Šis kursas trunka apie 30 minučių, nemokamas, o vaizdo įraše jį lydi nuostabi PowerPoint grafika.
Tai lengva suprasti ir tinka pradedantiesiems. Šį kursą dažnai pristatau savo mokymo kursuose žmonėms, kurie dalyvauja verslo kūrimo projektuose.
Jame paaiškinama pagrindinė informacija, kuri turi būti pateikta sąskaitoje faktūroje. Privaloma ir neprivaloma informacija, PVM apskaičiavimas, prekybos nuolaidos, grynųjų pinigų nuolaidos, įvairūs mokėjimo būdai, avansiniai mokėjimai ir mokėjimo grafikai.
Pristatymas baigiamas paprastu sąskaitos faktūros šablonu, kurį galima lengvai nukopijuoti ir greitai sukurti naujas sąskaitas faktūras, taip sutaupant laiko susitelkti į pagrindinę veiklą.
Mokymai pirmiausia skirti verslo savininkams, tačiau tinka ir žmonėms, kurie nėra susipažinę su sąskaitų faktūrų išrašymu.
Šių mokymų dėka galima išvengti daugelio problemų, ypač nuostolių, susijusių su sąskaitomis faktūromis, kurios neatitinka Prancūzijos taisyklių.
Jei nieko neišmanote apie sąskaitų faktūrų išrašymą, galite padaryti klaidų ir prarasti pinigus. Žinoma, šių mokymų tikslas yra padėti jums organizuoti save pagal galiojančius reglamentus.
Kas yra sąskaita faktūra?
Sąskaita – tai komercinį sandorį liudijantis dokumentas, turintis svarbią teisinę reikšmę. Be to, tai yra apskaitos dokumentas ir yra PVM prašymų (pajamų ir atskaitymų) pagrindas.
Verslas verslui: turi būti išrašyta sąskaita faktūra.
Jei sandoris vyksta tarp dviejų įmonių, sąskaita faktūra tampa privaloma. Jis išduodamas dviem egzemplioriais.
Esant prekių pirkimo-pardavimo sutarčiai, sąskaita turi būti pateikta pristačius prekes, o už paslaugų suteikimą – užbaigus atliekamus darbus. Pirkėjas turi sistemingai pareikalauti, jei jis nepateikiamas.
Įmonės asmeniui išrašomų sąskaitų charakteristikos
Parduodant fiziniams asmenims, sąskaita faktūra reikalinga tik tuo atveju, jei:
- klientas to prašo.
— kad pardavimas vyko susirašinėjant.
— PVM neapmokestinamiems pristatymams Europos ekonominėje erdvėje.
Kitais atvejais pirkėjui dažniausiai išduodamas bilietas arba kvitas.
Konkrečiu internetinės prekybos atveju galioja labai konkrečios taisyklės dėl informacijos, kuri turi būti nurodyta sąskaitoje faktūroje. Visų pirma turi būti aiškiai apibrėžtas atsisakymo laikotarpis ir taikomos sąlygos, taip pat teisinės ir sutartinės garantijos, taikomos pardavimui.
Kiekvienam asmeniui, kuriam buvo suteikta paslauga, turi būti pateiktas pranešimas:
— Jei kaina didesnė nei 25 eurai (su PVM).
- Jo prašymu.
— Arba konkretiems statybos darbams.
Šis užrašas turi būti parašytas dviem egzemplioriais, vienas skirtas klientui, kitas – jums. Tam tikra informacija yra privaloma informacija:
— Pastabos data.
— Įmonės pavadinimas ir adresas.
— Kliento vardas, pavardė, nebent jis oficialiai atsisakė
— Paslaugos data ir vieta.
— Išsami informacija apie kiekvienos paslaugos kiekį ir kainą.
— Visa mokėjimo suma.
Tam tikro tipo įmonėms taikomi specialūs atsiskaitymo reikalavimai.
Tai viešbučiai, nakvynės namai, įrengti namai, restoranai, buitinė technika, garažai, kraustytojai, vairavimo mokyklų siūlomos vairavimo pamokos ir kt. Sužinokite apie jūsų veiklos rūšiai taikomas taisykles.
Visos struktūros, kurios privalo pervesti PVM ir kurios savo veikloje naudoja kasos sistemą arba programinę įrangą. Tai yra sistema, leidžianti fiksuoti apmokėjimą už pardavimus ar paslaugas ne apskaitiniu būdu. Turi turėti specialų atitikties sertifikatą, išduotą programinės įrangos leidėjo arba patvirtintos įstaigos. Šios pareigos nevykdymas užtraukia 7 eurų baudą už kiekvieną reikalavimų neatitinkančią programinę įrangą. Kartu su bauda bus įpareigota ją įvykdyti per 500 dienų.
Privaloma informacija sąskaitoje faktūroje
Kad sąskaitos faktūros galiotų, jose turi būti nurodyta tam tikra privaloma informacija, už kurią gresia bauda. Turi būti nurodyta:
— Sąskaitos faktūros numeris (unikalus numeris, pagrįstas nepertraukiama kiekvieno puslapio laiko eilute, jei sąskaitą faktūrą sudaro keli puslapiai).
— Sąskaitos faktūros parengimo data.
— Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimas (įmonės pavadinimas ir SIREN identifikavimo numeris, teisinė forma ir adresas).
- Atsiskaitymo adresas.
— Pirkimo užsakymo serijos numeris, jei toks yra.
— pardavėjo ar tiekėjo arba įmonės atstovo mokesčių srityje, jei įmonė nėra ES įmonė, pirkėjo, kai jis yra profesionalus klientas, PVM mokėtojo kodas (jei suma < arba = 150 eurų).
— prekių ar paslaugų pardavimo data.
— Išsamus parduotų prekių ar paslaugų aprašymas ir kiekis.
— tiekiamų prekių ar teikiamų paslaugų vieneto kaina, bendra prekių vertė be PVM, suskirstyta pagal atitinkamą mokesčio tarifą, visa mokėtina PVM suma arba, kai taikoma, nuoroda į Prancūzijos mokesčių teisės aktų nuostatas. numatantis atleidimą nuo PVM. Pavyzdžiui, labai mažoms įmonėms „PVM lengvata, 293 str. CGI XNUMXB“.
— Visos nuolaidos, gautos už pardavimą arba paslaugas, tiesiogiai susijusias su atitinkamu sandoriu.
— Mokėjimo terminas ir nuolaidos sąlygos, taikomos, jei mokėjimo terminas yra ankstesnis už galiojančias bendrąsias sąlygas, delspinigiai ir vienkartinės kompensacijos dydis, taikomas už nesumokėjimą sąskaitoje faktūroje nurodytą mokėjimo terminą.
Be to, atsižvelgiant į jūsų situaciją, reikalinga tam tikra papildoma informacija:
— Nuo 15 m. gegužės 2022 d. prieš profesinį vardą ir vadovo vardą ir pavardę arba po jų turi būti žodžiai „INDIVIDUALUS VERSLAS“ arba akronimas „EI“.
— Statybos pramonėje dirbantiems amatininkams, kurie privalo apsidrausti dešimties metų profesiniu draudimu. Draudiko kontaktiniai duomenys, laiduotojas ir draudimo liudijimo numeris. Taip pat geografinė rinkinio apimtis.
— narystė patvirtintame valdymo centre arba patvirtintoje asociacijoje, kuri priima mokėjimą čekiu.
— Agento vadovo arba vadovo-nuomininko statusas.
- franšizės statusas
— Jei esate naudos gavėjai a Verslo projekto rėmimo sutartis, nurodykite atitinkamos sutarties pavadinimą, adresą, identifikavimo numerį ir trukmę.
Įmonės, kurios nesilaiko šio įsipareigojimo, rizikuoja:
— Už kiekvieną netikslumą 15 eurų bauda. Didžiausia bauda yra 1/4 sąskaitos vertės už kiekvieną sąskaitą faktūrą.
— Administracinė bauda yra 75 000 eurų fiziniams asmenims ir 375 000 eurų juridiniams asmenims. Už neišrašytas, negaliojančias ar fiktyvias sąskaitas faktūras šios baudos gali būti padvigubintos.
Jei sąskaita faktūra neišrašoma, baudos dydis yra 50% sandorio vertės. Jei sandoris įrašomas, ši suma sumažinama iki 5 proc.
2022 metų finansų įstatymas numato baudą iki 375 000 eurų už kiekvienus mokestinius metus nuo sausio 1 d. arba iki 37 500 eurų, jei sandoris įregistruotas.
Išankstinė sąskaita faktūra
Išankstinė sąskaita – tai dokumentas be buhalterinės vertės, galiojantis komercinio pasiūlymo pateikimo metu ir paprastai išrašomas pirkėjo prašymu. Tik galutinė sąskaita faktūra gali būti naudojama kaip pardavimo įrodymas.
Pagal įstatymą sąskaitų faktūrų suma tarp specialistų turi būti apmokėta per 30 dienų nuo prekių ar paslaugų gavimo. Šalys gali susitarti dėl ilgesnio laikotarpio – iki 60 dienų nuo sąskaitos išrašymo datos (arba 45 dienos nuo mėnesio pabaigos).
Sąskaitos faktūros saugojimo laikotarpis.
Atsižvelgiant į apskaitos dokumento statusą, sąskaitos faktūros turi būti saugomos 10 metų.
Šis dokumentas gali būti saugomas popieriniu arba elektroniniu formatu. Nuo 30 m. kovo 2017 d. įmonės popierines sąskaitas faktūras ir kitus patvirtinamuosius dokumentus gali laikyti kompiuterinėse laikmenose, jei užtikrina, kad jų kopijos yra identiškos (Mokesčių procedūrų kodekso A102 B-2 straipsnis).
Elektroninis sąskaitų faktūrų perdavimas
Nepriklausomai nuo jų dydžio, visos įmonės privalo elektroniniu būdu perduoti sąskaitas faktūras, susijusias su viešaisiais pirkimais (2016 m. lapkričio 1478 d. potvarkis Nr. 2-2016).
Prievolė naudoti elektronines sąskaitas faktūras ir perduoti informaciją mokesčių inspekcijai (el. deklaracija) buvo palaipsniui pratęsta nuo potvarkio įsigaliojimo 2020 m.
Kredito pažymų išrašymas
Kredito pažyma yra suma, kurią tiekėjas ar pardavėjas skolingas pirkėjui:
— kredito pažyma sukuriama įvykus įvykiui po sąskaitos faktūros išrašymo (pavyzdžiui, grąžinant prekes).
— Arba po klaidos sąskaitoje faktūroje, pavyzdžiui, dėl dažno permokėjimo atvejo.
— nuolaidos suteikimas arba pinigų grąžinimas (pavyzdžiui, norint parodyti nepatenkintam klientui).
— Arba kai klientas gauna nuolaidą laiku sumokėjęs.
Tokiu atveju tiekėjas privalo išrašyti minėtas kreditinės sąskaitos faktūras tiek egzempliorių, kiek reikia. Sąskaitose faktūrose turi būti nurodyta:
— Originalios sąskaitos faktūros numeris.
- nuoroda nuoroda VENGTI
— klientui suteiktos nuolaidos suma be PVM
– PVM suma.
