ວິທີການສ້າງໂຄງສ້າງລາຍງານອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ

ການແນະນໍາທີ່ມີຜົນກະທົບ, ການພັດທະນາທີ່ຊັດເຈນແລະການສະຫລຸບທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ

ໂຄງສ້າງແມ່ນກຸນແຈສໍາລັບບົດລາຍງານອີເມວທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະມີຜົນກະທົບ. ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນ, ໃຊ້ເວລາໃນການວາງແຜນເນື້ອຫາຂອງທ່ານປະມານກອບ 3 ສ່ວນ: ການແນະນໍາ, ການພັດທະນາ, ການສະຫລຸບ.

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການແນະນໍາສັ້ນ, ດີໃຈຫຼາຍ, ໂດຍວິທີທາງການ, ປະໂຫຍກທີ່ອະທິບາຍຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງບົດລາຍງານຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: "ການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາໃນເດືອນແລ້ວນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບປະສົມທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສືບສວນ."

ສືບຕໍ່ດ້ວຍການພັດທະນາໂຄງສ້າງໃນ 2 ຫຼື 3 ພາກ, ໂດຍມີຄໍາບັນຍາຍຕໍ່ພາກ. ແຕ່ລະພາກສ່ວນພັດທະນາລັກສະນະສະເພາະຂອງບົດລາຍງານຂອງທ່ານ: ລາຍລະອຽດຂອງບັນຫາທີ່ພົບ, ການແກ້ໄຂ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ແລະອື່ນໆ.

ຂຽນຫຍໍ້ຫນ້າສັ້ນແລະອາກາດ, ມາຮອດຈຸດ. ໃຫ້ຫຼັກຖານທີ່ມີປະລິມານ, ຕົວຢ່າງທີ່ຊັດເຈນ. ຮູບແບບໂດຍກົງ, ບໍ່ມີ frills ຈະເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານອີເມວຂອງທ່ານອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.

ວາງເດີມພັນໃນບົດສະຫຼຸບທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ສະຫຼຸບຈຸດສໍາຄັນແລະເປີດທັດສະນະໂດຍການສະເຫນີການປະຕິບັດໃນອະນາຄົດຫຼືຊຸກຍູ້ການຕອບສະຫນອງຈາກຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ.

ໂຄງສ້າງ 3 ຂັ້ນຕອນນີ້ - ການແນະນໍາ, ຮ່າງກາຍ, ການສະຫລຸບ - ແມ່ນຮູບແບບທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດສໍາລັບລາຍງານອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະມີຜົນກະທົບ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເຫຼົ່ານີ້, ການຂຽນຂອງທ່ານຈະຈັບໃຈຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ.

ໃຊ້ຫົວຂໍ້ຄໍາອະທິບາຍເພື່ອໂຄງສ້າງບົດລາຍງານຂອງທ່ານ

ຄໍາບັນຍາຍແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອເບິ່ງເຫັນພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງບົດລາຍງານອີເມວຂອງທ່ານ. ພວກມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ ນຳ ທາງໄປຫາຈຸດ ສຳ ຄັນໄດ້ງ່າຍ.

ຂຽນຫົວຂໍ້ສັ້ນ (ຫນ້ອຍກວ່າ 60 ຕົວອັກສອນ), ຊັດເຈນແລະກະຕຸ້ນ, ເຊັ່ນ: "ຜົນໄດ້ຮັບການຂາຍປະຈໍາໄຕມາດ" ຫຼື "ຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການຂອງພວກເຮົາ".

ປ່ຽນແປງຄວາມຍາວຂອງຄຳບັນຍາຍຂອງທ່ານເພື່ອເພີ່ມພະລັງການອ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດການຢືນຢັນຫຼືການສອບຖາມຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

ອອກຈາກແຖວຫວ່າງກ່ອນແລະຫຼັງຈາກແຕ່ລະຫົວຂໍ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາໂດດເດັ່ນໃນອີເມວຂອງທ່ານ. ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕົວໜາ ຫຼືໂຕອຽງເພື່ອຈຳແນກພວກມັນດ້ວຍສາຍຕາ.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫົວເລື່ອງຂອງທ່ານສະທ້ອນເຖິງເນື້ອໃນທີ່ກວມເອົາໃນແຕ່ລະພາກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຄວນສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມຄິດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ພຽງແຕ່ໂດຍການອ່ານ intertitle.

ໂດຍການຈັດໂຄງສ້າງບົດລາຍງານອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍຫົວຂໍ້ລະອຽດ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະມີຄວາມຊັດເຈນແລະປະສິດທິຜົນ. ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຈະສາມາດໄປຫາຈຸດທີ່ລາວສົນໃຈໄດ້ໂດຍກົງໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາ.

ສະຫຼຸບດ້ວຍບົດສະຫຼຸບທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ

ການສະຫລຸບຂອງທ່ານແມ່ນຫມາຍເຖິງການສະຫຼຸບຈຸດສໍາຄັນແລະເປັນແຮງບັນດານໃຈໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານດໍາເນີນການຫຼັງຈາກບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.

ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ໃນ 2-3 ປະໂຫຍກຈຸດສໍາຄັນແລະບົດສະຫຼຸບທີ່ພັດທະນາຢູ່ໃນຮ່າງກາຍຂອງອີເມວ. ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ອ່ານຈື່ໄວ້ກ່ອນ.

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບາງຄໍາສໍາຄັນຫຼືການສະແດງອອກຈາກ intertitles ຂອງທ່ານເພື່ອເຕືອນໂຄງສ້າງ. ຕົວຢ່າງ: "ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນພາກຜົນໄດ້ຮັບປະຈໍາໄຕມາດ, ຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາແມ່ນພົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຢ່າງໄວວາ".

ສິ້ນສຸດດ້ວຍການເປີດຕໍ່ກັບສິ່ງທີ່ຕໍ່ໄປ: ຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການກວດສອບ, ໂທຫາກອງປະຊຸມ, ຕິດຕາມຄໍາຕອບ ... ການສະຫລຸບຂອງທ່ານຄວນກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານມີປະຕິກິລິຍາ.

ແບບຍືນຍັນແລະປະໂຫຍກລວມເຊັ່ນ "ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງ ... " ໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຄໍາຫມັ້ນສັນຍາ. ການສະຫລຸບຂອງທ່ານແມ່ນຍຸດທະສາດໃນການໃຫ້ທັດສະນະຕໍ່ບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.

ໂດຍການດູແລການແນະນໍາແລະການສະຫລຸບຂອງທ່ານ, ແລະໂດຍໂຄງສ້າງການພັດທະນາຂອງທ່ານດ້ວຍ intertitles ທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານຮັບປະກັນການລາຍງານແບບມືອາຊີບແລະມີປະສິດທິພາບທາງອີເມລ໌, ເຊິ່ງຈະຮູ້ວິທີການດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ.

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ສົມມຸດຕິຖານຂອງບົດລາຍງານອີເມລ໌ໂດຍອີງໃສ່ຄໍາແນະນໍາຂອງບັນນາທິການທີ່ສົນທະນາໃນບົດຄວາມ:

[/ box]