ສູດສຸພາບ: ຄວາມລັບສໍາລັບອີເມລ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຕົວອັກສອນທີ່ເປັນມືອາຊີບ
ລັກສະນະທີ່ບໍ່ຄ່ອຍຄາດຄິດຂອງການສື່ສານທາງທຸລະກິດແມ່ນການໃຊ້ຄວາມສຸພາບຮຽບຮ້ອຍ, ໂດຍສະເພາະໃນອີເມວແລະຈົດຫມາຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ທີ່ຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ປະສິດທິຜົນຄົ້ນພົບເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສາມາດປັບປຸງການພົວພັນການເຮັດວຽກແລະຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໃຫ້ຄົ້ນພົບຄວາມລັບເຫຼົ່ານີ້ຮ່ວມກັນສໍາລັບ ເປີດເຜີຍຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ.
ເປັນຫຍັງການສະແດງອອກທາງສຸພາບຈຶ່ງສຳຄັນ?
ຮູບແບບຂອງສຸຂະພາບແມ່ນຫຼາຍກ່ວາມາລະຍາດທີ່ງ່າຍດາຍ. ພວກເຂົາເຈົ້າສະແດງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຜູ້ຮັບ, ກໍານົດໂຕນແລະລະດັບຂອງການສົນທະນາຢ່າງເປັນທາງການ, ແລະແມ້ກະທັ້ງສາມາດມີອິດທິພົນຕໍ່ວິທີການຮັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ການໃຊ້ຄວາມສຸພາບສະພາບທາງດ້ານສຸພາບສະພາບສາມາດສື່ສານໃນທາງທີ່ອ່ອນໂຍນແລະທາງການທູດ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດຫຼືຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.
ຄວາມລັບຂອງສູດສຸພາບທີ່ມີປະສິດທິຜົນ
ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າໃຊ້ສູດຄວາມສຸພາບໃນອີເມວແລະຕົວອັກສອນທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ? ນີ້ແມ່ນຄວາມລັບບາງຢ່າງທີ່ຄວນຈື່:
- ປັບສູດສຸພາບຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ : ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຍາວນານອາດຈະຊື່ນຊົມກັບການທັກທາຍທີ່ຜ່ອນຄາຍກວ່າ, ໃນຂະນະທີ່ລູກຄ້າ ຫຼືຜູ້ຄຸມງານອາດຈະຕ້ອງການສຽງທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ຢູ່ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ : ເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນສະຖານະການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼືຄວາມກົດດັນ, ການຮັກສາການສື່ສານທີ່ເຄົາລົບສາມາດຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເຄັ່ງຕຶງແລະສົ່ງເສີມການແກ້ໄຂໂດຍສັນຕິ.
- ມີຄວາມຈິງໃຈ : ຖ້າຄວາມສຸພາບຂອງເຈົ້າເບິ່ງຄືວ່າຖືກບັງຄັບ ຫຼືບໍ່ຈິງໃຈ, ມັນອາດຈະມີຜົນກະທົບກົງກັນຂ້າມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄວາມສຸພາບຂອງເຈົ້າກົງກັບນໍ້າສຽງ ແລະເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ.
ຄວາມສຸພາບສາມາດເປີດເຜີຍຄວາມສາມາດດ້ານວິຊາຊີບຂອງເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ?
ນອກເໜືອໄປຈາກການສົ່ງເສີມການສື່ສານໃນທາງບວກແລ້ວ, ການໃຊ້ຄວາມສຸພາບທີ່ຖືກຕ້ອງຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂະຫຍາຍຕົວເປັນມືອາຊີບ. ນີ້ແມ່ນວິທີການ:
- ປັບປຸງສາຍພົວພັນການເຮັດວຽກ : ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຊັ້ນສູງຊົມເຊີຍຜູ້ທີ່ຕິດຕໍ່ສື່ສານດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບແລະຄວາມສຸພາບ.
- ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ : ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະເຄົາລົບສາມາດຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າໃຈຜິດ, ເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ການພັດທະນາຮູບພາບມືອາຊີບຂອງທ່ານ : ການໃຊ້ຄວາມສຸພາບທີ່ເໝາະສົມສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໂດດເດັ່ນເປັນມືອາຊີບທີ່ເອົາໃຈໃສ່ ແລະໃຫ້ກຽດ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ສູດຄວາມສຸພາບບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນແບບຢ່າງ. ພວກເຂົາເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບການປັບປຸງການສື່ສານຂອງທ່ານ, ເສີມສ້າງຄວາມສໍາພັນໃນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ, ແລະເປີດເຜີຍທ່າແຮງດ້ານວິຊາຊີບຂອງເຈົ້າ. ໂດຍການເປັນເຈົ້າຂອງສິລະປະຂອງຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌ແລະຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານຕັ້ງຕົວທ່ານເອງສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
