ສິລະປະຂອງການສື່ສານ
ໃນໂລກຂອງ HR, ວິທີທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່ກັບການຂາດການເປີດເຜີຍຫຼາຍ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນບັນທຶກການບໍລິຫານ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນຂອງເຈົ້າ. ສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍ HR, ທີ່ດີເລີດໃນສິລະປະນີ້ແມ່ນພື້ນຖານ.
ຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຫ້ອງການເກີນກວ່າໜ້າທີ່ສະເພາະຂອງວຽກ. ມັນ embodies ຫຼັກການຂອງຄວາມຊັດເຈນແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການແຈ້ງວັນທີທີ່ຂາດຫາຍໄປຢ່າງຊັດເຈນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະນໍາທ່ານໄປຫາຊັບພະຍາກອນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອຮັກສາການສືບຕໍ່ seamless.
ການປັບແຕ່ງສ່ວນຕົວ ແລະ ຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈ
ການປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຫ້ອງການຂອງທ່ານເປັນສ່ວນຕົວແມ່ນສໍາຄັນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍ HR ທີ່ເອົາໃຈໃສ່. ການເພີ່ມການສໍາພັດສ່ວນບຸກຄົນສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານກັບລາຍລະອຽດ. ນີ້ສາມາດສະແດງອອກເປັນການຮັບປະກັນການຕິດຕາມຫຼືບັນທຶກຂອງຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈ, ເຫມາະສົມກັບສຽງຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ນອກເໜືອໄປຈາກການແຈ້ງເຕືອນແບບງ່າຍໆ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ຄິດອອກນອກຫ້ອງການສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນປັບປຸງຄວາມຮັບຮູ້ກ່ຽວກັບປະສິດທິຜົນຂອງພະແນກ HR. ນີ້ແມ່ນເປັນໂອກາດທີ່ເປັນເອກະລັກເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຮູ້ສຶກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະ foresight ຂອງທ່ານ. ນີ້ປະກອບສ່ວນໃນທາງບວກກັບວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດ.
ສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍ HR, ຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຫ້ອງການສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງໂອກາດທີ່ສໍາຄັນ. ມັນເສີມຂະຫຍາຍຮູບພາບເປັນມືອາຊີບແລະຮັບປະກັນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງການດໍາເນີນງານ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຫຼັກການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານປ່ຽນບັນທຶກການບໍ່ມີຢູ່ແບບງ່າຍໆເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີອາຊີບສຳລັບຜູ້ຊ່ວຍ HR
ສະບາຍດີ,
ຂ້ອຍຈະອອກເດີນທາງຕັ້ງແຕ່ [ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ] ຫາ [ວັນທີສິ້ນສຸດ]. ໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍບໍ່ຢູ່, ຂ້ອຍຈະບໍ່ສາມາດຕອບກັບອີເມວ ຫຼືການໂທໄດ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້ອຍຕ້ອງການຮັບປະກັນວ່າຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າຍັງຄົງເປັນບູລິມະສິດຂອງຂ້ອຍ.
ສໍາລັບຄໍາຖາມຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອອັນຮີບດ່ວນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ຕິດຕໍ່ຫາ [ຊື່ຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືພະແນກ]. [ລາວ/ນາງ] ກຽມພ້ອມທີ່ຈະຊ່ວຍເຈົ້າດ້ວຍຄວາມສາມາດ ແລະ ຄວາມເມດຕາ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບລາວທີ່ [email/phone number].
ເມື່ອຂ້ອຍກັບຄືນມາ, ຂ້ອຍຈະພ້ອມທັນທີເພື່ອຈັດການທຸກຄໍາຖາມຂອງເຈົ້າແລະຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຕ້ອງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
ຜູ້ຊ່ວຍ HR
[ໂລໂກ້ບໍລິສັດ]
