ການຝຶກອົບຮົມ Gmail Enterprise: ບັນຫາຍຸດທະສາດ
ການຝຶກອົບຮົມເພື່ອ Gmail Enterpriseເຊິ່ງເປັນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນຂອງ Google Workspace, ແມ່ນບັນຫາຍຸດທະສາດສຳລັບບໍລິສັດຫຼາຍກວ່າທີ່ເຄີຍເປັນມາ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ປະສິດທິຜົນຂອງການສື່ສານພາຍໃນແລະການຄຸ້ມຄອງວຽກງານແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຊໍານານຂອງເຄື່ອງມືນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ການເປັນທີ່ປຶກສາໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃນການນໍາໃຊ້ Gmail ທຸລະກິດບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຊັບສິນສໍາລັບອາຊີບຂອງທ່ານ, ມັນຍັງເປັນ lever ປະສິດທິພາບສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ຈະກາຍເປັນຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນເພື່ອເຂົ້າໃຈຢ່າງສົມບູນກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືຕົວທ່ານເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດທັງຫມົດຂອງ Gmail Enterprise, ຈາກພື້ນຖານທີ່ສຸດຈົນເຖິງຂັ້ນສູງທີ່ສຸດ.
- ເຂົ້າໃຈພື້ນຖານ: ຖ້າທ່ານໃຫມ່ກັບ Gmail Enterprise, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການເຂົ້າໃຈພື້ນຖານ. ນີ້ຮວມເຖິງການສົ່ງ ແລະຮັບອີເມວ, ການຈັດການການຕິດຕໍ່, ການຈັດລະບຽບອີເມວດ້ວຍປ້າຍກຳກັບ ແລະຕົວກອງ, ແລະການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພ. ທ່ານສາມາດປຶກສາຫາລື ຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ gmail ສະເຫນີໂດຍ Google ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ.
- ສຳຫຼວດຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ: ເມື່ອທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈດີກ່ຽວກັບພື້ນຖານ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະຄົ້ນຫາຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ນີ້ຮວມເຖິງການລວມເຂົ້າກັບເຄື່ອງມື Google Workspace ອື່ນໆ ເຊັ່ນ: Google Drive ແລະ Google Calendar, ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອປະຢັດເວລາ, ແລະນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດອັດຕະໂນມັດ ເຊັ່ນ: ຕົວກອງ ແລະ ການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດ. ສໍາລັບການນີ້, ໄດ້ ສູນຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ Google Workspace ເປັນຊັບພະຍາກອນອັນຍິ່ງໃຫຍ່.
- ຮັກສາເຖິງວັນທີ: ສຸດທ້າຍ, Google ປັບປຸງ Gmail ແລະ Google Workspace ເປັນປະຈຳດ້ວຍຄຸນສົມບັດ ແລະການປັບປຸງໃໝ່. ສະນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັກສາຕົວເອງໃຫ້ທັນສະ ໄໝ ເພື່ອວ່າເຈົ້າສາມາດຝຶກອົບຮົມເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າກ່ຽວກັບການພັດທະນາຫລ້າສຸດ. ທ່ານສາມາດລົງທະບຽນສໍາລັບການ ຈົດໝາຍຂ່າວ google workspace, ຖ້າທ່ານເວົ້າພາສາອັງກິດ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການປັບປຸງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງໃນ inbox ຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີກ່ຽວກັບ Gmail Enterprise, ທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍພວກເຂົາປັບປຸງຜະລິດຕະພັນແລະປະສິດທິພາບຂອງພວກເຂົາ. ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາເຕັກນິກການເຜີຍແຜ່ຄວາມຮູ້ຂອງເຈົ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າໃນການຮຽນຮູ້.
ເຕັກນິກການສອນສໍາລັບການຝຶກອົບຮົມວິສາຫະກິດ Gmail ທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ຫຼັງຈາກໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງແຂງແຮງກ່ຽວກັບ Gmail Enterprise, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການພັດທະນາຍຸດທະສາດການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ. ມີຫຼາຍເຕັກນິກການສອນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມ Gmail Enterprise ຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບ ແລະມີສ່ວນຮ່ວມ.
1. ການຮຽນຮູ້ຢ່າງຫ້າວຫັນ: ການຮຽນຮູ້ຢ່າງຫ້າວຫັນປະກອບມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີບົດບາດຢ່າງຫ້າວຫັນໃນການຮຽນຮູ້ຂອງເຂົາເຈົ້າແທນທີ່ຈະເປັນພຽງແຕ່ຜູ້ຮັບຂໍ້ມູນແບບ passive. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ສະແດງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຮູ້ວິທີໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃດໜຶ່ງ, ຂໍໃຫ້ພວກເຂົາລອງໃຊ້ມັນດ້ວຍຕົນເອງໃນບັນຊີ Gmail ຂອງຕົນເອງ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຫມັ້ນໃຈໃນການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດດ້ວຍຕົນເອງ.
2. ການຝຶກອົບຮົມແບບປະສົມ (ການຮຽນຮູ້ແບບປະສົມ): ການຮຽນຮູ້ແບບປະສົມປະສານລວມເອົາການສອນແບບອອນໄລນ໌ ແລະ ດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອໃຫ້ປະສົບການການຮຽນຮູ້ທີ່ຄົບຖ້ວນກວ່າ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຈັດກອງປະຊຸມດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອອະທິບາຍແນວຄວາມຄິດທີ່ສໍາຄັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຊັບພະຍາກອນອອນໄລນ໌ (ເຊັ່ນ: ການສອນວິດີໂອຫຼືຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນລາຍລັກອັກສອນ) ທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດອ່ານໄດ້ຕາມຈັງຫວະຂອງຕົນເອງ. ວິທີການທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນຮຽນຮູ້ໃນແບບຂອງຕົນເອງແລະໃນຈັງຫວະຂອງຕົນເອງ. ສໍາລັບພາກສ່ວນອອນໄລນ໌, ທ່ານສາມາດອີງໃສ່ google workspace tutorials ສະເໜີໃຫ້ໂດຍ Google.
3. ການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງທີ່ແທ້ຈິງ: ການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງທີ່ແທ້ຈິງຈາກສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າຈະເຮັດໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມຂອງເຈົ້າມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂອງ Gmail ເພື່ອຈັດການອີເມວຢ່າງມີປະສິດທິພາບສໍາລັບໂຄງການສະເພາະທີ່ທີມງານຂອງທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່.
4. ຄວາມຄິດເຫັນທີ່ສ້າງສັນ: ຄໍາຕິຊົມແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງຂະບວນການຮຽນຮູ້ໃດໆ. ຊຸກຍູ້ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຖາມຄໍາຖາມແລະແບ່ງປັນສິ່ງທ້າທາຍຂອງພວກເຂົາ, ແລະກຽມພ້ອມທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນທີ່ສ້າງສັນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບ Gmail Enterprise ໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງໃຫ້ພວກເຂົາມີຄວາມສາມາດແລະຄວາມຫມັ້ນໃຈທີ່ຈະນໍາໃຊ້ມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.
ຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີການປົກຄອງຕົນເອງ ແລະມີສ່ວນຮ່ວມໃນການນຳໃຊ້ Gmail Enterprise
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງການຝຶກອົບຮົມ Gmail Enterprise ຂອງທ່ານແລະນໍາໃຊ້ເຕັກນິກການສອນຕ່າງໆເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮຽນຮູ້, ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍແມ່ນເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າເປັນເອກະລາດແລະມີສ່ວນຮ່ວມໃນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື. ນີ້ແມ່ນບາງຍຸດທະສາດເພື່ອບັນລຸສິ່ງນີ້:
1. ສະໜອງຊັບພະຍາກອນເພື່ອການຮຽນຮູ້ເອກະລາດ : ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບຮູ້ວ່າແຕ່ລະຄົນມີວິທີການຮຽນຮູ້ຂອງຕົນເອງ. ບາງຄົນອາດຈະມັກຄົ້ນຫາຄຸນສົມບັດ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດດ້ວຍຕົນເອງໃນຈັງຫວະຂອງຕົນເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດສະຫນອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊັບພະຍາກອນສໍາລັບການຮຽນຮູ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ເຊັ່ນ: ຄູ່ມືອອນໄລນ໌ຂອງກູໂກແລະ tutorials. ຕົວຢ່າງ, Youtube ເປັນຊັບພະຍາກອນອັນຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບການຮຽນຮູ້ດ້ວຍຕົນເອງ.
2. ສ້າງວັດທະນະທໍາການແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ : ຊຸກຍູ້ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແບ່ງປັນຄຳແນະນຳ ແລະ ການຄົ້ນພົບກ່ຽວກັບທຸລະກິດ Gmail ຂອງຕົນເອງໃຫ້ກັບທີມທີ່ເຫຼືອ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານກອງປະຊຸມຂອງທີມງານປົກກະຕິ, ເວທີສົນທະນາອອນໄລນ໌, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງກະດານຂ່າວໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທົ່ວໄປ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຮຽນຮູ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ແຕ່ຍັງສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຊຸມຊົນແລະການຮ່ວມມືພາຍໃນທີມງານ.
3. ຮັບຮູ້ແລະໃຫ້ລາງວັນຄໍາຫມັ້ນສັນຍາ : ການຮັບຮູ້ເປັນຕົວຂັບເຄື່ອນທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງການມີສ່ວນພົວພັນ. ເມື່ອທ່ານເຫັນເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ໃຊ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ຫຼືຜູ້ທີ່ມີຄວາມຄືບໜ້າຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການຮຽນຮູ້ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໃຫ້ຮັບຮູ້ເຂົາເຈົ້າແບບສາທາລະນະ. ນີ້ສາມາດຊຸກຍູ້ໃຫ້ຄົນອື່ນມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຮຽນຮູ້ຂອງຕົນເອງຫຼາຍຂຶ້ນ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຈະຝຶກອົບຮົມເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃຫ້ໃຊ້ Gmail Enterprise, ແຕ່ທ່ານຍັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາກາຍເປັນຜູ້ສອນຕົນເອງ ແລະມີສ່ວນຮ່ວມນໍາອີກ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະຊ່ວຍປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງທີມງານທັງຫມົດ, ໃນຂະນະທີ່ເສີມສ້າງບົດບາດຂອງທ່ານໃນຖານະທີ່ປຶກສາພາຍໃນບໍລິສັດ.
