ] ໄດ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ຂໍຂອບໃຈກັບຄວາມພະຍາຍາມແບບຍືນຍົງຂອງ [ກຸ່ມຍ່ອຍຫຼືຊື່ບຸກຄົນ].
- ການຮ່ວມມືຂອງພວກເຮົາກັບ [ຊື່ຂອງຄູ່ຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ສະຫນອງ] ໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ເປັນທາງການ, ເຊິ່ງຈະເສີມຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ [ຈຸດປະສົງສະເພາະ].
- ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຈາກກອງປະຊຸມ [ວັນທີ] ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານແຕ່ລະຄົນສໍາລັບການປະກອບສ່ວນສ້າງສັນຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ:
- ໄລຍະ [Next Phase Name] ຈະເລີ່ມໃນວັນທີ [Start Date], ໂດຍມີ [ຊື່ຜູ້ນໍາ] ເປັນຈຸດຕົ້ນຕໍໃນການຕິດຕໍ່.
- ພວກເຮົາກໍາລັງວາງແຜນກອງປະຊຸມປະສານງານໃນວັນທີ [ວັນທີ] ເພື່ອປຶກສາຫາລື [ຫົວຂໍ້ສະເພາະ].
- ສິນຄ້າທີ່ຈັດສົ່ງໄດ້ສໍາລັບເດືອນຕໍ່ໄປລວມມີ [ລາຍຊື່ການຈັດສົ່ງ].
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຍົກໃຫ້ເຫັນການເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດຂອງທ່ານແຕ່ລະຄົນ. ການອຸທິດຕົນແລະຄວາມມັກຂອງເຈົ້າສໍາລັບໂຄງການນີ້ແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນແລະຂອບໃຈຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງ. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາຖາມ, ຄວາມກັງວົນ, ຫຼືຄໍາແນະນໍາ, ກະລຸນາມີຄວາມຮູ້ສຶກເພື່ອແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ການສື່ສານແບບເປີດຂອງພວກເຮົາແມ່ນກຸນແຈອັນໜຶ່ງຕໍ່ກັບຄວາມສໍາເລັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງພວກເຮົາ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາສືບຕໍ່ຂອງທ່ານກັບໂຄງການ [ຊື່ໂຄງການ]. ຮ່ວມກັນ, ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ສ້າງຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ສໍາຄັນ.
ດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈທັງຫມົດຂອງຂ້າພະເຈົ້າ,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ຮ້ອງຂໍຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມ: ຍຸດທະສາດການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ເຖິງ [ຊື່ທີມ ຫຼືຜູ້ຮັບ],
ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາກ້າວໄປໂດຍຜ່ານໂຄງການ [ຊື່ໂຄງການ], ມັນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າການເພີ່ມຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມສາມາດປະກອບສ່ວນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າໄປຫາບາງພື້ນທີ່ສະເພາະທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈເປັນພິເສດ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ການລວມເອົາພະນັກງານທີ່ມີຄວາມຊ່ຽວຊານໃນ [ຂະແຫນງການກ່າວເຖິງຫຼືທັກສະ] ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາຮັກສາຈັງຫວະທີ່ເຂັ້ມແຂງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນມາເຖິງຕອນນັ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງງົບປະມານຂອງພວກເຮົາຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາກວມເອົາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ [ການກ່າວເຖິງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສະເພາະ], ຮັບປະກັນວ່າພວກເຮົາບໍ່ປະນີປະນອມຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງໂຄງການ. ສຸດທ້າຍ, ການຊື້ [ຮາດແວ ຫຼື ຊອບແວທີ່ກ່າວເຖິງ] ຈະຊ່ວຍອຳນວຍຄວາມສະດວກ [ການກ່າວເຖິງ ຫຼື ຂະບວນການ], ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ຂ້າພະເຈົ້າຫມັ້ນໃຈວ່າການດັດປັບຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້ໃນການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຂອງພວກເຮົາສາມາດມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການສໍາເລັດຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ. ຂ້າພະເຈົ້າມີທີ່ຈະປຶກສາຫາລືຂໍ້ສະເຫນີນີ້ໂດຍລະອຽດແລະຕອບຄໍາຖາມທີ່ທ່ານອາດຈະມີ.
ຂອບໃຈສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການລາຍງານຄວາມລ່າຊ້າໃນໂຄງການ: ການສື່ສານທີ່ໂປ່ງໃສ
ເຖິງ [ຊື່ທີມ ຫຼືຜູ້ຮັບ],
ຂ້ອຍຢາກຕິດຕໍ່ຫາເຈົ້າເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ເຖິງຄວາມລ່າຊ້າທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໃນຕາຕະລາງໂຄງການ [ຊື່ໂຄງການ]. ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມພະຍາຍາມຮ່ວມກັນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາພົບ [ໂດຍຫຍໍ້ກ່ຽວກັບສາເຫດຂອງການຊັກຊ້າ] ເຊິ່ງສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງພວກເຮົາ.
ປະຈຸບັນ, ພວກເຮົາກຳລັງເຮັດວຽກຢ່າງພາກພຽນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບຂອງການຊັກຊ້ານີ້. ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີທ່າແຮງ, ເຊັ່ນ: [ເວົ້າສັ້ນໆກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂທີ່ພິຈາລະນາ], ແລະພວກເຮົາຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນຂອງການປະຕິບັດເພື່ອກັບຄືນສູ່ເສັ້ນທາງ.
ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການຮັບປະກັນທ່ານວ່າໃນຂະນະທີ່ຄວາມຊັກຊ້ານີ້ແມ່ນຫນ້າເສຍໃຈ, ຄວາມຊື່ສັດແລະຄຸນນະພາບຂອງໂຄງການຍັງຄົງເປັນບູລິມະສິດອັນດັບຫນຶ່ງຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະໃຊ້ມາດຕະການທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບຂອງການຊັກຊ້ານີ້ຕໍ່ກັບການຈັດສົ່ງສຸດທ້າຍ.
ຂ້າພະເຈົ້າມີຢູ່ເພື່ອປຶກສາຫາລືການປັບປຸງນີ້ໃນລາຍລະອຽດແລະຕອບຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນທີ່ທ່ານອາດຈະມີ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າແລະການປັບປຸງເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າເກີດຂຶ້ນ.
ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການຮ້ອງຂໍຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບການຈັດສົ່ງໄດ້: ເຕັກນິກການຊຸກຍູ້ໃຫ້ການຮ່ວມມື
ເຖິງ [ຊື່ທີມ ຫຼືຜູ້ຮັບ],
ຂ້ອຍຫວັງວ່າທຸກຄົນຈະເຮັດໄດ້ດີ. ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະປະກາດວ່າໃນປັດຈຸບັນການສົ່ງມອບ [ຊື່ສົ່ງ] ແມ່ນກຽມພ້ອມສໍາລັບການທົບທວນຄືນ. ຄວາມຊໍານານແລະຄໍາຕິຊົມຂອງທ່ານມີຄວາມສໍາຄັນສະເຫມີເພື່ອຮັບປະກັນຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານຂອງພວກເຮົາ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າອີກເທື່ອຫນຶ່ງຊອກຫາການຮ່ວມມືຂອງທ່ານ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ໃຊ້ເວລາຊົ່ວຄາວເພື່ອທົບທວນຄືນເອກະສານທີ່ຕິດຄັດມາແລະແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນ, ຄໍາແນະນໍາຫຼືຄວາມກັງວົນຂອງທ່ານ. ຄໍາຕິຊົມຂອງທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປັບປຸງການຈັດສົ່ງນີ້, ແຕ່ຍັງເພີ່ມຄວາມສອດຄ່ອງແລະປະສິດທິພາບຂອງຄວາມພະຍາຍາມໃນອະນາຄົດຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້ອຍເຂົ້າໃຈວ່າທຸກຄົນມີຕາຕະລາງວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຢູ່, ແຕ່ຂ້ອຍຈະຂອບໃຈເປັນຢ່າງຍິ່ງຖ້າພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບຜົນຕອບແທນພາຍໃນ [ວັນທີທີ່ຕ້ອງການ]. ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮອດກຳນົດເວລາຂອງພວກເຮົາ ໃນຂະນະທີ່ລວມເອົາການປະກອບສ່ວນອັນມີຄ່າຂອງເຈົ້າ.
ຂ້ອຍຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າສໍາລັບຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ. ຂອບໃຈລ່ວງໜ້າສຳລັບເວລາ ແລະ ຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຂອງທ່ານຕໍ່ກັບຜົນສຳເລັດຂອງໂຄງການນີ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການຈັດກອງປະຊຸມໂຄງການ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເຊື້ອເຊີນກອງປະຊຸມສົບຜົນສໍາເລັດ
ເຖິງ [ຊື່ທີມ ຫຼືຜູ້ຮັບ],
ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງພວກເຮົາເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ [ຊື່ໂຄງການ], ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະຈັດກອງປະຊຸມໃນວັນທີ [ວັນທີ] ໃນ [ເວລາ] ໃນ [ສະຖານທີ່ຫຼືເວທີອອນໄລນ໌]. ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ຈະໃຫ້ພວກເຮົາມີໂອກາດທີ່ຈະປຶກສາຫາລືຄວາມຄືບຫນ້າໃນໄລຍະຜ່ານມາ, ກໍານົດອຸປະສັກທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແລະການຮ່ວມມືໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ວາລະຂອງກອງປະຊຸມ:
- ການນໍາສະເຫນີຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ຜ່ານມາ
- ການສົນທະນາກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍໃນປະຈຸບັນ
- ລະດົມຄວາມຄິດເຖິງວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້
- ວາງແຜນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ
- ຊ່ວງເວລາຖາມ-ຕອບ
ຂ້າພະເຈົ້າຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານມາພ້ອມກັບການສະເຫນີແລະແນວຄວາມຄິດໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນຂອງທ່ານຈະມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິຜົນແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ກະລຸນາຢືນຢັນການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານກ່ອນ [ເສັ້ນຕາຍເພື່ອຢືນຢັນ], ດັ່ງນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ການຈັດການທີ່ຈໍາເປັນ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອຸທິດຕົນແລະການຮ່ວມມືຂອງທ່ານ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະເຫັນພວກເຮົາເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການສື່ສານການປ່ຽນແປງຂອບເຂດໃນໂຄງການ
ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຮັກແພງ,
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະຕິດຕໍ່ຫາທ່ານໃນມື້ນີ້ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບຂອບເຂດຂອງໂຄງການໃນປະຈຸບັນຂອງພວກເຮົາ. ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້, ໃນຂະນະທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຜົນໄດ້ຮັບຂອງພວກເຮົາແລະຮັບປະກັນຜົນສໍາເລັດໃນໄລຍະຍາວຂອງຄວາມພະຍາຍາມລວມຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າການພັດທະນາໃຫມ່ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄໍາຖາມແລະບາງທີອາດມີຄວາມກັງວົນບາງຢ່າງ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຂ້ອຍສາມາດປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງລະອຽດ, ຊີ້ແຈງຈຸດທີ່ບໍ່ແນ່ນອນແລະສະຫນັບສະຫນູນທ່ານໃນໄລຍະການຫັນປ່ຽນນີ້, ເຊິ່ງພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະມີຫມາກຜົນແລະເຕັມໄປດ້ວຍນະວັດຕະກໍາ.
ຂ້າພະເຈົ້າພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະຈັດກອງປະຊຸມສົນທະນາທີ່ພວກເຮົາສາມາດປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການພັດທະນາເຫຼົ່ານີ້ໃນຄວາມເລິກເຊິ່ງ, ແບ່ງປັນທັດສະນະທີ່ມີລັກສະນະສ້າງສັນ ແລະ ໄດ້ຮ່ວມກັນວາງແຜນວິທີທາງໄປໜ້າ.
ລໍຖ້າຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນທີ່ສ້າງສັນຂອງເຈົ້າ, ຂ້ອຍສົ່ງຄໍາຕິຊົມທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ແບ່ງປັນຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ: ເຕັກນິກການສະເຫຼີມສະຫຼອງໄຊຊະນະຂອງທີມງານ
ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຮັກແພງ,
ໂຄງການຂອງພວກເຮົາແມ່ນໄດ້ຮັບຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ແລະຂ້າພະເຈົ້າຂໍສັນລະເສີນຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ທຸກຄົນສະແດງໃຫ້ເຫັນເປັນປະຈໍາວັນ. ພວກເຮົາສ້າງທີມງານທີ່ໃກ້ຊິດ, ບ່ອນທີ່ການຊ່ວຍເຫຼືອເຊິ່ງກັນແລະກັນແລະການຮ່ວມມືແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ຂໍຂອບໃຈນີ້, ພວກເຮົາເຮັດສໍາເລັດ feats.
ຄວາມສໍາເລັດຮ່ວມກັນຂອງພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍມີຄວາມພາກພູມໃຈແລະຄວາມປະຫລາດໃຈ. ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນອັດສະລິຍະສ້າງສັນຊຸມສະໄຫມວິໃນການແກ້ໄຂບັນຫາສະລັບສັບຊ້ອນ. ເຄມີຂອງທີມງານຂອງພວກເຮົາໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດບັນລຸຄວາມສູງທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາໄວໆນີ້ເພື່ອແບ່ງປັນຊ່ວງເວລາທີ່ເປັນມິດເພື່ອສະເຫຼີມສະຫຼອງຄວາມສໍາເລັດເຫຼົ່ານີ້. ໃນໄລຍະເຄື່ອງດື່ມ, ໃຫ້ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ປະເຊີນຫນ້າ, ການຮຽນຮູ້ສໍາເລັດແລະຄວາມຊົງຈໍາທີ່ຫນ້າຈົດຈໍາຂອງການເດີນທາງຮ່ວມກັນນີ້. ໃຫ້ພວກເຮົາຫົວເລາະຮ່ວມກັນກ່ຽວກັບອຸປະສັກທີ່ເອົາຊະນະ.
ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຫວັງວ່າຈະໄດ້ປະສົບກັບຊ່ວງເວລາທີ່ສັບສົນກັບບັນດາທ່ານ ແລະຮັບຮູ້ຜົນສໍາເລັດຂອງທີມງານທີ່ດີເລີດຂອງພວກເຮົາ. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າຄວາມສາມາດລວມຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຂອງພວກເຮົາຍັງມີຄວາມແປກໃຈທີ່ປະເສີດໃນຮ້ານສໍາລັບພວກເຮົາ.
Amitiés,
[ຊື່ທໍາອິດຂອງທ່ານ]
[ຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການຮ້ອງຂໍການປັບງົບປະມານ: ຍຸດທະສາດສໍາລັບການກະກຽມສົບຜົນສໍາເລັດ
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງໂຄງການໃນປະຈຸບັນຂອງພວກເຮົາ, ມັນໄດ້ກາຍເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າການດັດປັບງົບປະມານບາງຢ່າງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການເຮັດວຽກທີ່ລຽບງ່າຍແລະປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ສະນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຢາກເປີດການສົນທະນາຮ່ວມມືທີ່ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ຮ່ວມກັນ.
ຂ້ອຍຮູ້ດີວ່າບາງເທື່ອການປັບງົບປະມານອາດເປັນສາເຫດທີ່ໜ້າເປັນຫ່ວງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການຮັບປະກັນທ່ານວ່າການດັດແປງເຫຼົ່ານີ້ກໍາລັງຖືກພິຈາລະນາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ, ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານທີ່ພວກເຮົາພະຍາຍາມສົ່ງ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດແລະຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານ, ເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຮ່ວມມືແລະຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸກໆຄົນ. ຄວາມຊ່ຽວຊານ ແລະທັດສະນະຂອງທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄຸນຄ່າເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນຕໍ່ກັບຄວາມສໍາເລັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງການລິເລີ່ມຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າສະເໜີໃຫ້ຈັດຕັ້ງກອງປະຊຸມໃນຊຸມມື້ຈະມາເຖິງ ເພື່ອປຶກສາຫາລືການປັບປຸງເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເລິກເຊິ່ງກວ່າ. ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນແລະຄໍາຕິຊົມຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຊື່ນຊົມຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບປະແລກປ່ຽນອັນມີໝາກຜົນຂອງພວກເຮົາ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍສົ່ງຄຳອວຍພອນອັນເຄົາລົບນັບຖືມາຍັງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ຮຽກຮ້ອງການປະກອບສ່ວນ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ
ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຮັກແພງ,
ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາກ້າວຫນ້າກັບໂຄງການຂອງພວກເຮົາ, ມັນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າຄວາມອຸດົມສົມບູນຂອງການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາແລະຄວາມຄິດສ້າງສັນແມ່ນມາຈາກການປະກອບສ່ວນຂອງພວກເຮົາແຕ່ລະຄົນ. ຄວາມຊໍານານແລະທັດສະນະທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງເຈົ້າບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄຸນຄ່າເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດລວມຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເຖິງທ່ານໃນມື້ນີ້ເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຈິງຈັງໃນກອງປະຊຸມທີມງານຂອງພວກເຮົາຕໍ່ໄປ. ແນວຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າ, ໃຫຍ່ຫຼືນ້ອຍ, ສາມາດເປັນຕົວກະຕຸ້ນທີ່ຊຸກຍູ້ໂຄງການຂອງພວກເຮົາໄປສູ່ຄວາມສູງໃຫມ່. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າການຮ່ວມມືແລະຈິດໃຈຂອງທີມງານຂອງພວກເຮົາຈະນໍາພວກເຮົາໄປຫາຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພິເສດ.
ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະພົບກັນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຄິດກ່ຽວກັບຈຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ, ກະກຽມຄໍາແນະນໍາຫຼືການແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍທີ່ພວກເຮົາພົບ, ແລະກຽມພ້ອມທີ່ຈະແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ເປີດໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນທີ່ສ້າງສັນ.
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອບັນລຸບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ພິເສດ.
ຂອບໃຈສໍາລັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແລະການອຸທິດຕົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງທ່ານ.
ສະບາຍດີ,
[ຊື່ທໍາອິດຂອງທ່ານ]
[ຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌
ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຂັດແຍ້ງລະຫວ່າງໂຄງການ: ເຕັກນິກການແກ້ໄຂບັນຫາການຂັດແຍ້ງທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ຊົມເຊີຍ,
ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, ໂຄງການຂອງພວກເຮົາແມ່ນວິສາຫະກິດລວມທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຫົວໃຈຂອງພວກເຮົາ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະຊາດທີ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຄວາມຄິດເຫັນເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງການຮ່ວມມືຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ເຂົ້າໃກ້ເວລານີ້ດ້ວຍຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈ ແລະ ຄວາມເຄົາລົບເຊິ່ງກັນແລະກັນ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງຕັ້ງໃຈຟັງທັດສະນະຂອງຄົນອື່ນ, ໃນຂະນະທີ່ສະແດງທັດສະນະຂອງຕົນເອງດ້ວຍຄວາມຊັດເຈນແລະຄວາມຊື່ສັດ. ໂດຍການປູກສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີການຊຸກຍູ້ການສົນທະນາ, ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຄວາມແຕກຕ່າງເຫຼົ່ານີ້ເປັນໂອກາດສໍາລັບການເຕີບໂຕແລະນະວັດກໍາ.
ດ້ວຍຄວາມຄິດນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າສະເຫນີໃຫ້ຈັດກອງປະຊຸມທີ່ພວກເຮົາສາມາດປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນຫາໃນປະຈຸບັນແລະຮ່ວມມືກັນເພື່ອຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີປະໂຫຍດຕໍ່ທຸກໆຄົນ. ການມີສ່ວນຮ່ວມແລະແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານຈະບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄຸນຄ່າ, ແຕ່ຍັງມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າໝັ້ນໃຈວ່າ, ໂດຍການຮ່ວມມື ແລະ ເຮັດວຽກດ້ວຍຄວາມສັດຊື່ ແລະ ຄວາມເຄົາລົບ, ເຮົາສາມາດຜ່ານຜ່າອຸປະສັກຕ່າງໆໃນປະຈຸບັນ ແລະ ສືບຕໍ່ກ້າວໄປສູ່ຈຸດໝາຍຮ່ວມຂອງພວກເຮົາ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງທ່ານແລະຄວາມຮັກທີ່ບໍ່ຫວັ່ນໄຫວສໍາລັບໂຄງການນີ້.
ສະບາຍດີ,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ຕໍາແຫນ່ງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການກະກຽມກອງປະຊຸມ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນອີເມລ໌ທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນສໍາລັບສະມາຊິກ junior
ຊົມເຊີຍ,
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານທັງຫມົດແມ່ນ ok. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້, ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການຮັກສາທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນແລະຮັບປະກັນວ່າພວກເຮົາມີຄວາມກ້າວຫນ້າຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກແບ່ງປັນບາງຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ມີຄວາມຊັດເຈນແລະຫຍໍ້, ໃນຂະນະທີ່ຍັງມີລາຍລະອຽດພຽງພໍທີ່ຈະສະຫນອງສະພາບລວມຂອງສິ່ງທີ່ໄດ້ສົນທະນາ:
- ຈະຊັດເຈນ : ພະຍາຍາມສະຫຼຸບຈຸດສໍາຄັນໂດຍຫຍໍ້, ໂດຍບໍ່ມີການຍົກເວັ້ນລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນ.
- ກ່າວເຖິງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ : ໃຫ້ສັງເກດວ່າຜູ້ທີ່ຢູ່ແລະເນັ້ນໃສ່ການປະກອບສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະຄົນ.
- ລາຍຊື່ການກະທໍາທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ : ກຳນົດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ມອບໝາຍໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບສະເພາະ.
- ຮວມມື້ກຳນົດ : ສໍາລັບແຕ່ລະການກະທໍາທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງເສັ້ນຕາຍທີ່ແທ້ຈິງ.
- ຮ້ອງຂໍຄວາມຄິດເຫັນ : ກ່ອນທີ່ຈະສະຫຼຸບລາຍງານ, ໃຫ້ຖາມຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມວ່າເຂົາເຈົ້າມີການເພີ່ມເຕີມ ຫຼື ແກ້ໄຂຫຼືບໍ່.
ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອຫມັ້ນວ່າຄໍາແນະນໍານ້ອຍໆເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງອັນໃຫຍ່ຫຼວງໃນຄຸນນະພາບຂອງກອງປະຊຸມຂອງພວກເຮົາ. ກະລຸນາຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານເອງຫຼືຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການປັບປຸງຂະບວນການນີ້.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄວາມເອົາໃຈໃສ່ແລະການສືບຕໍ່ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາກັບໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ຂອງທ່ານແທ້ໆ,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ຕໍາແຫນ່ງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງການສື່ສານ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການວາງແຜນທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຕິດຕໍ່ຫາທ່ານເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບການປັບປ່ຽນຕາຕະລາງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, ການວາງແຜນທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນສໍາຄັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຮົາຕາມເວລາ.
ດ້ວຍຄວາມຄິດນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປັບປຸງເສັ້ນຕາຍທີ່ແນ່ນອນເພື່ອຈັດວາງຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາໃຫ້ດີຂຶ້ນ ແລະປັບປຸງຄວາມຄືບໜ້າຂອງພວກເຮົາໃຫ້ດີຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນການປ່ຽນແປງຕົ້ນຕໍ:
- Phase 1 : ວັນທີສິ້ນສຸດແມ່ນກໍານົດສໍາລັບ 15 ກັນຍາ.
- Phase 2 : ຈະເລີ່ມທັນທີຫຼັງຈາກ, ວັນທີ 16 ກັນຍາ.
- ກອງປະຊຸມທີມງານ : ກໍານົດສໍາລັບເດືອນກັນຍາ 30, ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າແລະການປັບຕົວທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ຂ້ອຍຮູ້ວ່າການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຕ້ອງການການປັບຕົວໃນສ່ວນຂອງເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາເລັກນ້ອຍເພື່ອທົບທວນຄືນວັນທີໃຫມ່ເຫຼົ່ານີ້ແລະແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມກັງວົນຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ.
ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຄົງມີຢູ່ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄປສູ່ການຫັນປ່ຽນທີ່ລຽບງ່າຍ. ການຮ່ວມມືແລະຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງທ່ານແມ່ນ, ຕາມສະເຫມີ, ໄດ້ຮັບການຍົກຍ້ອງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ຂອງທ່ານແທ້ໆ,
[ຊື່ທໍາອິດຂອງທ່ານ]
[ຕໍາແຫນ່ງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌
ການລາຍງານບັນຫາດ້ານວິຊາການ: ເຕັກນິກການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ຊົມເຊີຍ,
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຂຽນເຖິງທ່ານເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນບາງບັນຫາດ້ານວິຊາການທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງປະເຊີນຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ພວກເຮົາແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຕັ້ງຫນ້າເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊັກຊ້າໃດໆ.
ໃນເວລານີ້, ພວກເຮົາປະສົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກກັບການປັບປຸງລະບົບ A ທີ່ຜ່ານມາ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜົນກະທົບຕໍ່ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມື B ມີຂໍ້ບົກພ່ອງເລັກນ້ອຍທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈໃນທັນທີເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຫມັ້ນຄົງຂອງລະບົບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ສັງເກດເຫັນບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນເວລາທີ່ປະສົມປະສານອົງປະກອບ C ກັບຊອບແວອື່ນໆ.
ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອໝັ້ນວ່າ ຜ່ານການຮ່ວມມື ແລະ ຈິດໃຈທີມງານຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະສາມາດເອົາຊະນະການທ້າທາຍເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໄວ. ຂ້າພະເຈົ້າຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານແບ່ງປັນຂໍ້ສັງເກດແລະຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານສໍາລັບການແກ້ໄຂປະສິດທິຜົນ.
ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານເພື່ອປຶກສາຫາລືບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ໃນລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະການພັດທະນາແຜນການປະຕິບັດຮ່ວມ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການເອົາໃຈໃສ່ແລະສືບຕໍ່ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາເພື່ອຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ຕໍາແຫນ່ງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການປະສານງານກອງປະຊຸມໂຄງການ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເຂົ້າຮ່ວມການເຊື້ອເຊີນ
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ຂ້າພະເຈົ້າດີໃຈທີ່ຈະເຊີນທ່ານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂຄງການຕໍ່ໄປຂອງພວກເຮົາ, ເປັນໂອກາດທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອແລກປ່ຽນຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະຮ່ວມມືຢ່າງໃກ້ຊິດກັບສະມາຊິກຂອງທີມງານທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຂອງພວກເຮົາ.
ລາຍລະອຽດກອງປະຊຸມ:
- ວັນທີ່: [ໃສ່ວັນທີ]
- ສະຖານທີ່: [ລະບຸສະຖານທີ່]
- ແທ້: [ເວລາສະແດງ]
ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້, ພວກເຮົາຈະມີໂອກາດປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການທີ່ຜ່ານມາ, ກໍານົດໂອກາດໃນການປັບປຸງ, ແລະວາງແຜນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປທີ່ສໍາຄັນໃນການເດີນທາງຮ່ວມກັນຂອງພວກເຮົາ. ການປະກົດຕົວແລະການປະກອບສ່ວນຂອງທ່ານຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເສີມສ້າງການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາແລະສ້າງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ກະລຸນາຢືນຢັນການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທ່ານໂດຍ [ເສັ້ນຕາຍ], ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາສາມາດເຮັດໃຫ້ການຈັດການທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນກອງປະຊຸມຜະລິດຕະພັນແລະມີສ່ວນຮ່ວມ.
ຫວັງວ່າຈະແບ່ງປັນຊ່ວງເວລາທີ່ອຸດົມສົມບູນນີ້ກັບທ່ານ,
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຄາດຫວັງຂອງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສື່ສານທີ່ໂປ່ງໃສ
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ເວລາຄາວໜຶ່ງເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງຄວາມຄາດຫວັງຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ. ນີ້ແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງໂຄງການປະຈຸບັນຂອງພວກເຮົາ.
ພວກເຮົາມີຈຸດປະສົງເພື່ອການສື່ສານທີ່ໂປ່ງໃສແລະນ້ໍາ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ການປັບປຸງ, ຖືກຕ້ອງແລະເປັນປົກກະຕິ. ມັນຍັງຫມາຍເຖິງການຕອບຄໍາຖາມທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ພວກເຮົາທັງຫມົດແມ່ນສອດຄ່ອງກັບວິໄສທັດດຽວກັນ. ທຸກໆຄວາມຄິດເຫັນນັບແລະຕ້ອງໄດ້ຍິນ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາຈະສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ແຂງຂອງຄວາມໄວ້ວາງໃຈກັບຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາຫຼືຄວາມກັງວົນໃດໆ. ແນວຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າມີຄຸນຄ່າ. ພວກເຂົາປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນເສັ້ນທາງຂອງພວກເຮົາໄປສູ່ຄວາມສໍາເລັດ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ບໍ່ຫວັ່ນໄຫວຂອງທ່ານ.
ຂອງທ່ານແທ້ໆ,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ກະກຽມການນໍາສະເຫນີໂຄງການສົບຜົນສໍາເລັດ
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະກະກຽມການນໍາສະເຫນີໂຄງການຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ແມ່ນບາດກ້າວທີ່ສໍາຄັນ. ນາງສົມຄວນໄດ້ຮັບພະລັງງານແລະຄວາມຄິດສ້າງສັນຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້ອຍຮູ້ວ່າເຈົ້າແຕ່ລະຄົນມີຄວາມຄິດທີ່ເປັນເອກະລັກ. ແນວຄວາມຄິດທີ່ມີມູນຄ່າແບ່ງປັນ. ການນໍາສະເຫນີແມ່ນເວລາທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບການນີ້. ພວກເຂົາໃຫ້ພວກເຮົາເປັນເວທີເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ໃຊ້ເວລາປັດຈຸບັນເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນ. ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນຫຍັງ? ເຈົ້າມີເລື່ອງເລົ່າທີ່ໜ້າຈົດຈຳບໍ່? ຕົວຢ່າງຫຼືຕົວເລກທີ່ຊັດເຈນເພື່ອແບ່ງປັນ?
ຈືຂໍ້ມູນການ, ການນໍາສະເຫນີທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ດຶງດູດຄວາມສົນໃຈ. ຫນຶ່ງທີ່ແຈ້ງແລະດົນໃຈ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພີ່ມການສໍາພັດສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນແບບຂອງເຈົ້າ.
ຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາສາມາດສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ຫນ້າຈົດຈໍາ. ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດລໍຖ້າເບິ່ງການປະກອບສ່ວນສ້າງສັນຂອງເຈົ້າ.
ພົບກັນໃນໄວໆນີ້,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
ປະກາດການປິດໂຄງການ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສະຫຼຸບໃນທາງບວກ
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ເວລາມາຮອດແລ້ວ. ໂຄງການຂອງພວກເຮົາ, ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດວຽກທີ່ມີການອຸທິດຕົນຫຼາຍ, ແມ່ນມາເຖິງທີ່ສຸດ. ນີ້ແມ່ນບາດກ້າວທີ່ສໍາຄັນ. ເຫດການສຳຄັນທີ່ຄວນສະເຫຼີມສະຫຼອງ.
ຂ້ອຍພູມໃຈໃນຕົວເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ຜ່ານຜ່າສິ່ງທ້າທາຍ, ເຕີບໂຕຮ່ວມກັນ ແລະ ບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາ. ທຸກໆຄວາມພະຍາຍາມ, ທຸກໆໄຊຊະນະເລັກນ້ອຍ, ໄດ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມສໍາເລັດນີ້.
ໃນຊຸມມື້ທີ່ຈະມາເຖິງພວກເຮົາຈະຈັດຕັ້ງກອງປະຊຸມເພື່ອປຶກສາຫາລືລາຍລະອຽດສຸດທ້າຍ. ມັນຍັງຈະເປັນໂອກາດທີ່ຈະແບ່ງປັນປະສົບການແລະການຮຽນຮູ້ຂອງພວກເຮົາ. ເວລາທີ່ຈະສະແດງຄວາມຍິນດີກັບຕົວເຮົາເອງ ແລະເບິ່ງອະນາຄົດດ້ວຍແງ່ດີ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານທັງຫມົດສໍາລັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແລະ passion ຂອງທ່ານ. ທ່ານເປັນກະດູກສັນຫຼັງຂອງໂຄງການນີ້. ການອຸທິດຕົນຂອງເຈົ້າເປັນກຸນແຈສູ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງພວກເຮົາ.
ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັນສໍາລັບການຜະຈົນໄພໃນອະນາຄົດ. ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດລໍຖ້າທີ່ຈະເຫັນບ່ອນທີ່ເສັ້ນທາງຂອງພວກເຮົານໍາພວກເຮົາໃນອະນາຄົດ.
ຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ.
ສະບາຍດີ,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ຕໍາແຫນ່ງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ]
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
