Dažnos klaidos, kurių reikia vengti profesionaliame el
Sunku nustatyti visas klaidas, kurias galima padaryti siunčiant profesionalų el. Vienintelė neatidumo akimirka ir klaida greitai atėjo. Tačiau tai nėra be pasekmių visam el. laiško turiniui. Taip pat reikia baimintis, kad bus sutepta emisijos struktūros reputacija, o tai yra gana problematiška įmonių kontekste. Norint apsisaugoti nuo šių klaidų, svarbu žinoti keletą iš jų.
Neteisingos mandagumo išraiškos el. laiško viršuje
Yra begalė mandagių posakių. Tačiau kiekviena formulė yra pritaikyta konkrečiam kontekstui. Netinkamas mandagumo būdas el. laiško viršuje gali pakenkti visam el. laiško turiniui, ypač todėl, kad tai pirmoji eilutė, kurią atranda gavėjas.
Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad vietoj skambinimo frazės „Monsieur“ naudojate „Madame“ arba neteisingai supratote gavėjo pavadinimą. Apgailėtinas nusivylimas, pripažinkime!
Štai kodėl, jei nesate tikri dėl pavadinimo ar gavėjo pavadinimo, geriausia laikytis klasikinės pono / ponia skambučio formulės.
Neadekvačios paskutinės mandagumo frazės vartojimas
Paskutinė mandagi frazė neabejotinai yra vienas iš paskutinių žodžių, kuriuos perskaitys jūsų korespondentas. Štai kodėl jo negalima pasirinkti atsitiktinai. Ši formulė neturėtų būti nei per daug pažįstama, nei įkyri. Iššūkis yra rasti tinkamą pusiausvyrą.
Yra klasikinių mandagumo formulių, būdingų raidėms ar raidėms. Tam tikromis aplinkybėmis jie tinka profesionaliems el. laiškams. Tačiau būtinai venkite tokių klaidų kaip „Tikiuosi sugrįžtant, priimk mano gilaus dėkingumo išraišką“.
Teisinga formuluotė yra tokia: „Laukdami, kol grįšite, priimkite mano gilų dėkingumą“.
Nepavykus naudoti šių klasikinių formulių, galima naudoti labai trumpas formules, kaip rekomenduoja profesionalūs el.
Tarp jų galima pacituoti tokio tipo formules:
- Kind regards
- Nuoširdžiai
- Nuoširdžiausi sveikinimai
- bien Cordialement
- Pagarbiai
- Pagarbiai Jūsų
- Nuoširdžiai Jūsų
- Tavo
- Linkiu jums puikios dienos
- Su mano sveikinimais
- Su padėka
Praleidžiate profesionalų el
Pasirašymo etapas taip pat yra esminis dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį. Jei labai retai neteisingai suprantate savo vardą, kartais pamirštate sukonfigūruoti parašą kompiuteryje.
Naudokite santrumpas arba šypsenėles
Profesionaliame el. laiške griežtai venkite santrumpų, net jei kreipiatės į savo kolegas. Tai leis nesuklysti kito korespondento kontekste.
Tas pats draudimas galioja ir šypsenėlėms. Tačiau kai kurie specialistai tokios praktikos nesmerkia, kai korespondentai yra kolegos. Bet geriausia yra susilaikyti.
