ເປັນຫຍັງການມອບໝາຍຈຶ່ງສຳຄັນຕໍ່ຄວາມສຳເລັດທາງທຸລະກິດ
ຄະນະຜູ້ແທນແມ່ນທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ນໍາທຸລະກິດ. ໂດຍການມອບຫມາຍໃຫ້ມີປະສິດຕິຜົນ, ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ວຽກງານຍຸດທະສາດແລະການຕັດສິນໃຈ, ໃນຂະນະທີ່ໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານພັດທະນາທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະປະຕິບັດຄວາມຮັບຜິດຊອບໃຫມ່. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດໃຫ້ຄຸນສົມບັດທີ່ເຮັດໃຫ້ການມອບໝາຍ ແລະການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນ.
ທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນການເຂົ້າເຖິງ inbox ຂອງທ່ານກັບຜູ້ຊ່ວຍທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດການມອບຫມາຍຂອງ Gmail. ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ບຸກຄົນອື່ນຈັດການອີເມວຂາເຂົ້າຂອງເຈົ້າ, ຕອບກັບຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ, ແລະສ້າງນັດໝາຍປະຕິທິນໃນນາມຂອງເຈົ້າ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ແລະຕົວກອງເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂາເຂົ້າຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ການມອບຫມາຍງ່າຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ສໍາລັບວຽກງານທີ່ຮີບດ່ວນ, ໂຄງການທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນຢູ່, ແລະການຮ້ອງຂໍຂອງລູກຄ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອກໍານົດປ້າຍຊື່ເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ກັບອີເມວທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານມອບຫມາຍໃຫ້ຈັດການ inbox ຂອງທ່ານເພື່ອຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານແລະຈັດລະບຽບ.
ສຸດທ້າຍ, ການເຊື່ອມໂຍງຂອງ Google Chat ແລະ Google Meet ໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມ virtual, ສົນທະນາໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ແລະແບ່ງປັນເອກະສານກັບທີມງານຂອງທ່ານເພື່ອຕິດຕາມວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
ເຄັດລັບສໍາລັບການມອບຫມາຍປະສິດທິຜົນກັບ Gmail ໃນທຸລະກິດ
ການມອບສິດໃຫ້ Gmail ໃນທຸລະກິດຢ່າງມີປະສິດທິພາບຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຕັ້ງຂະບວນການທີ່ຈະແຈ້ງ ແລະ ສື່ສານຄວາມຄາດຫວັງໃຫ້ກັບທີມງານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄຸນສົມບັດການມອບໝາຍຂອງ Gmail, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງເລືອກຢ່າງສະຫລາດວ່າທ່ານມອບໝາຍໃຫ້ໃຜ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກບຸກຄົນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ແລະມີຄວາມຮູ້ເພື່ອຈັດການ inbox ຂອງເຈົ້າຜູ້ທີ່ສາມາດຕັດສິນໃຈຢ່າງມີຂໍ້ມູນແລະກົງກັບກໍານົດເວລາ.
ຕໍ່ໄປ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງກົດລະບຽບທີ່ຊັດເຈນແລະຄວາມຄາດຫວັງ. ສື່ສານຢ່າງຊັດເຈນກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານມອບຫມາຍຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງ inbox ຂອງທ່ານ. ນີ້ປະກອບມີວິທີການຈັດການອີເມວດ່ວນ, ວິທີການຕອບສະຫນອງຕໍ່ຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງລູກຄ້າ, ແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບການສໍາເລັດວຽກງານ.
ສຸດທ້າຍ, ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອນໍາໃຊ້ ຄຸນສົມບັດຂອງ Google Workspace ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການຮ່ວມມື ແລະຄະນະຜູ້ແທນ. ເຄື່ອງມືສໍາລັບການແລກປ່ຽນເອກະສານ, ການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ແລະການສື່ສານໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງສາມາດຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກເປັນທີມງ່າຍຂຶ້ນແລະຮັບປະກັນການມອບຫມາຍທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ການຕິດຕາມ ແລະຄວບຄຸມການມອບໝາຍດ້ວຍ Gmail ໃນທຸລະກິດ
ເພື່ອຮັບປະກັນການມອບຫມາຍໃຫ້ປະສົບຜົນສໍາເລັດກັບ Gmail ໃນທຸລະກິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງມີລະບົບການຕິດຕາມແລະຄວບຄຸມຢູ່ໃນສະຖານທີ່. ຂັ້ນຕອນນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານແນ່ໃຈວ່າວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍແມ່ນສໍາເລັດຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະທັນເວລາ.
ທີໜຶ່ງ, ສ້າງຕັ້ງດ່ານກວດກາເປັນປະຈຳ ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມຄືບໜ້າຂອງວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບການມອບໝາຍ. ການປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກກຳນົດເວລາໂດຍໃຊ້ປະຕິທິນ Google ແລະລວມເອົາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເພີ່ມເຕີມຖ້າຈໍາເປັນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຕິດຕາມໜ້າວຽກຂອງ Google Workspace ເພື່ອຕິດຕາມສະຖານະຂອງໜ້າວຽກທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍ. ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນ Gmail ຫຼືໃຊ້ Google Keep ເພື່ອຈັດລະບຽບໂຄງການ ແລະທີມງານຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນທີ່ສ້າງສັນແລະໃຫ້ກໍາລັງໃຈກັບທີມງານຂອງທ່ານ. ການຮັບຮູ້ຄວາມພະຍາຍາມຂອງເຂົາເຈົ້າແລະການຊ່ວຍເຫຼືອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ເຂົາເຈົ້າພົບຈະເພີ່ມແຮງຈູງໃຈແລະຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນຂອງເຂົາເຈົ້າໃນວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ, ທ່ານຈະສາມາດມອບໝາຍວຽກງານຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ວຽກງານແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການຄວບຄຸມທີ່ເຫມາະສົມກັບຂະບວນການແລະຜົນໄດ້ຮັບ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ຮັບປະສິດທິພາບແລະປັບປຸງການຮ່ວມມືລະຫວ່າງທີມງານ.
