ວາງແຜນ ແລະຈັດກິດຈະກຳ ແລະການປະຊຸມກັບ Gmail ໃນທຸລະກິດ
ການຈັດກິດຈະກໍາແລະການປະຊຸມແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກໃນທຸລະກິດ. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ ສະເຫນີລັກສະນະຕ່າງໆເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການວາງແຜນແລະການປະສານງານຂອງເຫດການ, ຮັບປະກັນການຮ່ວມມືລະຫວ່າງທີມງານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ.
ງາມ ວາງແຜນເຫດການ, Gmail ໃນທຸລະກິດອະນຸຍາດໃຫ້ປະສົມປະສານໂດຍກົງກັບປະຕິທິນ Google. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງກິດຈະກໍາ, ເພີ່ມຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ກໍານົດການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະແມ້ກະທັ້ງລວມເອົາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງໃນການເຊື້ອເຊີນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດຄວາມພ້ອມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຂັດແຍ້ງລະຫວ່າງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ຟັງຊັນຄົ້ນຫາຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຊ່ອງຫວ່າງສໍາລັບທຸກຄົນຢ່າງໄວວາ.
Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຈັດກອງປະຊຸມໂດຍສະເຫນີຄຸນສົມບັດການປະຊຸມທາງວິດີໂອ. ການນໍາໃຊ້ Google Meet, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມວິດີໂອດ້ວຍການຄລິກດຽວຈາກ inbox ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງດາວໂຫລດຊອບແວເພີ່ມເຕີມ. ການປະຊຸມທາງວິດີໂອແມ່ນເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ຈະນໍາທີມງານມາຮ່ວມກັນແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ສະມາຊິກກໍາລັງເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.
ປະສານງານຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ
ໃນເວລາທີ່ຈັດກິດຈະກໍາຫຼືກອງປະຊຸມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະສານງານຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກເຂົາ. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໂດຍການໃຫ້ທ່ານສົ່ງຄໍາເຊີນທາງອີເມລ໌ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່, ແລະກອງປະຊຸມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມໄຟລ໌ແນບ, ເຊັ່ນເອກະສານນໍາສະເຫນີຫຼືເອກະສານກອງປະຊຸມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກການຕອບສະຫນອງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຄໍາເຊີນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ RSVP, ປະຕິເສດ, ຫຼືແນະນໍາເວລາທາງເລືອກ. ຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້ຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ທ່ານເຫັນພາບລວມຂອງການເຂົ້າຮ່ວມໃນເຫດການຫຼືກອງປະຊຸມ.
ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມື, ພິຈາລະນາການລວມເອົາເຄື່ອງມືອື່ນໆຈາກຊຸດ Google Workspace ເຊັ່ນ Google Docs, Sheets ຫຼື Slides. ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານຮ່ວມກັນເພື່ອເກັບກໍາແນວຄວາມຄິດຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ປະຕິບັດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ ຫຼືເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີ. ໂດຍການແບ່ງປັນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງໃນການເຊື້ອເຊີນຫຼືໃນອີເມວຕິດຕາມ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນມີຊັບພະຍາກອນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນກອງປະຊຸມຫຼືເຫດການ.
ຕິດຕາມແລະປະເມີນຜົນຂອງກອງປະຊຸມ ແລະ ເຫດການ
ຫຼັງຈາກເຫດການຫຼືກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກຈັດຂຶ້ນ, ການຕິດຕາມປະສິດທິຜົນແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຈຸດປະສົງໄດ້ຖືກບັນລຸແລະເພື່ອປະເມີນປະສິດທິຜົນຂອງກອງປະຊຸມ. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດໃຫ້ຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຈັດການລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້.
ທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວຕິດຕາມໄປຫາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ຂອບໃຈສໍາລັບການປະກົດຕົວຂອງພວກເຂົາ, ແບ່ງປັນການຄົ້ນພົບຫຼືການຕັດສິນໃຈທີ່ເຮັດ, ແລະໃຫ້ພວກເຂົາມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມແລະຮັບປະກັນວ່າເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມຫຼືເຫດການໄດ້ຖືກເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງ.
ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດການໜ້າວຽກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Gmail ແລະ Google Workspace ເພື່ອມອບໝາຍໜ້າວຽກໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມ, ກຳນົດເວລາ ແລະ ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການ. ສິ່ງດັ່ງກ່າວເຮັດໃຫ້ບັນດາການກະທຳທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນຢູ່ທີ່ກອງປະຊຸມໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ ແລະ ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຢ່າງຈະແຈ້ງ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະເມີນປະສິດທິຜົນຂອງກອງປະຊຸມແລະເຫດການຂອງທ່ານເພື່ອປັບປຸງອົງການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງຂອງພວກເຂົາໃນອະນາຄົດ. ທ່ານສາມາດສົ່ງ ການສໍາຫຼວດຫຼືແບບສອບຖາມ ຕໍ່ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສໍາລັບຄໍາຄິດຄໍາເຫັນແລະຄໍາແນະນໍາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໂດຍການວິເຄາະຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານສາມາດປັບປຸງແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການໄຫຼເຂົ້າຂອງກອງປະຊຸມແລະເຫດການໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ.
