ຫນຶ່ງໃນພາກສ່ວນທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນທີ່ສຸດຂອງການເຮັດແບບສອບຖາມແມ່ນການນໍາສະເຫນີຜົນການຄົ້ນພົບແລະຜົນໄດ້ຮັບໃນຕອນທ້າຍຂອງການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ. ດ້ວຍ ຄຳ ຕິຊົມຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານໄດ້ລວບລວມ, ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດເອົາຜົນການຕອບສະ ໜອງ ຂອງທ່ານແລະປ່ຽນມັນໄປສູ່ການ ນຳ ສະ ເໜີ ທີ່ ໜ້າ ປະທັບໃຈແລະເລິກເຊິ່ງຊີ້ແຈງຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າອົງກອນຄວນ ດຳ ເນີນການແນວໃດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີບາງສິ່ງທີ່ເຮັດແລະເຮັດບໍ່ໄດ້ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບວິທີການ ສະເໜີຜົນຂອງແບບສອບຖາມຂອງເຈົ້າ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຄວາມສໍາຄັນຂອງສາຍຕາທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ຕາຕະລາງແລະກາຟທີ່ຊ່ວຍເນັ້ນໃສ່ແນວໂນ້ມ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດດ້ວຍການຕອບສະຫນອງແບບເປີດ, ແລະບາງເຄື່ອງມືການນໍາສະເຫນີທີ່ຊ່ວຍໃນການປະຕິບັດ.

Visuals ມີຄວາມສໍາຄັນໃນການອະທິບາຍຜົນຂອງແບບສອບຖາມ

ແນວຄວາມຄິດຄວນຈະເຂົ້າໃຈໄວແລະງ່າຍດາຍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພັດທະນາໃນໄລຍະເວລາ. ໂດຍການເຮັດດັ່ງນັ້ນ (ໂດຍສະເພາະໃນການນໍາສະເຫນີ), ທ່ານສ້າງສະຖານະການທີ່ຄວາມເຂົ້າໃຈສາມາດທັງເລິກແລະກວ້າງ.

ດັ່ງນັ້ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ? ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ໃຊ້ພາບ.

ການຄົ້ນຄວ້າຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າສະຫມອງຂອງມະນຸດສາມາດຕີຄວາມຫມາຍຮູບພາບໄດ້ໄວກວ່າຂໍ້ຄວາມ 60 ເທົ່າເພາະວ່າຫຼາຍກວ່າ 000% ຂອງການສື່ສານຂອງມະນຸດແມ່ນການເບິ່ງເຫັນ. ດັ່ງນັ້ນເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການສື່ສານຂໍ້ມູນ (ເຊັ່ນ: ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການສອບຖາມ) ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບ, ພວກເຮົາຮູ້ວ່າການສະແດງພາບແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດ.

ນີ້​ແມ່ນ​ບ່ອນ​ທີ່​ແຜນ​ວາດ​, ກາ​ຟ​, ແລະ​ພາບ​ໄດ້​ເຂົ້າ​ມາ​ຫຼິ້ນ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຜົນ​ການ​ທົດ​ສອບ​ຂອງ​ທ່ານ​. ການນໍາສະເຫນີຜົນການສອບຖາມຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ມີສາຍຕາສູງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານດຶງດູດຄວາມສົນໃຈແລະໄດ້ຮັບການຊື້ຈາກຜູ້ຊົມຂອງທ່ານໂດຍການສະແດງແນວໂນ້ມທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ.

ໃຊ້ຕາຕະລາງແລະກາຟ

ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວວ່າການແປພາສາຈໍານວນຫລາຍຂອງຄໍາຕອບແບບສອບຖາມເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງແລະກາຟຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຜີຍແຜ່ຜົນໄດ້ຮັບແບບສອບຖາມໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ເຫຼົ່ານີ້.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເຄື່ອງມືແບບສອບຖາມເຊັ່ນ Google Forms, ທ່ານຢູ່ໃນໂຊກ: ຮູບພາບທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ແມ່ນສ້າງຂຶ້ນໃນ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຫຼົ່ານີ້ການສ້າງຕາອັດຕະໂນມັດຂອງຜົນໄດ້ຮັບແບບສອບຖາມຈະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານ ວຽກ​ງານ​ຜະ​ລິດ​ຮູບ​ພາບ​ ແລະຕາຕະລາງປະລິມານ (ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເກັບກໍາແລະແບ່ງປັນຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນຂອງຂໍ້ມູນແບບສອບຖາມ).

ສຸມໃສ່ຕົວເລກເພື່ອນໍາສະເຫນີຜົນໄດ້ຮັບຂອງແບບສອບຖາມຂອງທ່ານ

ນອກເຫນືອຈາກເລື່ອງທີ່ຕາຕະລາງແລະກາຟຂອງທ່ານຈະບອກ, ທ່ານກໍ່ຕ້ອງການເນັ້ນຫນັກໃສ່ຕົວເລກແລະສະຖິຕິທີ່ resonate ກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ເລື້ອຍໆ, ຄົນທີ່ຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງຜູ້ນໍາແມ່ນໃຊ້ໃນການເບິ່ງທຸລະກິດຈາກມຸມເບິ່ງຕົວເລກ. ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາທີ່ຈະເວົ້າພາສາຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນ. ໄດ້ ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ແບບ​ສອບ​ຖາມ​ ໃນຮູບແບບທີ່ມີສາຍຕາສູງຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານສົນໃຈ.

ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສະຖິຕິເຊັ່ນ:

  • ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ການ​ຕອບ​ສະ​ຫນອງ​,
  • ຈໍາ​ນວນ​ຜູ້​ຕອບ​ສະ​ຫນອງ​,
  • ຄະແນນສົ່ງເສີມສຸດທິ,
  • ເປີເຊັນຂອງຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າຫຼືຄວາມພໍໃຈຂອງພະນັກງານ.

ເນັ້ນການຕອບແບບເປີດ

ຖ້າແບບສອບຖາມຂອງທ່ານປະກອບມີຄໍາຖາມທີ່ໃຫ້ຄໍາຕອບເປີດ, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດແປເປັນຕາຕະລາງຫຼືກາຟ. ເຈົ້າອາດຈະຖືກຈໍາກັດໃຫ້ສັງເກດຄໍາທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍໆແລະຄໍານາມໃນຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້ (ເຊັ່ນ "ງ່າຍ" ຫຼື "ມີຄ່າ") ຜ່ານເມຄຄໍາ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດສະກັດບາງຄໍາຄິດເຫັນທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະເນັ້ນໃສ່ມັນໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານເປັນຄໍາເວົ້າຂອງຜູ້ຕອບ.

ເວົ້າວ່າ, ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ຕອບຄໍາຖາມມີການທົບທວນຄືນໃນທາງບວກກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານ. ລາວຂຽນວ່າ: "ຂ້ອຍພົບວ່າຕົນເອງກັບມາບໍລິສັດນີ້ເພາະວ່າເສື້ອກັນຫນາວຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນອົບອຸ່ນແລະທົນທານທີ່ສຸດທີ່ຂ້ອຍໄດ້ພະຍາຍາມ - ແລະພວກມັນບໍ່ເຄີຍຕົກຕາມເວລາ."

ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ເຈົ້າຢາກໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າໄດ້ຍິນ, ແມ່ນບໍ? ຄວາມຄິດເຫັນເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າສູງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ ຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າຄິດແລະຮູ້ສຶກ ກ່ຽວກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ພວກມັນຢ່າງສະຫລາດໃນການນໍາສະເຫນີຂອງເຈົ້າ (ແລະຍັງພິຈາລະນາໃຊ້ພວກມັນເປັນຄໍາຊົມເຊີຍສໍາລັບຜະລິດຕະພັນຂອງເຈົ້າ).

ເລືອກເຄື່ອງມືການນໍາສະເຫນີ

ຂັ້ນ​ຕອນ​ສຸດ​ທ້າຍ​ແມ່ນ​ການ​ເລືອກ​ເອົາ​ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ທີ່​ດີ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ຜົນ​ການ​ທົດ​ສອບ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ການ​ອອກ​ແບບ​ມາ​ພ້ອມ​. ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບລັກສະນະຕ່າງໆ, ແຕ່ຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທັງຫມົດ.
ພິຈາລະນາເຄື່ອງມືເຊັ່ນ:

  • PowerPoint ;
  • ການນໍາສະເຫນີຂອງ Google;
  • Prezi;
  • ພິມ