Atraskite Gmail Enterprise paslaptis, kad galėtumėte optimaliai apmokyti savo darbuotojus
„Gmail Enterprise“., dar žinomas kaip Gmail Pro, yra galingas ir universalus įrankis. Tačiau, kaip ir bet kuri programinė įranga, yra gudrybių ir paslapčių, kurios ne iš karto pastebimos pradedantiesiems vartotojams. Kaip vidinis mokytojas, jūsų darbas yra padėti savo bendradarbiams išmokti šias paslaptis ir maksimaliai padidinti jų efektyvumą naudojant „Gmail Enterprise“.
Šioje pirmoje dalyje atskleisime kai kurias mažiau žinomas Gmail Enterprise paslaptis ir kaip jos gali pagerinti jūsų komandos produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar naudojate išplėstines įrankio funkcijas, integruojate kitas programas „Google Workspace“, arba pasinaudojus daugybe galimų sparčiųjų klavišų, yra daug būdų, kaip pagerinti „Gmail“ verslui naudojimą.
Norint išmokyti savo bendradarbius šių „Gmail Enterprise“ paslapčių, reikia ne tik išsamių žinių apie įrankį, bet ir gebėjimo aiškiai ir glaustai perduoti šią informaciją. Tolesniuose skyriuose išsamiau išnagrinėsime, kaip tai padaryti efektyviai.
Išplėstinių „Gmail for Business“ funkcijų paslaptys
„Gmail“ verslui yra daugiau nei tik el. pašto įrankis. Jame yra daugybė pažangių funkcijų, kurios, tinkamai naudojamos, gali žymiai pagerinti jūsų kolegų efektyvumą ir produktyvumą. Štai keletas iš tų funkcijų.
Automatika su filtrais: „Gmail Enterprise“ filtrai leidžia automatizuoti daugelį užduočių, pvz., rūšiuoti el. laiškus, nustatyti automatinius atsakymus arba archyvuoti tam tikrų tipų el. Išmokę kolegas efektyviai naudoti filtrus, galite sutaupyti daug laiko.
Integracija su Google disku: „Gmail Enterprise“ puikiai integruojasi su „Google“ disku, todėl lengva bendrinti failus ir dokumentus tiesiai iš „Gmail“ sąsajos. Be to, el. paštu gautus failus galima tiesiog vienu spustelėjimu išsaugoti „Google“ diske.
Išplėstinė paieška: Išplėstinė „Gmail Enterprise“ paieškos funkcija yra labai galinga ir leidžia greitai rasti bet kokį el. laišką, net ir tarp tūkstančių. Išmokę kolegas efektyviai naudotis šia funkcija, galite sutaupyti daug laiko.
Etikečių naudojimas: „Gmail“ etiketės leidžia tvarkyti el. laiškus labai lanksčiai ir individualiai. Skirtingai nuo aplankų, el. laiškas gali turėti kelias etiketes, todėl tą patį el. laišką galima suskirstyti į kelias kategorijas.
Įvaldę šias išplėstines „Gmail Enterprise“ funkcijas, jūsų kolegos įrankį galės naudoti daug efektyviau. Kitame skyriuje išnagrinėsime, kaip įtraukti šias „Gmail Enterprise“ paslaptis į mokymus.
Įtraukite „Gmail Enterprise“ paslaptis į savo mokymus
Kad jūsų kolegos galėtų išnaudoti visas „Gmail for Business“ galimybes, labai svarbu į mokymus įtraukti paslaptis ir išplėstines funkcijas, kurias ištyrėme. Štai keletas patarimų, kaip tai pasiekti.
Sukurkite praktinius scenarijus: Abstrakčias sąvokas dažnai lengviau suprasti, kai jos įtraukiamos į kontekstą. Kurkite realistiškus scenarijus, iliustruojančius, kaip ir kada naudoti išplėstines „Gmail for Business“ funkcijas.
Sukurkite vaizdinę mokymo medžiagą: vaizdiniai vadovai, pvz., anotuotos ekrano kopijos ir vaizdo įrašų vadovėliai, gali būti labai naudingi paaiškinant technines sąvokas arba žingsnis po žingsnio procesus.
Skatinkite mokytis darant: Niekas nepakeičia mokymosi darant. Suteikite savo bendradarbiams galimybę patiems išbandyti „Gmail for Business“ funkcijas ir paskatinkite juos ištirti įrankį.
Teikti nuolatinę paramą: Mokymasis nesibaigia treniruotės pabaigoje. Būkite pasirengę atsakyti į klausimus ir, jei reikia, teikti papildomą pagalbą.
Vadovaudamiesi šiais patarimais galite geriausiai išmokyti savo kolegas „Gmail Enterprise“ paslapčių. Įvaldę šias pažangias funkcijas, jie galės visapusiškai išnaudoti šio įrankio potencialą ir pagerinti savo produktyvumą.
