Gerai parašytas el. laiškas = didžiulis laiko sutaupymas
Ar kada nors praleidote valandas rašydami el. laišką? Norėdami jį perskaityti, pertvarkyti, ieškoti savo žodžių? Jei taip, jūs nesate vieni. Daugeliui specialistų el. laiškai yra tikras laiko ir energijos išeikvojimas. Tačiau yra nesustabdomas būdas parašyti galingas ir aiškias žinutes vos per kelias minutes.
Šis profesionalus metodas sutaupys daug laiko ir padidins el. laiškų poveikį. Nebereikia prarasti produktyvumo ieškant žodžių ar pertvarkant savo idėjas! Atlikus šį patikrintą procesą, kiekviena žinutė paliks jūsų siuntų dėžutę su taiklios torpedos galia ir glaustumu.
Daugiau jokių painių el. laiškų, bevaisių pirmyn ir atgal bei nesusipratimų. Įvaldę šią techniką, galėsite perduoti savo informaciją skustuvo aštrumo samurajaus ašmenų plauko aiškumu. Pasiruošę sutaupyti valandų per dieną, tuo pačiu sustiprindami rašytinį bendravimą? Atraskime šią itin veiksmingą priemonę kartu!
Raktas: 4 dalių planas
Šio metodo galia slypi jo paprastume. Kiekvieną el. laišką ji suskirsto į 4 glaustas, bet esmines dalis:
1. Kontekstas 1-2 sakiniais
2. Pagrindinis tikslas 1 sakinyje
3. Pagrindiniai argumentai / detalės 2-3 taškais
4. Išvada su reikiamu veiksmu 1 sakiniu
Tai viskas ! Naudojant šią itin efektyvią sistemą, nereikia detalizuoti. Jūsų žinutė eina tiesiai į esmę be nereikalingų aplinkkelių. Kiekvienas skyrius prisideda prie informacijos perdavimo glaustai ir efektyviai.
Aiškus kontekstas, aiškus tikslas
Pirmoje dalyje situaciją apibendrinate vienu ar dviem aiškiais sakiniais. Gavėjas nedelsiant paguldomas į vonią. Tada tikslas vienareikšmiškai nurodomas vienu sakiniu. Nebėra vietos neaiškumui: dabar jūsų pašnekovas tiksliai žino, kur eini.
Kalti argumentai, lemiama išvada
Toliau pateikiama el. laiško esmė su 2–3 pagrindiniais tobulintinais punktais. Kiekvienas argumentas išsakomas trumpai, bet stipriai. Galiausiai, išvada paskutinį kartą sumuša norimą veiksmą su ryžtingu, bet mandagiu raginimu paimti kamuolį.
Įspūdingas laiko taupymas
Laikydamiesi šios paprastos, bet itin efektyvios struktūros pamatysite stulbinančius rezultatus. Nebereikia daug atidėlioti ieškant kampo ar formuluojant savo idėjas. Šis metodas padės jums atlikti kiekvieną žingsnį, kad išgautumėte esminį dalyką glaustai kaip samurajus.
Jūsų el. laiškai iš paleidimo padėklo išeis vos per kelias minutes, bet su padidinta smūgio galia. Kiekvienas žodis bus kruopščiai pasvertas ir iškaltas siekiant aiškaus tikslo. Sutaupysite daug laiko, pašalindami sterilius mainus.
Nereikia vėl ir vėl perdaryti teksto – struktūrinis planas iš karto užtikrins sklandų ir aktualų bendravimą. Kai technika bus įsisavinta, ji taps refleksu, leidžiančiu greitai reaguoti su stipriais, bet kalibruotais pranešimais.
Priimkite jį nedelsdami
Nesvarbu, ar rašote 5 ar 50 el. laiškų per dieną, šis metodas yra didžiulis produktyvumo ir poveikio priedas. Greitas jo mokymasis greitai atsipirks dėl tiesioginių ir veiksmingesnių mainų su visais jūsų kontaktais.
Taigi daugiau nelaukite, kad pakeistumėte savo rašytinį bendravimą! Išmokite šį patarimą iš profesionalų jau šiandien ir stebėkite, kaip jūsų el. laiškai išmuša šiukšles ir daro įtaką kaip niekada anksčiau. Kai žinai, kad gausi didžiulę naudą, kam tau tai atimti?
Įvaldę šį įrankį, kiekvienas jūsų el. laiškas taps:
• Poveikio koncentratas – Daugiau jokių nukrypimų ar nereikalingų žodžių, kad žuvis nuskandintų. Kiekvienas žodis bus svarbus norint perduoti tikslinę žinutę, pavyzdžiui, tikslią raketą.
• Aiškumo modelis – Dėl negailestingos struktūros jūsų tikslas ir pagrindiniai argumentai bus visiškai aiškūs. Nebėra kurčiųjų dialogo!
• Efektyvumo garantija – Apibendrinant esminius dalykus keliuose gerai išsakytuose punktuose, jūsų el. laiškai turės visą savo svorį, kad suaktyvintų norimus veiksmus.
• Skydas nuo nesusipratimų – Trūkstamų atsakymų ir erzinančių nesusipratimų taps vis retesni. Struktūra žingsnis po žingsnio veda skaitytoją.
• Fenomenalus laiko taupymas – Nebereikia prarasti produktyvumo, kai vėl ir vėl keičiate savo formules. Šis metodas pagreitins jūsų procesą nuo A iki Z.
Trumpai tariant, ši technika bus slaptasis ginklas, kuris pakeis jūsų rašytinį bendravimą. Pasiruoškite nustebinti savo pašnekovus savo nauja įspūdinga galia!
