ທີ່ດີເລີດໃນການສື່ສານ: ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີສໍາລັບ Receptionists
ບົດບາດຂອງພະນັກງານຕ້ອນຮັບແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການສ້າງຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດທີ່ຫນ້າຈົດຈໍາ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຄວາມຄິດທີ່ດີຢູ່ໃນຫ້ອງການສາມາດສືບຕໍ່ຖ່າຍທອດຄວາມຮູ້ສຶກໃນທາງບວກນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຢູ່.
ສ້າງຂໍ້ຄວາມທີ່ອົບອຸ່ນແລະເປັນມືອາຊີບ
ມັນຕ້ອງສະທ້ອນເຖິງຮູບພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນນັກທ່ອງທ່ຽວແລະຜູ້ໂທທີ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການເບິ່ງແຍງ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຂອງທ່ານເພາະສະນັ້ນຕ້ອງສົມທົບຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນແລະການຕ້ອນຮັບຢ່າງອົບອຸ່ນ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສໍາຄັນນີ້.
ວັນທີຂອງການບໍ່ຢູ່ຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບການຊີ້ບອກຢ່າງຊັດເຈນ. ການສະຫນອງການຕິດຕໍ່ທາງເລືອກສະແດງໃຫ້ເຫັນທັດສະນະຂອງທ່ານສໍາລັບການສືບຕໍ່ການບໍລິການ. ການຕິດຕໍ່ນີ້ຄວນຈະມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະມີຄວາມຮູ້, ສາມາດຈັດການກັບການຮ້ອງຂໍໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຢູ່.
ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນຂອງເຈົ້າແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມຊື່ນຊົມລະຫວ່າງລູກຄ້າແລະເພື່ອນຮ່ວມງານ. ມັນຍັງສາມາດເປັນການເຕືອນກ່ຽວກັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໃນການບໍລິການລູກຄ້າພິເສດ.
ມັນເປັນການຂະຫຍາຍບົດບາດຂອງທ່ານເປັນໃບຫນ້າຕ້ອນຮັບຂອງບໍລິສັດນີ້. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຫ້ອງການຂອງທ່ານຍັງສືບຕໍ່ສະທ້ອນເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະບຸກຄະລິກທີ່ອົບອຸ່ນຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງສໍາລັບ Receptionist
ສະບາຍດີ,
ຂ້າພະເຈົ້າຈະອອກໄປຈົນກ່ວາ [ວັນສິ້ນສຸດ]. ໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລານີ້, ຂ້ອຍຈະບໍ່ສາມາດຮັບສາຍ ຫຼື ຈັດການນັດໝາຍໄດ້.
ສໍາລັບສະຖານະການກົດດັນຫຼືການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ຈໍາເປັນ, [ຊື່ເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືພະແນກ] ຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າ. ຕິດຕໍ່ເຂົາໂດຍຜ່ານ [email / ເບີໂທລະສັບ] ສໍາລັບການຕອບສະຫນອງໄວ.
ເມື່ອຂ້ອຍກັບຄືນ, ຄາດຫວັງວ່າການຕ້ອນຮັບຢ່າງກະຕືລືລົ້ນແລະແຂງແຮງຈາກຂ້ອຍ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່]
ພະນັກງານຕ້ອນຮັບ
[ໂລໂກ້ບໍລິສັດ]
→ → →ສໍາລັບໃຜທີ່ຕ້ອງການໂດດເດັ່ນໃນໂລກມືອາຊີບ, ຄວາມຮູ້ເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບ Gmail ແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າ.← ← ←