Nepriklausomai nuo epochos, efektyvumas profesionalų pasaulyje visada buvo ieškoma savybė. Ir ši savybė taip pat nėra užribyje, kai kalbama apie rašymo sritį darbe (dar vadinamą utilitariniu raštu). Iš tikrųjų tai sudaro: veiklos ataskaita, laiškai, užrašai, ataskaita ...

Pavyzdžiui, manęs ne kartą paprašyta apžvelgti kolegų darbą profesiniame kontekste. Daugeliui jų teko susidurti su raštais, kurie visiškai neatitiko jų studijų lygio ar net mūsų profesinės srities. Apsvarstykite, pavyzdžiui, šį sakinį:

« Atsižvelgiant į augančią mobiliojo telefono vietą mūsų gyvenime, telefonų pramonė tikrai vystysis daugelį metų.. »

Tas pats sakinys galėjo būti parašytas paprasčiau ir visų pirma efektyviau. Todėl mes galėjome turėti:

« Auganti mobiliojo telefono vieta mūsų gyvenime ilgą laiką užtikrina telefonų pramonės plėtrą. »

Pirmiausia atkreipkite dėmesį į tai, kad išbraukta frazė „atsižvelgiant į“. Nors šios išraiškos vartojimas nėra klaidinga rašyba, jis vis tiek nėra naudingas sakiniui suprasti. Iš tikrųjų šio posakio šio posakio yra per daug; šis sakinys, kuriame vartojami labiau paplitę žodžiai, būtų leidęs bet kuriam skaitytojui geriau suprasti perduodamos žinios kontekstą.

Tada, atsižvelgdami į to sakinio žodžių skaičių, pastebėsite 07 žodžių skirtumą. Iš tiesų, 20 žodžių perrašytam sakiniui ir 27 žodžiai už pradinį sakinį. Apskritai sakinyje turėtų būti vidutiniškai 20 žodžių. Idealus žodžių skaičius, nurodantis trumpų sakinių naudojimą toje pačioje pastraipoje, kad būtų geriau subalansuota. Kur kas labiau įmanoma įsivaizduoti sakinių ilgį pastraipoje, kad būtų rašomas ritmingiau. Tačiau ilgesni nei 35 žodžių sakiniai nepalengvina skaitymo ar supratimo, todėl patvirtina, kad yra ilgio apribojimas. Ši taisyklė galioja visiems, nesvarbu, paprastam žmogui ar mokslininkui, nes jos pažeidimas trukdo trumpam žmogaus smegenų atminties kaupimui.

Be to, atkreipkite dėmesį į „ilgus metus“ pakeitimą „ilgais“. Šis pasirinkimas daugiausia susijęs su Rudolfas Fleschas apie skaitomumą, kur jis pabrėžia trumpų žodžių vartojimo svarbą siekiant didesnio skaitymo efektyvumo.

Galiausiai, jūs galėjote pamatyti fazės pasikeitimą iš pasyvaus balso į aktyvų balsą. Taigi sakinys yra suprantamesnis. Iš tikrųjų šiame sakinyje siūloma struktūra tiksliau ir aiškiau parodo ryšį tarp augančio telefono vaidmens ir telefono rinkos raidos. Priežasties ir pasekmės ryšys, leidžiantis skaitytojui suprasti temą.

Galiausiai teksto rašymas leidžia gavėjui jį perskaityti iki galo, suprasti jį nekeliant klausimų; čia slypi jūsų rašymo efektyvumas.