പ്രസക്തമായ ഒരു റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ എഴുതാം?

റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രാധാന്യം നിങ്ങൾ നൂറിലധികം പേജുകൾ കടക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകുന്നു എന്നതാണ്. മീറ്റിങ്ങുകൾക്കിടയിൽ എക്സ്ചേഞ്ചുകൾ പകർത്താൻ ഞങ്ങൾക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തേണ്ടിവന്നിരുന്നെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് വലിയ അളവിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കും. എന്നാൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ നടക്കുമ്പോൾ പ്രത്യേകിച്ചും ശരിയായ രീതിശാസ്ത്രത്തിൽ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ ഇത് ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്. ആ സമയത്ത് പ്രവർത്തന മീറ്റിംഗുകൾസെമിനാറുകൾ, ദൗത്യങ്ങൾ, പല കാര്യങ്ങളും ചർച്ചചെയ്യപ്പെടുന്നു, ദീർഘമായ അവതരണങ്ങൾ നടക്കുന്നു, കനത്ത വെല്ലുവിളികൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്. ഇതെല്ലാം കമ്പനി ജീവനക്കാർ, സെമിനാറികൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സ്പോൺസർമാർ എന്നിവയ്ക്ക് നൽകണം. പിന്നെ, ഒരു ഉചിതമായ റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നതെങ്ങനെ ഈ പശ്ചാത്തലത്തിൽ? ഇത് എഴുതുക എന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല, പ്രത്യേകിച്ചും ഒരു റിപ്പോർട്ടിലെ എല്ലാ നിർബന്ധിത ഘടകങ്ങളും നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നതിൽ ജനറേറ്റികളും വ്യക്തിത്വങ്ങളും

യോഗത്തിൽ വരുത്തിയ തീരുമാനങ്ങളെക്കുറിച്ചും പഠന വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചും റിപ്പോർട്ട് പൂർണ്ണമായും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം. സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഉയർന്നുവന്ന പൊതു വരികൾ അവതരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കമ്പനിയുടെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും വിശ്വസനീയമായ ഒരു ബഞ്ച് മാർക്കാണ് ഇത്. അസുഖമോ മറ്റേതെങ്കിലുമോ നിമിത്തം എല്ലാവർക്കും ഒരേസമയം യോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാനാവില്ല. അതിനാൽ, മറ്റുള്ളവരെ പോലെ അതേ തലത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളറിയാൻ റിപ്പോർട്ട് അനുവദിക്കുന്നു. The ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതി ഒരു എഴുത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് ചർച്ചകളിൽ നിന്ന് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമാണ്, ചർച്ചകളുടെ ലളിതമായ പ്രസ്താവനകളും.

മീറ്റിംഗിൽ രേഖകൾ സമർപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ പരാമർശിക്കേണ്ടതാണ്. അവ കണ്ടെത്തുന്ന സൈറ്റുകളും വെക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ഒരു ഫോട്ടോകോപ്പി ഉണ്ടാക്കുക. തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കേണ്ട തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോൾ, അത് നടപ്പിലാക്കാൻ ആരാണ് നിർദേശിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. സമാനമായി, യോഗത്തിൽ തീരുമാനിക്കുന്ന സമയത്തെ വിശേഷിപ്പിക്കാൻ അത് ആവശ്യമാണ്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കപ്പെട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ യോഗ്യമാവുന്ന സംക്ഷിപ്ത സംവിധാനങ്ങൾക്ക് അടുത്ത മീറ്റിംഗുകളിൽ പ്രകടനം നടത്താൻ എളുപ്പമായിരിക്കും. ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതുകതികച്ചും നിഷ്പക്ഷത പാലിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടണം, പരിഹരിക്കപ്പെടാനുള്ള വഴികൾ, മീറ്റിങ്ങിൽ നേരിടുന്ന പ്രയാസങ്ങൾ ഉണ്ടാവണം. ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടുന്ന എല്ലാ പോസിറ്റീവുകളും അവതരിപ്പിക്കുക.

പ്രസക്തമായ ഒരു റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ എഴുതണമെന്ന് അറിയുക

Un പ്രസക്തമായ റിപ്പോർട്ട് ഇവന്റ് മണിക്കൂറിനകം എഴുതണം. ദിവസങ്ങൾക്കുശേഷം നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചില സുപ്രധാന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുമെന്ന് തീർച്ചയാണ്. അതുപോലെതന്നെ എഴുത്തുടയൽ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളും അവരുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ പകർത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു നല്ല റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നതിൽ ഉചിതമാണ് താക്കോൽ. വായനക്കാരന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നേരിട്ട് പുറത്തു വരണം. ഊർജ്ജസ്വലമായോ അല്ലെങ്കിൽ തിരിക്കുകയോ ഒഴിവാക്കുക. പോയിന്റിലേക്ക് നേരെ പോകുക.

ഒഴിക്കുക ഒരു നല്ല റിപ്പോർട്ട് എഴുതുക, അജണ്ടയിൽ താൽപ്പര്യമുള്ള പോയിന്റുകൾ അവതരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. തികച്ചും ഘടനാപരമായ ഒരു വാചകം ഉണ്ടാക്കുക, കാരണം അത് വായനയെ കൂടുതൽ ദ്രാവകമാക്കും. പൊതുവേ, ഒരു ആമുഖം, ഒരു വികസനം, ഒരു ഉപസംഹാരം എന്നിവയിലെ അവതരണം അനുയോജ്യമായ ഒരു രേഖയാണ്. പഠിച്ച പോയിന്റുകളുടെ അത്രയും ഖണ്ഡികകൾ നിങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ടിന്റെ ബോഡിയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കാം. പദ്ധതിയും വളരെ ഗൗരവമായി കാണേണ്ടതാണ്. ഒരൊറ്റ ആശങ്ക മുഴുവൻ മീറ്റിംഗും ഏറ്റെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വിശകലന പദ്ധതി തയ്യാറാക്കും. മറുവശത്ത്, നിരവധി പോയിന്റുകൾ തീർപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു തീമാറ്റിക് പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് പ്രാധാന്യം കുറയുന്ന ക്രമത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കും. റിപ്പോർട്ടിന്റെ നിഗമനത്തിന്റെ തലത്തിൽ, പഠിക്കാൻ അവശേഷിക്കുന്ന പോയിന്റുകൾ വ്യക്തമായി വേറിട്ടുനിൽക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇനിയും നിർവ്വഹിക്കേണ്ട ജോലികൾക്കും ഇതുതന്നെ. അവസാനമായി, പ്രസക്തമായ ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നതിന്, ചോദ്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന മേഖലയിൽ വളരെ കൃത്യമായ അറിവ് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഉചിതമായ പദാവലികളോടെ ഹ്രസ്വവും കൃത്രിമവുമായ ഗ്രന്ഥങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് ഇത് സാധ്യമാക്കും.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതാനുള്ള മാനദണ്ഡം

ബഹുമാനിക്കുക ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതാനുള്ള മാനദണ്ഡം അനിവാര്യമാണ്, സംഭവങ്ങളോട് വസ്തുനിഷ്ഠവും വിശ്വസ്തതയും പുലർത്തുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. വ്യക്തിപരമായ അഭിപ്രായങ്ങൾ പറയുകയോ തീരുമാനിച്ചത് ഇഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കണം. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എല്ലാ പ്രസംഗങ്ങളും ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കണം. പറഞ്ഞതിന്റെ സാരാംശം, വിശാലമായ വരികൾ പരാമർശിക്കാൻ നിങ്ങൾ സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്തണം.

ഇത് നേടാൻ, വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ് അത്. നിങ്ങളുടെ തരംതിരിക്കലിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് അക്സസറിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ, പ്രിൻസിപ്പൽ റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് പുറത്തുവരുന്നില്ല. പ്രാധാന്യം നൽകിക്കൊണ്ട് വിവരങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും മുൻഗണനാ ക്രമീകരിക്കാനും യഥാർത്ഥ പരിശ്രമങ്ങൾ നടത്തുക.

വ്യക്തിപരമായ നിബന്ധനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുക, മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, "ഞാൻ" എന്നതും "WE" ഉം ഒഴിവാക്കുക, രചയിതാവിന്റെ വ്യക്തിപരമായ ഇടപെടലുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതെല്ലാം. നിക്ഷ്പക്ഷമെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ നിക്ഷ്പക്ഷമായി നിലകൊള്ളണം എന്നതിനാൽ, അർഥവ്യാഖ്യാനങ്ങളോ ഉപവാക്യങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റിലെ ആവർത്തനത്തെ കുറയ്ക്കുന്നതിന് ശ്രദ്ധിക്കുക.

അതുപോലെ, ചർച്ചയിൽ നിന്ന് നീക്കുന്ന എല്ലാ അഭിപ്രായങ്ങളും നിരോധിക്കണം. നിങ്ങളുടെ വ്യാകരണം, പദസമ്പത്ത് എന്നിവയും നിരീക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് നിങ്ങളുടെ സ്പെല്ലിംഗ്. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫ്രെഞ്ച് നിഷ്കളങ്കവും ആയിരിക്കണം.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതാനുള്ള ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനെ കുറിച്ച് ആദ്യം ചിന്തിക്കുക റിപ്പോർട്ട് എഴുത്ത് ശൈലി നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ പോകുന്നത്:

• തുടക്കക്കാർക്കുള്ള സമഗ്ര ശൈലി

ഇത് നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള ആദ്യ തവണയാണെങ്കിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതുകനിങ്ങൾ സമ്പൂർണ്ണമായ ശൈലിയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. സെമിനാർ അല്ലെങ്കിൽ കൂടിക്കാഴ്ചയിൽ അവതരണങ്ങൾ PowerPoint ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിച്ചപ്പോൾ ഇത് കൂടുതൽ ഉചിതമാണ്. അതുകൊണ്ട് ആവശ്യമില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കേണ്ടത് അനിവാര്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ പുനർനിർമ്മിക്കുക, എല്ലാം പറയുന്നത് ഒഴിവാക്കണമെന്ന് ചിന്തിക്കേണ്ടത് അനിവാര്യമാണ്, അത് ഒരു വാർത്തയായിരിക്കില്ല. ഈ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, സെമിനാർ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടാവണം.

നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഉപകരണം കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ റൂം സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ കൺട്രോൾ റൂമിലെ റെക്കോർഡിംഗുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് രേഖപ്പെടുത്താൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നത്രയും ചുരുങ്ങിക്കൊണ്ട് നോട്ടുകൾ എടുക്കുക. കാര്യക്ഷമവും വേഗവുമുള്ളതാക്കുക. സെമിനാറിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ കൈവശമായിരിക്കണം. ഈ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് അവ മിനിറ്റുകളിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യാം. ആവർത്തിക്കേണ്ടതില്ല. റിപ്പോർട്ടിന്റെ ശരീരത്തിൽ അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

• സമ്മിശ്ര ശൈലി

ഇത് നേരിട്ട് ഒരു രീതിയും തികച്ചും നിഷ്പക്ഷതയും ഉണ്ടാകും. സംവാദം ചെയ്യാവുന്ന കേസുകളിൽ, നാമനിര്ദ്ദേശമുള്ള ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കൂടുതല് ഉചിതമാണ്. ഈ ഫോം ഓരോ സ്പീക്കറുകളേയും പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്ന പേരാണ്, ആദ്യനാമവും സേവനവും സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.

• ഫോം ലെവലിൽ

യോഗങ്ങളിൽ അനുഗമിച്ചിരുന്ന തീയതിയും, പങ്കെടുക്കുന്നവരും, പരിപാടിയും എടുത്തുകാണിക്കുക. സെമിനാർ പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് കഴിയുന്നത്ര വിശ്വസനീയമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ എന്ത് വിവരമാണ് കണ്ടെത്തേണ്ടത്?

ഒഴിക്കുക ഒരു മീറ്റിംഗിൽ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുകനിങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ പേര് ചോദ്യം ചെയ്യണം. അതിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകളും ഇട്ടു. തുടർന്ന്, രേഖയുടെ തലക്കെട്ടും അത് എഴുതിയ വ്യക്തിയുടെ വ്യക്തിത്വവും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ തീയതിയും അത് നടത്തുന്ന സ്ഥലവും ചേർക്കുക. കൂടാതെ, യോഗത്തിൽ യഥാർഥത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന വ്യക്തികളെ കണക്കാക്കേണ്ടത് അനിവാര്യമാണ്. വിട്ടുനൽകുന്നവരെയും അവരുടെ അഭാവത്തിൽ ഒരു ഒഴികഴിവായി നൽകിയവരെയും പരാമർശിക്കുക.

ഈ ആളുകളിൽ എല്ലാവരിലും, കമ്പനിക്കുള്ളിലെ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, സാധാരണയായി അജണ്ട എന്ന് വിളിക്കുന്നു. തുടർന്ന്, ഓരോന്നിനും തലക്കെട്ടുകൾ നൽകി ചർച്ച ചെയ്ത വിഷയങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുക. ചർച്ചകളുടെ അവസാനം എടുത്ത പ്രമേയങ്ങൾ വ്യക്തമായി വേറിട്ടുനിൽക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഇടാൻ മറക്കരുത്, റിപ്പോർട്ട് എഴുതിയ വ്യക്തിയുടെ ഐഡന്റിറ്റി ഞങ്ങൾക്ക് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

മിഷൻ റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നതിനുള്ള ശുപാർശ

La ഒരു ദൗത്യത്തിന്റെ റിപ്പോർട്ട് എഴുതി കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ചുമതലയാണ്. ഓഡിറ്റ് മിഷനുകൾ, മാനുഷിക ദൗത്യങ്ങൾ, ചാർട്ടേഡ് അക്കൗണ്ടന്റ് മിഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ ദൗത്യങ്ങൾ എന്നിവ ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ ചുരുക്കണം. ഈ സംഗ്രഹം മിഷൻ സ്പോൺസറിന് അയയ്ക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണം, മാത്രമല്ല നിങ്ങളുടെ ശുപാർശകളും വിശകലനങ്ങളും:

• ഡ്രാഫ്റ്റിങ് ഘട്ടം

നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന്റെ ആദ്യപടിയായി, ഏജന്റുകളുടെ പേരും അധികാരപ്പെടുത്തിയ പ്രതിനിധി (പേര്) നാമവും നിങ്ങൾ പരാമർശിക്കേണ്ടതാണ്. തീയതികൾ, അസൈൻമെൻറിൻറെ ഉദ്ദേശ്യം, അസൈൻമെൻറിൻറെ യഥാർത്ഥ കാലഘട്ടം എന്നിവയും ദൃശ്യമാകും. ചുരുക്കത്തിൽ, മിഷന്റെ ഏറ്റവും വ്യക്തമായ വശങ്ങൾ അവൻ വ്യക്തമായി കാണിക്കേണ്ടതാണ്. ആമുഖം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻപ് ഒരു സംഗ്രഹം ഉണ്ടാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ആമുഖം നേരായതും മിഷൻ സമയത്ത് അഭിസംബോധന ചെയ്ത പ്രശ്നങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി പട്ടികപ്പെടുത്തേണ്ടതുമാണ്. വികസനത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഏജന്റ് (ങ്ങളുടെ) കമ്പനികളെ സൂചിപ്പിക്കണം. ദൗത്യത്തിന് അംഗീകാരം നൽകുന്ന കത്തിന്റെ അവശ്യകാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യണം. ദൗത്യത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടും ബജറ്റും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

• മറ്റ് പരാമർശങ്ങൾ

ഒബ്ജക്റ്റ്, വിദഗ്ധരുടെ കമ്മിറ്റിയുടെ പേരും അവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും. വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ രീതി, ദൗത്യത്തിന്റെ പ്രത്യേകതയായ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ. ഇവയെല്ലാം റെക്കോർഡിലായിരിക്കണം. ഘടനയിലെ അംഗങ്ങളുമായി അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തുമ്പോഴെല്ലാം, അനുബന്ധ റിപ്പോർട്ടുകൾ നടപ്പിലാക്കുകയും മിഷന്റെ പൊതു റിപ്പോർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ദൗത്യത്തിനിടെ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണക്കാരിൽ ചിലരുടെ അജ്ഞാതത്വം നിങ്ങൾ ഉറപ്പുനൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ നിങ്ങൾക്ക് അയച്ച വിവരങ്ങൾ നോൺ-നോമിനേറ്റീവ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫോമിൽ പകർത്താനാകും. നന്നായി പ്രവർത്തിച്ച ഒരു നിഗമനത്തിൽ ഏജന്റിന്റെ ആത്മാവിനെ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് വിശകലനങ്ങൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ, അളവുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാനും എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി ഒരു സമഗ്ര ഗ്രന്ഥസൂചിക തയ്യാറാക്കാനും കഴിയും.

• ചെറിയ ശുപാർശകൾ

ഒഴിക്കുക ഒരു നല്ല റിപ്പോർട്ട് എഴുതുക, പ്രമാണം ചുരുക്കവും ചുരുക്കവും ആയിരിക്കണം, നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രാഫിക്സ്, ഫോട്ടോകൾ, പോലും പദ്ധതികൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിന് വളരെ വിശദമായ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അനുബന്ധത്തിൽ കൊടുക്കുക. എല്ലാവർക്കുമായി പ്രമാണം വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ, സാങ്കേതിക പദങ്ങളും സാങ്കേതിക പദങ്ങളും ഒഴിവാക്കാൻ സാധാരണ വായനക്കാരന് കഴിയാത്തത് ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങൾ അവരെ ഇട്ടു എങ്കിൽ, വേഗം വിശദീകരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന് മുഴുവൻ മാർക്കും ഖണ്ഡികകളും നമ്പറിംഗും ഉള്ള തലക്കെട്ടുകളും ഉപശീർഷകങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കണം. എല്ലാ രേഖകളും കൂട്ടിച്ചേർക്കണമെന്ന് തോന്നരുത്. നിങ്ങളുടെ മിഷൻ റിപ്പോർട്ടിൽ സൂചിപ്പിച്ചവരുമായി സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ പ്രൊഫഷണൽ വശത്തെ കളങ്കപ്പെടുത്തുന്ന തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക. പിശകുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് കോർഡിയൽ അല്ലെങ്കിൽ മറുമരുന്ന് പോലുള്ള തിരുത്തൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഡൺലോഡ് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ, പ്രിയപ്പെട്ട ഒരാൾ അന്തിമ വായന നടത്തുക, അവർ നിങ്ങളുടെ സൃഷ്ടിയുടെ പ്രസക്തിയും വിലയിരുത്തും. ഇത് മനസ്സിലാക്കാവുന്നതാണോ അല്ലയോ എന്ന് അയാൾക്ക് വേഗത്തിൽ പറയാൻ കഴിയും.

ഒടുവിൽ റിപ്പോർട്ട് ചുരുക്കമായി അല്ലെങ്കിൽ സിൻപിക്റ്റിക് ആയിരിക്കാം. സിസോപ്റ്റിക് ഒന്ന് Word അല്ലെങ്കിൽ Excel ഫോർമാറ്റിൽ പട്ടികകളിലൂടെ നടത്തുന്നു. മറുവശത്ത്, സ്റ്റെനോഗ്രഫിക് ഒരു സമയപരിധിയ്ക്കുള്ളിൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഭാഗമായി ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നന്നായി എഴുതുക, നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഒരു ആർക്കൈവും അധിക വിവരങ്ങളും നൽകും.