Vēstules veidne: pieprasīt atlīdzināt profesionālos izdevumus

Sīkāka informācija un bezmaksas vēstules paraugs profesionālo izdevumu atlīdzināšanai. Visi viņi tērē misijām, kas ir jūsu. VAS vajadzībām un aktivitātēm jūsu bizness ir viņa atbildība. Darba likumi paredz, uzrādot apliecinošus dokumentus vai vienotas likmes pabalstu veidā, ka jums tiks atmaksātas jūsu pārskaitītās summas. Tomēr ārstēšanas procedūra dažreiz var kļūt sāpīga un laikietilpīga. Tāpēc jums ir jāorganizē sevi un jāpārliecinās, ka esat atguvis naudu. Ir maz iespēju, ka citi par jums uztrauksies.

Kādi ir dažādi uzņēmējdarbības izdevumi?

Laiku pa laikam darba laikā jums var tikt piemēroti uzņēmējdarbības izdevumi. Tie ir nepieciešamie izdevumi, kas jums jāsedz pienākumu izpildes laikā un kas ir saistīti ar jūsu darbības veikšanu. Par lielāko daļu no šiem izdevumu pārskatiem atbild uzņēmums.

Tā sauktajām profesionālajām izmaksām var būt dažādi aspekti, no kuriem vissvarīgākie ir:

• Transporta izmaksas: braucot ar lidmašīnu, vilcienu, autobusu vai taksometru misijā vai dodoties uz profesionālu sanāksmi;
• Nobraukuma izmaksas: ja darbinieks komandējumā izmanto savu transportlīdzekli (aprēķināts pēc nobraukuma skalas vai viesnīcas naktīm);
• Ēdināšanas izmaksas: biznesa pusdienām;
• Profesionālās mobilitātes izmaksas: saistītas ar stāvokļa maiņu, kuras rezultātā mainās dzīvesvieta.

Ir arī :

• Dokumentācijas izmaksas,
• Ģērbšanās izmaksas,
• Izmitināšanas izmaksas
• Tāldarba izmaksas,
• NTIC rīku (jaunas informācijas un komunikācijas tehnoloģijas) izmantošanas izmaksas,

Kā notiek profesionālo izdevumu atlīdzināšana?

Neatkarīgi no radīto izdevumu veida izdevumu atlīdzināšanas noteikumiem un nosacījumiem var būt divas formas. Vai nu tie ir paredzēti darba līgumā, vai arī tie ir daļa no prakses uzņēmumā.

Maksājumu var veikt, tieši atlīdzinot faktiskās izmaksas, tas ir, visus radušos maksājumus. Tie attiecas uz tāldarba, IKT rīku izmantošanas, profesionālās mobilitātes vai ārzemēs norīkoto darbinieku izmaksām. Darbinieks dažādus izdevumu pārskatus pārsūta darba devējam. Pārliecinieties, ka tie tiek turēti vismaz trīs gadus.

Iespējams arī, ka jums tiks izmaksāta neregulāra vai periodiska vienotas likmes atlīdzība. Šī metode ir piemērota atkārtotām izmaksām, piemēram, tirdzniecības aģentam. Šajā gadījumā pēdējam nav pienākuma pamatot savus izdevumus. Griestus nosaka nodokļu administrācija, un tie mainās atkarībā no izmaksu veida (ēdināšana, transports, pagaidu izmitināšana, pārcelšanās, nobraukuma pabalsti). Tomēr, ja robežas tiek pārsniegtas, darba devējs var pieprasīt jūsu apliecinošos dokumentus. Jāatzīmē, ka uzņēmuma direktoriem nav tiesības uz šo fiksēto piemaksu.

Profesionālo izdevumu atlīdzināšanas pieprasīšanas process

Parasti profesionālo izdevumu atlīdzināšana tiks veikta pēc apliecinošo dokumentu iesniegšanas grāmatvedības nodaļai vai cilvēkresursu vadītājam. Atlikums parasti tiks parādīts nākamajā maksājuma kvītī, un summa tiks pārskaitīta uz jūsu kontu.

Jūsu rīcībā ir 3 gadi, lai iesniegtu pierādījumus par profesionālajiem izdevumiem un tādējādi tiktu atlīdzināti. Pēc šī perioda jūsu priekšniekam vairs nav pienākums tos maksāt. Ja kļūdas dēļ vai aizmirstot vai kāda cita iemesla dēļ mēs neatdodam jūsu naudu. Vislabāk ir ātri iejaukties, nosūtot kompensācijas pieprasījuma vēstuli savam uzņēmumam.

Lai jums palīdzētu, šeit ir divi burtu paraugi, lai iesniegtu pieprasījumu. Katrā ziņā. Vispirms noteikti pievienojiet apliecinošo dokumentu oriģinālus un paturiet kopijas sev.

Vēstules piemērs parastam pieprasījumam atlīdzināt profesionālos izdevumus

Uzvārds Vārda darbinieks
adrese
pasta indekss

Uzņēmums… (uzņēmuma nosaukums)
adrese
pasta indekss

                                                                                                                                                                                                                      (Pilsēta),… (datums),

Temats: pieprasījums atlīdzināt profesionālos izdevumus

(Kungs), (kundze),

Pēc izdevumiem, kas radušies manās pēdējās komandējumos. Un tagad vēloties gūt labumu no manu profesionālo izdevumu atlīdzināšanas. Ar šo es jums nosūtu pilnu savu maksājumu sarakstu saskaņā ar procedūru.

Tāpēc es braucu no _____ (izbraukšanas vieta) uz _____ (komandējuma galamērķa vieta) no ________ līdz _____ (ceļojuma datums), lai apmeklētu vairākas svarīgas konferences mūsu uzņēmuma attīstībai. Brauciena laikā braucu ar lidmašīnu turp un atpakaļ un veicu vairākus taksometru braucienus.

Šiem izdevumiem pieskaita mani izmitināšanas un ēdināšanas izdevumi. Šim pieteikumam ir pievienoti apliecinošie dokumenti, kas apliecina visu manu ieguldījumu.

Gaidot labvēlīgu atbildi no jums, es lūdzu jūs, cienījamais kungs, saņemt manus cieņpilnos sveicienus.

 

                                                                        paraksts

Vēstules piemērs ar lūgumu atlīdzināt profesionālos izdevumus darba devēja atteikuma gadījumā

Uzvārds Vārda darbinieks
adrese
pasta indekss

Uzņēmums… (uzņēmuma nosaukums)
adrese
pasta indekss

                                                                                                                                                                                                                      (Pilsēta),… (datums),

 

Temats: Prasība par profesionālo izdevumu atlīdzināšanu

 

Direktora kungs,

Veicot savus pienākumus, man bija jāveic vairāki komandējumi ārzemēs. Kā [funkciju] darbinieks es uz 4 dienām devos uz [galamērķi] īpašās misijās, kas saistītas ar manu amatu.

Ar mana tiešā vadītāja atļauju es braucu ar savu transportlīdzekli. Kopā esmu nobraucis [number] kilometrus. Tam jāpieskaita ēdināšanas un vairāku nakšu viesnīcā izmaksas par kopējo summu [summa] eiro.

Likums nosaka, ka šie profesionālie izdevumi jāsedz uzņēmumam. Tomēr, neskatoties uz to, ka visi nepieciešamie apliecinošie dokumenti pēc manas atgriešanās tika nodoti grāmatvedības nodaļai, es līdz šim neesmu saņēmis saistīto maksājumu.

Tas ir iemesls, kāpēc es lūdzu jūs iejaukties, lai man varētu atmaksāt pēc iespējas ātrāk. Jūs pievienosiet visu rēķinu kopijas, kas pamato manu pieprasījumu.

Iepriekš pateicoties par palīdzību, lūdzu, pieņemiet, direktora kungs, manus visdziļākās cieņas apliecinājumus.

 

                                                                       paraksts

Lejupielādēt “Vēstules paraugs parastam lūgumam atlīdzināt profesionālos izdevumus”