ທີ່ດີເລີດໃນການສື່ສານ: ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີສໍາລັບ Receptionists

ບົດບາດຂອງພະນັກງານຕ້ອນຮັບແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການສ້າງຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດທີ່ຫນ້າຈົດຈໍາ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຄວາມຄິດທີ່ດີຢູ່ໃນຫ້ອງການສາມາດສືບຕໍ່ຖ່າຍທອດຄວາມຮູ້ສຶກໃນທາງບວກນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຢູ່.

ສ້າງຂໍ້ຄວາມທີ່ອົບອຸ່ນແລະເປັນມືອາຊີບ

ມັນຕ້ອງສະທ້ອນເຖິງຮູບພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນນັກທ່ອງທ່ຽວແລະຜູ້ໂທທີ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການເບິ່ງແຍງ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຂອງທ່ານເພາະສະນັ້ນຕ້ອງສົມທົບຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນແລະການຕ້ອນຮັບຢ່າງອົບອຸ່ນ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສໍາຄັນນີ້.

ວັນທີຂອງການບໍ່ຢູ່ຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບການຊີ້ບອກຢ່າງຊັດເຈນ. ການສະຫນອງການຕິດຕໍ່ທາງເລືອກສະແດງໃຫ້ເຫັນທັດສະນະຂອງທ່ານສໍາລັບການສືບຕໍ່ການບໍລິການ. ການຕິດຕໍ່ນີ້ຄວນຈະມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະມີຄວາມຮູ້, ສາມາດຈັດການກັບການຮ້ອງຂໍໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຢູ່.
ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນຂອງເຈົ້າແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມຊື່ນຊົມລະຫວ່າງລູກຄ້າແລະເພື່ອນຮ່ວມງານ. ມັນຍັງສາມາດເປັນການເຕືອນກ່ຽວກັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໃນການບໍລິການລູກຄ້າພິເສດ.

ມັນເປັນການຂະຫຍາຍບົດບາດຂອງທ່ານເປັນໃບຫນ້າຕ້ອນຮັບຂອງບໍລິສັດນີ້. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຫ້ອງການຂອງທ່ານຍັງສືບຕໍ່ສະທ້ອນເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະບຸກຄະລິກທີ່ອົບອຸ່ນຂອງທ່ານ.

ຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງສໍາລັບ Receptionist


ຫົວ​ຂໍ້​: [ຊື່​ຂອງ​ທ່ານ​]​, Receptionist - ບໍ່​ມີ​ຈາກ [ວັນ​ທີ່​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​] ເຖິງ [ວັນ​ສິ້ນ​ສຸດ​]

ສະບາຍດີ,

ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ອອກ​ໄປ​ຈົນ​ກ​່​ວາ [ວັນ​ສິ້ນ​ສຸດ​]. ໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລານີ້, ຂ້ອຍຈະບໍ່ສາມາດຮັບສາຍ ຫຼື ຈັດການນັດໝາຍໄດ້.

ສໍາລັບສະຖານະການກົດດັນຫຼືການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ຈໍາເປັນ, [ຊື່ເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືພະແນກ] ຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າ. ຕິດ​ຕໍ່​ເຂົາ​ໂດຍ​ຜ່ານ [email / ເບີ​ໂທລະ​ສັບ​] ສໍາ​ລັບ​ການ​ຕອບ​ສະ​ຫນອງ​ໄວ​.

ເມື່ອຂ້ອຍກັບຄືນ, ຄາດຫວັງວ່າການຕ້ອນຮັບຢ່າງກະຕືລືລົ້ນແລະແຂງແຮງຈາກຂ້ອຍ.

ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,

[ຊື່]

ພະນັກງານຕ້ອນຮັບ

[ໂລໂກ້ບໍລິສັດ]

 

→ → →ສໍາລັບໃຜທີ່ຕ້ອງການໂດດເດັ່ນໃນໂລກມືອາຊີບ, ຄວາມຮູ້ເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບ Gmail ແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າ.← ← ←