Joelle Ruelle pristato naują Microsoft komunikacijos ir bendradarbiavimo sistemą Teams. Šiame nemokamame mokomajame vaizdo įraše sužinosite apie programinės įrangos darbalaukio versijos sąvokas ir funkcijas. Sužinosite, kaip kurti ir valdyti grupes bei kanalus, tvarkyti viešus ir privačius pokalbius, organizuoti susitikimus ir bendrinti failus. Taip pat sužinosite apie paieškos funkcijas, komandas, nustatymus ir programos pritaikymą. Kurso pabaigoje galėsite naudoti KOMANDAS bendradarbiauti su savo komanda.
„Microsoft TEAMS“ apžvalga
„Microsoft Teams“ yra programa, leidžianti dirbti komandoje debesyje. Jis siūlo tokias funkcijas kaip verslo pranešimų siuntimas, telefonija, vaizdo konferencijos ir failų bendrinimas. Jis prieinamas visų dydžių įmonėms.
Teams yra verslo komunikacijos programa, leidžianti darbuotojams bendradarbiauti vietoje ir nuotoliniu būdu realiu arba beveik realiuoju laiku naudojant tokius įrenginius kaip nešiojamieji kompiuteriai ir mobilieji įrenginiai.
Tai debesies pagrindu sukurta „Microsoft“ komunikacijos priemonė, kuri konkuruoja su panašiais produktais, tokiais kaip „Slack“, „Cisco Teams“, „Google Hangouts“.
„Teams“ buvo paleista 2017 m. kovo mėn., o 2017 m. rugsėjį „Microsoft“ paskelbė, kad „Teams“ pakeis „Skype for Business Online“ sistemoje „Office 365“. „Microsoft“ į „Teams“ integravo „Skype for Business Online“ funkcijas, įskaitant pranešimų siuntimą, konferencijas ir skambučius.
Komunikacijos kanalai Teams
Įmonių socialiniai tinklai, šiuo atveju „Microsoft Teams“, struktūrizuoja informaciją šiek tiek toliau. Sukūrę skirtingas grupes ir jose skirtingus komunikacijos kanalus, galėsite lengviau dalytis informacija ir valdyti pokalbius. Taip sutaupysite komandos laiko ieškant reikalingos informacijos. Tai taip pat leidžia bendrauti horizontaliai, pavyzdžiui, rinkodaros skyrius ir buhalterija gali greitai perskaityti pardavimo informaciją ar techninės komandos pranešimus.
Kai kuriems pokalbiams teksto tiesiog neužtenka. „Microsoft Teams“ leidžia skambinti vienu prisilietimu nekeičiant plėtinių, o „Teams“ integruota IP telefonijos sistema leidžia lengvai naudotis atskira telefono ar išmaniojo telefono programėle. Žinoma, jei norite dar labiau palaikyti ryšį su kolegomis, galite įjungti nuotraukų funkciją. Vaizdo konferencijos leidžia bendrauti tikroviškiau, tarsi būtumėte toje pačioje konferencijų salėje.
Integracija su biuro programomis
Integruodama jį į „Office 365“, „Microsoft“ komanda žengė dar vieną žingsnį į priekį ir suteikia jai svarbią vietą savo bendradarbiavimo įrankių asortimente. „Office“ programas, kurių jums reikia beveik kiekvieną dieną, pvz., „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, galima atidaryti akimirksniu, taupant laiką ir suteikiant kitiems jūsų komandos nariams prieigą prie dokumentų realiuoju laiku. Taip pat yra bendradarbiavimo programų, tokių kaip „OneDrive“ ir „SharePoint“, ir verslo žvalgybos įrankių, tokių kaip „Power BI“.
Kaip matote, „Microsoft Teams“ siūlo daug funkcijų ir netikėtumų, padėsiančių išspręsti dabartines bendradarbiavimo problemas.
