ກໍານົດຮູບແບບມາດຕະຖານທີ່ປັບຕົວເຂົ້າກັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ
ມີແມ່ແບບລາຍງານອີເມວມາດຕະຖານຕ່າງໆທີ່ໃຊ້ໃນທຸລະກິດ. ການເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມໂດຍອີງໃສ່ຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານຂອງທ່ານເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢ່າງຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບ.
ສໍາລັບບົດລາຍງານການຕິດຕາມປົກກະຕິເຊັ່ນບົດລາຍງານປະຈໍາອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນ, ເລືອກສໍາລັບໂຄງສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຕົວເລກທີ່ສໍາຄັນ (ການຂາຍ, ການຜະລິດ, ແລະອື່ນໆ).
ສໍາລັບການຮ້ອງຂໍງົບປະມານຫຼືຊັບພະຍາກອນ, ຂຽນໄຟລ໌ທີ່ມີໂຄງສ້າງໃນພາກສ່ວນທີ່ມີການແນະນໍາ, ຄວາມຕ້ອງການລາຍລະອຽດຂອງທ່ານ, ການໂຕ້ຖຽງແລະການສະຫລຸບ.
ໃນສະຖານະການວິກິດທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີປະຕິກິລິຢາອັນຮີບດ່ວນ, ວາງເດີມພັນໃນແບບໂດຍກົງແລະມີອໍານາດໂດຍລາຍຊື່ບັນຫາ, ຜົນສະທ້ອນ, ແລະການກະທໍາໃນປະໂຫຍກທີ່ຫນ້າຕົກໃຈ.
ບໍ່ວ່າຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ, ເບິ່ງແຍງການຈັດຮູບແບບດ້ວຍ intertitles, bullets, tables ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການອ່ານ. ຕົວຢ່າງທີ່ຊັດເຈນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກຮູບແບບທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບແຕ່ລະສະຖານະການສໍາລັບການລາຍງານອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະມີປະສິດທິພາບ.
ບົດລາຍງານການຕິດຕາມປົກກະຕິໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ
ບົດລາຍງານການຕິດຕາມປົກກະຕິ, ຕົວຢ່າງປະຈໍາເດືອນຫຼືປະຈໍາອາທິດ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີໂຄງສ້າງທີ່ຊັດເຈນແລະສັງເຄາະທີ່ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
ຮູບແບບໃນຕາຕະລາງເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະນໍາສະເຫນີຕົວຊີ້ວັດທີ່ສໍາຄັນ (ການຂາຍ, ການຜະລິດ, ອັດຕາການປ່ຽນແປງ, ແລະອື່ນໆ) ໃນຮູບແບບທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະສາມາດອ່ານໄດ້, ໃນສອງສາມວິນາທີ.
ໃສ່ຊື່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃຫ້ຊັດເຈນ, ຕົວຢ່າງ: “ວິວັດທະນາການການຂາຍອອນໄລນ໌ (ລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນ 2022)”. ຈືຂໍ້ມູນການກ່າວເຖິງຫົວຫນ່ວຍ.
ທ່ານສາມາດປະກອບອົງປະກອບທາງສາຍຕາເຊັ່ນ: ຮູບພາບເພື່ອເສີມສ້າງຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງແລະການຄິດໄລ່ຖືກຕ້ອງ.
ມາພ້ອມກັບແຕ່ລະຕາຕະລາງຫຼືກາຟທີ່ມີຄໍາຄິດເຫັນສັ້ນໆທີ່ວິເຄາະແນວໂນ້ມແລະບົດສະຫຼຸບທີ່ສໍາຄັນ, ໃນ 2-3 ປະໂຫຍກ.
ຮູບແບບຕາຕະລາງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ຮັບຂອງທ່ານເພື່ອອ່ານສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງໄວວາ. ມັນເຫມາະສົມສໍາລັບບົດລາຍງານການຕິດຕາມປົກກະຕິທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການນໍາສະເຫນີສະຫຼຸບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
ອີເມລ໌ທີ່ມີຜົນກະທົບໃນກໍລະນີຂອງວິກິດການ
ໃນສະຖານະການສຸກເສີນທີ່ຕ້ອງການການຕອບໂຕ້ໄວ, ເລືອກບົດລາຍງານໃນຮູບແບບຂອງປະໂຫຍກທີ່ສັ້ນ, ດີໃຈ.
ປະກາດບັນຫາຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ: "ເຊີບເວີຂອງພວກເຮົາຫຼຸດລົງຫຼັງຈາກການໂຈມຕີ, ພວກເຮົາອອບລາຍຢູ່". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາຍລະອຽດຜົນກະທົບ: ການສູນເສຍລາຍໄດ້, ລູກຄ້າທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ແລະອື່ນໆ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ການປະຕິບັດເພື່ອຈໍາກັດຄວາມເສຍຫາຍ, ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະຕິບັດທັນທີ. ຈົບລົງດ້ວຍຄຳຖາມ ຫຼືຄຳຮ້ອງຂໍທີ່ຮີບດ່ວນ: "ພວກເຮົາສາມາດນັບຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມເພື່ອຟື້ນຟູການບໍລິການພາຍໃນ 48 ຊົ່ວໂມງໄດ້ບໍ?"
ໃນວິກິດການ, ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນການແຈ້ງຢ່າງໄວວາກ່ຽວກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ຜົນສະທ້ອນ, ແລະຄໍາຕອບໃນປະໂຫຍກໂດຍກົງຈໍານວນຫນ້ອຍ. ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຕ້ອງເປັນແບບສັ້ນໆ ແລະເປັນການລະດົມກຳລັງໃຈ. ແບບ punchy ແມ່ນປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບປະເພດຂອງບົດລາຍງານອີເມລ໌ສຸກເສີນນີ້.
ຕົວຢ່າງ XNUMX: ລາຍງານການຂາຍລາຍເດືອນລະອຽດ
ກະລຸນາຊອກຫາບົດລາຍງານລາຍລະອຽດຂອງການຂາຍໃນເດືອນມີນາຂອງພວກເຮົາຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ການຂາຍໃນຮ້ານ
ຍອດຂາຍໃນຮ້ານຫຼຸດລົງ 5% ຈາກເດືອນກ່ອນມາເປັນ 1 ເອີໂຣ. ນີ້ແມ່ນວິວັດທະນາການໂດຍພະແນກ:
- ເຄື່ອງໃຊ້ໃນຄົວເຮືອນ: ມູນຄ່າ 550 €, ຄົງທີ່
- ພະແນກ DIY: ມູນຄ່າ 350 €, ຫຼຸດລົງ 000%
- ສ່ວນສວນ: ມູນຄ່າ 300 €, ຫຼຸດລົງ 000%
- ພະແນກເຮືອນຄົວ: ມູນຄ່າ 50 €, ເພີ່ມຂຶ້ນ 000%
ການຫຼຸດລົງຂອງພະແນກສວນໄດ້ຖືກອະທິບາຍໂດຍສະພາບອາກາດທີ່ບໍ່ເອື້ອອໍານວຍໃນເດືອນນີ້. ສັງເກດການຂະຫຍາຍຕົວທີ່ຊຸກຍູ້ໃນພະແນກເຮືອນຄົວ.
- ການຂາຍອອນໄລນ໌
ການຂາຍຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາມີຄວາມຫມັ້ນຄົງຢູ່ທີ່€ 900. ສ່ວນແບ່ງຂອງມືຖືໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນເຖິງ 000% ຂອງການຂາຍອອນໄລນ໌. ການຂາຍເຟີນິເຈີແລະການຕົບແຕ່ງແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຍ້ອນການເກັບ Spring ໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາ.
- ການປະຕິບັດການຕະຫຼາດ
ແຄມເປນອີເມລ໌ຂອງພວກເຮົາສໍາລັບວັນແມ່ຕູ້ໄດ້ສ້າງລາຍຮັບເພີ່ມເຕີມຂອງ €20 ໃນພະແນກເຮືອນຄົວ.
ການດໍາເນີນງານຂອງພວກເຮົາໃນເຄືອຂ່າຍສັງຄົມກ່ຽວກັບການອອກແບບພາຍໃນຍັງເພີ່ມຍອດຂາຍໃນສ່ວນນີ້.
- ສະຫຼຸບ
ເຖິງວ່າຈະມີການຫຼຸດລົງເລັກນ້ອຍໃນຮ້ານ, ການຂາຍຂອງພວກເຮົາຍັງຄົງແຂງ, ຂັບເຄື່ອນໂດຍ e-commerce ແລະການດໍາເນີນງານການຕະຫຼາດເປົ້າຫມາຍ. ພວກເຮົາຕ້ອງສືບຕໍ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາໃນການຕົບແຕ່ງແລະເຄື່ອງເຟີນີເຈີເພື່ອຊົດເຊີຍການຫຼຸດລົງຕາມລະດູການໃນພະແນກສວນ.
ຂ້ອຍຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າສໍາລັບຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງໃດໆ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Jean Dupont Seller ພາກຕາເວັນອອກ
ຕົວຢ່າງທີສອງ: ການຮ້ອງຂໍງົບປະມານເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການເປີດຕົວສາຍຜະລິດຕະພັນໃຫມ່
ຂ້າພະເຈົ້າມີກຽດທີ່ຈະຮ້ອງຂໍງົບປະມານເພີ່ມເຕີມຈາກທ່ານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາທີ່ກໍານົດສໍາລັບເດືອນມິຖຸນາ 2024.
ໂຄງການຍຸດທະສາດນີ້ມີຈຸດປະສົງທີ່ຈະຂະຫຍາຍການສະເຫນີຂອງພວກເຮົາໃນພາກສ່ວນ buoyant ຂອງຜະລິດຕະພັນອິນຊີ, ທີ່ຄວາມຕ້ອງການແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນ 20% ຕໍ່ປີ, ໂດຍການສະເຫນີ 15 ອ້າງອີງເພີ່ມເຕີມ.
ເພື່ອຮັບປະກັນຜົນສໍາເລັດຂອງການເປີດຕົວນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະລະດົມຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ສະເໜີຕົວເລກຂອງຂ້ອຍ:
- ການເສີມທີມຊົ່ວຄາວ:
- ຮັບສະໝັກຜູ້ພັດທະນາເຕັມເວລາ 2 ຄົນ ໃນໄລຍະ 6 ເດືອນເພື່ອສະຫຼຸບການຫຸ້ມຫໍ່ ແລະ ເອກະສານດ້ານວິຊາການ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: €12000)
- ສະຫນັບສະຫນູນອົງການການຕະຫຼາດດິຈິຕອນເປັນເວລາ 3 ເດືອນສໍາລັບແຄມເປນເວັບ (8000 €)
- ການໂຄສະນາການຕະຫຼາດ:
- ງົບປະມານສື່ມວນຊົນເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນສິ່ງພິມຂອງພວກເຮົາໃນເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ (5000 €)
- ການສ້າງແລະການສົ່ງອີເມລ໌: ການອອກແບບຮູບພາບ, ຄ່າຂົນສົ່ງສໍາລັບ 3 ຂະບວນການ (7000 €)
- ການທົດສອບຜູ້ບໍລິໂພກ:
- ການຈັດຕັ້ງຄະນະຜູ້ບໍລິໂພກເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນ (4000 €)
ນັ້ນແມ່ນຈໍານວນທັງຫມົດ €36 ເພື່ອນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະການຕະຫຼາດທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງການເປີດຕົວຍຸດທະສາດນີ້.
ຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານທີ່ຈະປຶກສາຫາລືໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງພວກເຮົາ.
ລໍຖ້າການກັບມາຂອງທ່ານ,
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
John Dupont
ຜູ້ຈັດການໂຄງການ
ຕົວຢ່າງທີສາມ: ບົດລາຍງານການເຄື່ອນໄຫວປະຈໍາເດືອນຂອງພະແນກການຂາຍ
ກະລຸນາເບິ່ງບົດລາຍງານການເຄື່ອນໄຫວຂອງພະແນກການຂາຍຂອງພວກເຮົາສໍາລັບເດືອນມີນາ:
- ການໄປຢ້ຽມຢາມຄວາມສົດໃສດ້ານ: ຕົວແທນຂາຍຂອງພວກເຮົາໄດ້ຕິດຕໍ່ກັບ 25 ຄວາມສົດໃສດ້ານທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເອກະສານລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ. 12 ການນັດຫມາຍໄດ້ຖືກແກ້ໄຂ.
- ການສະເຫນີທີ່ສົ່ງ: ພວກເຮົາໄດ້ສົ່ງ 10 ການສະເຫນີທາງການຄ້າກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນທີ່ສໍາຄັນຈາກລາຍການຂອງພວກເຮົາ, 3 ໄດ້ຖືກປ່ຽນແລ້ວ.
- ງານວາງສະແດງການຄ້າ: ການຢືນຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນງານວາງສະແດງ Expopharm ໄດ້ດຶງດູດຜູ້ຕິດຕໍ່ປະມານ 200 ຄົນ. ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນ 15 ຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນການນັດຫມາຍໃນອະນາຄົດ.
- ການຝຶກອົບຮົມ: ຜູ້ຮ່ວມມືໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາ Lena ໄດ້ປະຕິບັດຕາມການຝຶກອົບຮົມພາກສະຫນາມຫນຶ່ງອາທິດກັບ Marc ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົນເອງຄຸ້ນເຄີຍກັບຜະລິດຕະພັນແລະການຂາຍຂອງພວກເຮົາ.
- ຈຸດປະສົງ: ຈຸດປະສົງທາງການຄ້າຂອງພວກເຮົາຂອງສັນຍາໃຫມ່ 20 ໃນໄລຍະເດືອນໄດ້ຖືກບັນລຸ. ຍອດມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບແມ່ນ 30 ເອີໂຣ.
ພວກເຮົາກໍາລັງສືບຕໍ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາເພື່ອພັດທະນາລາຍຊື່ລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະສົ່ງຄໍາແນະນໍາຂອງເຈົ້າໃຫ້ຂ້ອຍ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຜູ້ຈັດການຝ່າຍຂາຍ Jean Dupont
ຕົວຢ່າງສີ່: ບົດລາຍງານກິດຈະກໍາປະຈໍາອາທິດໂດຍລະອຽດ – ຊຸບເປີມາເກັດເບເກີຣີ
ກະລຸນາເບິ່ງບົດລາຍງານກິດຈະກໍາລາຍລະອຽດຂອງຮ້ານເບເກີຣີຂອງພວກເຮົາສໍາລັບອາທິດຂອງວັນທີ 1-7 ມີນາ:
ຜະລິດຕະພັນ:
- ພວກເຮົາໄດ້ຜະລິດໂດຍສະເລ່ຍຂອງ 350 baguettes ພື້ນເມືອງຕໍ່ມື້, ສໍາລັບການທັງຫມົດ 2100 ໃນອາທິດ.
- ປະລິມານລວມແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນ 5% ຍ້ອນເຕົາອົບໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.
- ຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງເຂົ້າຈີ່ພິເສດຂອງພວກເຮົາ (ເຂດຊົນນະບົດ, ອາຫານເຕັມເມັດ, ຫານປະເພດເມັດ) ແມ່ນເກີດຫມາກ. ພວກເຮົາອົບ 750 ໃນອາທິດນີ້.
ການຂາຍ:
- ມູນຄ່າລວມແມ່ນ 2500 €, ມີຄວາມຫມັ້ນຄົງເມື່ອທຽບກັບອາທິດທີ່ຜ່ານມາ.
- ເຂົ້າໜົມ Viennese ຍັງຄົງເປັນສິນຄ້າຂາຍດີທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ (€680), ຖັດມາດ້ວຍສູດອາຫານທ່ຽງ (€550) ແລະເຂົ້າຈີ່ພື້ນເມືອງ (€430).
- ການຂາຍໃນຕອນເຊົ້າວັນອາທິດແມ່ນແຂງແຮງໂດຍສະເພາະ (ມູນຄ່າຂອງ 1200 €) ຂໍຂອບໃຈກັບການສະເຫນີອາຫານເຊົ້າພິເສດ.
ການສະຫນອງ:
- ຮັບປະທານ 50kg ຂອງ flour ແລະ 25kg ຂອງ butter. ຫຼັກຊັບພຽງພໍ.
- ຄິດກ່ຽວກັບການສັ່ງໄຂ່ແລະເຊື້ອລາສໍາລັບອາທິດຕໍ່ໄປ.
ພະນັກງານ:
- Julie ຈະໄປພັກຜ່ອນໃນອາທິດຫນ້າ, ຂ້ອຍຈະຈັດຕາຕະລາງໃຫມ່.
- ຂໍຂອບໃຈທ່ານ Bastien ທີ່ສະຫນອງການລ່ວງເວລາສໍາລັບການຂາຍ.
ບັນຫາ:
- ການແຕກຫັກຂອງກົນໄກຂອງຫຼຽນໃນຕອນເຊົ້າວັນອັງຄານ, ສ້ອມແປງໃນລະຫວ່າງມື້ໂດຍຊ່າງໄຟຟ້າ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຜູ້ຈັດການ Jean Dupont
ຕົວຢ່າງທີຫ້າ: ບັນຫາຮີບດ່ວນ – ຊອບແວການບັນຊີເຮັດວຽກຜິດພາດ
ຕອນເຊົ້ານີ້, ຊອບແວການບັນຊີຂອງພວກເຮົາມີຂໍ້ບົກພ່ອງປ້ອງກັນການເຂົ້າໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ການຕິດຕາມບັນຊີບັນຊີທົ່ວໄປ.
ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ IT ຂອງພວກເຮົາ, ຜູ້ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕິດຕໍ່, ຢືນຢັນວ່າມີການປັບປຸງບໍ່ດົນມານີ້ຢູ່ໃນຄໍາຖາມ. ພວກເຂົາກໍາລັງເຮັດວຽກແກ້ໄຂ.
ໃນເວລານີ້, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ສໍາລັບພວກເຮົາທີ່ຈະບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາແລະການກວດສອບເງິນສົດຖືກລົບກວນ. ພວກເຮົາມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຕົກຢູ່ຫລັງຢ່າງໄວວາ.
ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຊົ່ວຄາວ:
- ຂຽນໃບເກັບເງິນ / ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານໃນໄຟລ໌ excel ສຸກເສີນທີ່ຂ້ອຍຈະດຶງຂໍ້ມູນ
- ສໍາລັບການສອບຖາມລູກຄ້າ, ໂທຫາຂ້ອຍເພື່ອຢືນຢັນບັນຊີສົດ
- ຂ້າພະເຈົ້າເຮັດສຸດຄວາມສາມາດຂອງຂ້າພະເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຂ່າວກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າ.
ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກລະດົມຢ່າງເຕັມສ່ວນແລະຫວັງວ່າຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້ພາຍໃນ 48 ຊົ່ວໂມງສູງສຸດ. ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຄວາມຜິດປົກກະຕິນີ້ແມ່ນບໍ່ດີ, ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຈົ້າ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ກ່ຽວກັບບັນຫາອັນຮີບດ່ວນ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Jean Dupont ນັກບັນຊີ