Profesinė sintezė yra pranašumas, kai atrenka ir replikuoja supaprastintas pagrindines idėjas, kad būtų lengviau priimti sprendimus ir imtis veiksmų. rašyti profesionalų santrauką nėra nereikšmingas, ypač nuo to laiko sintezės dvasia nėra labai paplitęs gamtos išdėstymas. Profesinės sintezės panaudojimas yra sudėtingesnis, kai reikia vadovautis iš anksto nustatytu planu, sukurti dėžutes, kuriose būtų galima surengti skirtingas idėjas. Nesvarbu, ar tai yra pastaba ar ataskaita, keli kriterijai apibrėžia rašyti profesionalų santrauką sėkmingas. Sužinoti kaip parašyti profesionalų santraukąŠtai keletas patarimų ir patarimų.

Kas nėra profesionalus sintezė

Profesinė sintezė nėra studentų disertacija. Net jei ji prašo esė su planu, kuriame yra dvi ar trys dalys konkrečioje temoje, tai nėra klausimas, kaip pateikti asmeninę analizę. Kitaip tariant, sintezė nėra palikta jūsų nuožiūra.

Tai yra bylos arba dokumento tyrimas, todėl nėra jokio klausimo, kaip tvarkyti ar nesusijęsti su šia ar ta failo dalimi. Pastarasis turi būti vertinamas kaip visuma, o dokumento autorius asmeniškai negali įvertinti šios informacijos. Papildoma informacija negali būti įtraukta į apdorotą failą, o subjektyvumas yra draudžiamas.

Profesinė santrauka yra netgi administracinė pastaba. Jei abu darbai yra bendri savo savybių bruožai, profesinė sintezė išsiskiria absoliučia objektyvumu. Savo bendrojoje kultūroje darbuotojas turi apibūdinti dalyką bendrais kontekstais sintezės požiūriu.

Kas yra profesinė santrauka ir kodėl ją reikia rašyti?

Une profesionalus sintezė yra aiškiai ir dinamiškai struktūrizuota ir struktūruojama santrauka konkrečiam tikslui. Tai supaprastina dokumentą, pvz., Straipsnį, reglamentą, standartą, visą rinkmeną, knygą.

Tai elementų rinkinys, sudarantis nuoseklią ir tvarkingą kompoziciją, kurios idėjos yra susietos pagal nusistovėjusią samprotavimą. Profesinė sintezė skiriasi nuo nereikalingos, ji lieka neutrali ir objektyvi be žodinio įsivaizduojamo žodžio, dališkumo ar asmeninio sprendimo dėl idėjų, kurias ji kuria. Jis taip pat ištikimas autorių idėjoms, nesistengdamas jų atskirti ar ekstrapoliuoti.

Svarbu parašykite profesionalų santrauką kad gavėjas galėtų priimti sprendimą ir veiksmingai imtis veiksmų. Turimos informacijos kiekis yra milžiniškas, o daugelyje sričių ne visada galima laiko ar įgūdžių juos išnagrinėti. Taigi reikia parašyti ir platinti santraukos pastabas.

Profesinės sintezės tikslas

Prieš pradėdami rašyti ir rinkti informaciją, pirmiausia turite nustatyti profesinės santraukos tikslą. Tikslo nustatymas sintezei padeda išsiaiškinti, kas ir kam jis bus. Skirtingai nuo varžybų sintezės, parašykite profesionalų santrauką yra atliekama gana laisva forma, ypatingą dėmesį skiriant verslo poreikiams.

Todėl privalome nustatyti, kas rašo profesionalų sintezę. Naudojama sintezė ir žodynėlis pritaikys pagal savo auditoriją. Taigi, jei dokumentas skirtas kompiuterių technikui, bus įprasta naudoti techninį žodyną, tačiau toks žodynėlis bus išvengta, jei dokumentas skirtas advokatui arba buhalteriui.

Šiame etape taip pat svarbu žinoti jo bendravimo kalbos temą. Jei šis yra neofitinis, sintezė turės turėti bendrą dalyko viziją, ir reikės sutelkti dėmesį į įdomiausius aspektus, jei pašnekovas yra neabejotinas asmuo.

Svarbu žinoti, kokiu tikslu yra parašyta sintezė. Šis žingsnis leidžia sužinoti, ar sintezė padės suformuluoti nuomonę apie temą, priimti sprendimą, ieškoti problemos sprendimo, gilinti ataskaitą, tikrinti informaciją ir tt Todėl subjekto požiūris priklausys nuo siekiamo tikslo, taip pat bus ieškoma informacijos.

Informacijos paieška ir nustatymas pagal prioritetus

Knygai reikalingos informacijos rinkimas atliekamas skaitant. Kalbant apie teksto sintezavimą, informacijos rinkimas vyksta ieškant teksto struktūros (pavadinimai, subtitrai, autoriaus ketinimai ir tt) ir svarbios informacijos rinkimas. Informacijos rinkimo tikslas yra išsiaiškinti, kur yra informacija ir kaip ji organizuojama.

Tai nereiškia suprasti ar analizuoti jų turinį. Šiame etape reikės slopinti viską, kas yra nereikalinga, išlaikyti tik esminį. Konkrečiai kalbant, informacijos paieška atliekama nustatant tikslą ir jo poreikius. Jį sudaro keletas dalių, kuriose mes turime atsakyti į klausimus, kada, ką, kaip, kiek, kodėl (apibrėžti priežastis), už ką (apibrėžti tikslus). Šalys auga, nes moksliniai tyrimai vystosi.

Čia svarbu nenaudoti ilgų sakinių, bet atidžiai pasirinkti raktinius žodžius, kad būtų lengviau suprasti idėjos sintezę. Pasibaigus informacijos paieškai, svarbu pagalvoti apie jų prioritetų nustatymą kiekvienoje dalyje, ypatingą dėmesį skiriant svarbiems raktiniams žodžiams. Informacijos rinkimas ir prioritetų nustatymas yra esminis žingsnis, padedantis sukurti aiškų ir tikslią planą.

Profesinio sintezės plano sudarymas

Sukurti planą profesionalus sintezėmes turime pabrėžti svarbiausius jo aspektus, tiems, kuriems reikia skirti ypatingą dėmesį. Planas yra sukonstruotas laisvai pagal tai, ar tai yra teminė sintezė (su bendro dalyko požiūriu), priežasčių-pasekmių sintezė ar pasiūlymų sintezė.

Visos suplanuotos idėjos turi būti integruotos į planą, susiejant svarbiausias idėjas su koncepcija. Planas turi būti suderintas su sintezės tema ir turi atitikti tam tikrą pusiausvyrą. Dalys ir dalys turi būti iš esmės vienodo dydžio ir turi būti maždaug vienodai svarbūs.

Plano sudarymas neturėtų būti sudėtingas, o aiškus, logiškas ir lengvai suprantamas. Pirmoji dalis gali būti rezervuota analizuojant priežastis ir atitinkamus problemos duomenis. Antrojoje dalyje galime pristatyti su šia problema susijusias pasekmes, pasiūlyti galimus sprendimus ir jų įgyvendinimo sąlygas.

Parašykite profesionalų santrauką paprastai atliekamas dviem ar trimis dalimis, tačiau rekomenduojama apsiriboti dviem dalimis. Planas turi būti gerai matomas dokumente, kad visas dalis būtų galima lengvai identifikuoti. Rekomenduojama ją įgyvendinti dalimis (I ir II) ir poskyrių (A ir B arba 1 ir 2) numeracija. Prieš kiekvieną dalį ir poskyrį turi pavadinimą. Kartu su dviem kūrimo dalimis profesinis sintezė taip pat gali būti įvadas ir išvados.

Plėtojimas paprastai skiriasi priklausomai nuo dalyko, tačiau įvadas ir išvada beveik visada atlieka tą patį vaidmenį. Taigi įvadas informuos gavėją apie sintezės tikslą, motyvuotus priežastis, pastarųjų svarbą ir susidomėjimą. Įvadas turi būti tikslus, trumpas ir išsamus. Keletas eilučių pakanka pasakyti, kas yra santraukoje.

Kai kuriais atvejais, už parašykite profesionalų santraukąįvadas nėra būtinas ir gali būti ignoruojamas, nes jis linkęs priminti akivaizdžius dalykus. Bet tai yra labai naudinga, ypač siekiant užtikrinti, kad gavėjas suprastų jus. Tai taip pat leidžia jums prisiminti kontekstą, jei sintezę reikia skaityti keletą kartų.

Kalbant apie išvadą, ji turi padaryti daugiau nei apibendrinti dokumentą, tai atsakymas į sintezėje iškeltą problemą. Tai iš esmės pakartoja rekomendacijas, kaip pateikti autoriaus pasiūlytus sprendimus, ir neturi įtakos plano plėtotei naujų elementų.

Profesinės santraukos rašymas

Kai planas bus pastatytas, turime pereiti prie rašyti profesionalų santrauką, Bendrosios dokumentų rašymo taisyklės taip pat taikomos santraukos rašymui. Sakiniai turėtų būti trumpi gerai struktūruotose pastraipose ir suprantamajame žodyne. Suvestinės pastabos stilius ir sintaksė turi atitikti rašytinio žodžio kodus, jei įmanoma, būti sklandžiai, blaivūs ir elegantiški.

Jei kai kuriuos elementus reikia papildomai paaiškinti, gali būti naudinga jas grąžinti kaip priedą, kad dokumentas būtų skaidresnis. Jei sintezė yra ilga ir viršija daugiau nei 3 puslapių, nedvejodami įrašykite santrauką. Lentelės ir grafikai gali būti naudingi tekstų pritvirtinimui ir iliustracijai. Šalių ir dalių pavadinimai turi būti kalbėti. Turime vengti kurti antraštes per blogai (pvz., Istorija, kontekstas). Antraštės turi turėti tam tikrą galią ir pateikti informaciją apie šio straipsnio turinį.

Kalbant apie šias pastraipas, nebūtina būti per daug lyriška, norėdama sukurti gražius sakinius, geriau pasisakyti už aiškesnes pastabas. Dėl išdėstymo gali būti naudinga puslapio suskirstymą į stulpelius nurodant detalųjį planą, sintezuotą informaciją ir pagrindinius figūros, grafiką, paveikslėlius, kad iliustruotų pastabas.

Kitos metodologijos taisyklės, kurių reikia laikytis

Rašant patartina apibendrinti ir neminėti visų smulkmenų, kurios nėra naudingos. Apibendrinus suvestinę, pašalinama ši nesvarbi informacija, kartu pateikiant svarbią informaciją. Be to, reikia stengtis pašalinti žodingumo, žodinės tikos, pakartojimų, dvejonių ir kt. Žymes.

Kai kuriems žodiniams tikams priskiriamiems žodžiams nėra vietos rašyti, ypač jei jie neturi tikslios reikšmės. Žodžius, tokius kaip „kaip pasakyti“, „tai“, pastraipų pradžioje, galima išbraukti nedarant įtakos sakinio prasmei. Pateikiant pavyzdžius būtina apriboti pastarųjų naudojimą ir išlaikyti tik ryškiausius.

Rekomenduojama atkartoti garsiakalbių samprotavimus ir išraiškos. Jei šios išraiškos yra techninė kalba, kurią naudoja kalbėtojas, jos gali būti labai naudingos supratimui. Svarbu patobulinti savo rašymą kaip rašymo eigą ir perskaityti.

Tuo tikslu iš rašyti profesionalų santraukąTurite perskaityti ir perskaityti pirmąsias savo dokumento pastraipas, kurias dažnai perskaito skirtingi bendrovės skaitytojai.