ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມວິສາຫະກິດ Gmail
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການສ້າງການຝຶກອົບຮົມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບ Gmail Enterprise ແມ່ນເພື່ອກໍານົດຄວາມຕ້ອງການຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນໃນທີມຂອງເຈົ້າມີຄວາມຊຳນານກັບ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດເທົ່າທຽມກັນ, ແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງເຂົາເຈົ້າອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມບົດບາດ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະໜ້າວຽກປະຈໍາວັນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າຊ່ອງຫວ່າງການຮຽນຮູ້ແລະໂອກາດຢູ່ໃສ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການດໍາເນີນການສໍາຫຼວດ, ຈັດແຈງການສໍາພາດຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງ, ຫຼືພຽງແຕ່ສົນທະນາກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ຊອກເບິ່ງວ່າດ້ານໃດແດ່ຂອງທຸລະກິດ Gmail ທີ່ເຂົາເຈົ້າພົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ຄຸນສົມບັດໃດທີ່ເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ໃຊ້, ແລະວຽກງານໃດທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດເປັນປະຈໍາທີ່ Gmail Business ສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ຈື່ໄວ້ວ່າ Gmail Enterprise ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດ Google Workspace, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພະລັງງານທີ່ແທ້ຈິງຂອງມັນແມ່ນຢູ່ໃນການປະສົມປະສານກັບ ເຄື່ອງມືອື່ນໆເຊັ່ນ Google Drive, Google Calendar ແລະ Google Meet. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວມເອົາການໂຕ້ຕອບເຫຼົ່ານີ້ໃນການປະເມີນຄວາມຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈດີກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນສ້າງໂຄງການຝຶກອົບຮົມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະເປົ້າຫມາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail Enterprise. ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການຈັດໂຄງສ້າງເນື້ອໃນການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ, ເລືອກວິທີການສິດສອນທີ່ເຫມາະສົມ, ແລະປະເມີນປະສິດທິຜົນຂອງການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ.
ເນື້ອໃນການຝຶກອົບຮົມສໍາລັບ Gmail Enterprise
ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການຈັດໂຄງສ້າງເນື້ອໃນການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ. ໂຄງສ້າງນີ້ຄວນຄໍານຶງເຖິງຄວາມສັບສົນຂອງລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງ Gmail Enterprise ແລະຄວາມສາມາດໃນປະຈຸບັນຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.
1. ຈັດຕັ້ງໂດຍຄຸນສົມບັດ: ຫນຶ່ງໃນວິທີການທີ່ເປັນໄປໄດ້ແມ່ນການຈັດການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານກ່ຽວກັບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງ Gmail Enterprise. ນີ້ສາມາດປະກອບມີການສົ່ງແລະຮັບອີເມລ໌, ການຄຸ້ມຄອງການຕິດຕໍ່, ການນໍາໃຊ້ປະຕິທິນໃນຕົວ, ການສ້າງຕົວກອງແລະປ້າຍຊື່, ແລະລັກສະນະອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ.
2. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນຖານ: ສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານຜູ້ທີ່ໃຫມ່ກັບ Gmail Enterprise, ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນຖານກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ລັກສະນະທີ່ສັບສົນຫຼາຍ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີການແນະນໍາສ່ວນຕິດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ Gmail, ການອະທິບາຍຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດພື້ນຖານເຊັ່ນການສົ່ງອີເມວແລະການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ.
3. ໄປເລິກເຂົ້າໄປໃນຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ: ສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ມີຄວາມສະດວກສະບາຍໃນພື້ນຖານຂອງ Gmail Enterprise, ທ່ານສາມາດສະເຫນີການຝຶກອົບຮົມກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງກວ່າ. ນີ້ສາມາດຮວມເຖິງການໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຈັດການອີເມວທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສ້າງກົດລະບຽບເພື່ອເຮັດໜ້າທີ່ບາງອັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະການໃຊ້ Google Workspace ເພື່ອເຊື່ອມໂຍງ Gmail ກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆເຊັ່ນ Google Drive ແລະ Google Meet.
4. ປັບແຕ່ງເນື້ອຫາຕາມພາລະບົດບາດສະເພາະ: ສຸດທ້າຍ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະປັບແຕ່ງບາງສ່ວນຂອງການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານຕາມພາລະບົດບາດສະເພາະຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ສະມາຊິກທີມຂາຍອາດຈະຕ້ອງຮູ້ວິທີໃຊ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດເພື່ອຈັດການການຕິດຕໍ່ ແລະຕິດຕາມການສື່ສານຂອງລູກຄ້າ, ໃນຂະນະທີ່ສະມາຊິກທີມຊັບພະຍາກອນມະນຸດອາດຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການຝຶກອົບຮົມ. ການໃຊ້ Gmail ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງການສໍາພາດ ແລະຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ສະໝັກ.
ໂດຍການສ້າງໂຄງສ້າງເນື້ອໃນການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານຢ່າງມີຄວາມຄິດ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຮຽນຮູ້ທັກສະທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິພາບກັບ Gmail Enterprise.
ເລືອກວິທີການສິດສອນທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການຝຶກອົບຮົມ Gmail Enterprise
ເມື່ອເນື້ອໃນຂອງການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານໄດ້ຖືກໂຄງສ້າງ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບວິທີການສິດສອນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດເພື່ອສົ່ງການຝຶກອົບຮົມນີ້.
1. ກອງປະຊຸມແບບໂຕ້ຕອບ: ຫ້ອງທົດລອງແບບໂຕ້ຕອບສາມາດເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມດ້ວຍມືໃນ Gmail Enterprise. ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດປະຕິບັດການນໍາໃຊ້ລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງ Gmail ໃນຂະນະທີ່ມີໂອກາດທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມແລະໄດ້ຮັບຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.
2. ການສອນວິດີໂອ: ການສອນວິດີໂອສາມາດເປັນສ່ວນເສີມທີ່ດີຕໍ່ກັບກອງປະຊຸມແບບໂຕ້ຕອບ. ພວກເຂົາເຈົ້າສະຫນອງການສະແດງພາບຂອງຄຸນນະສົມບັດ Gmail ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະສາມາດເບິ່ງໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ, ອະນຸຍາດໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດທົບທວນຄືນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນຈັງຫວະຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ.
3. ຄູ່ມືລາຍລັກອັກສອນ: ຄູ່ມືລາຍລັກອັກສອນໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບການໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ພວກເຂົາສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບລັກສະນະທີ່ສັບສົນຫຼາຍທີ່ຕ້ອງການຄໍາອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດ.
4. ຄໍາຖາມ ແລະ ຕອບຄໍາຖາມ: ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການຈັດຕາຕະລາງ Q&A ທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມກ່ຽວກັບລັກສະນະຂອງ Gmail Enterprise ທີ່ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈຍາກ. ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຈັດຂຶ້ນໃນບຸກຄົນຫຼື virtually.
ສຸດທ້າຍ, ຈື່ໄວ້ວ່າການຝຶກອົບຮົມແມ່ນຂະບວນການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ສືບຕໍ່ສະຫນັບສະຫນູນເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຫຼັງຈາກການຝຶກອົບຮົມໂດຍການສະຫນອງຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມ, ເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມຄືນໃຫມ່, ແລະມີໃຫ້ຕອບຄໍາຖາມ. ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ.
