ജോലിസ്ഥലത്ത് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന ആശയവിനിമയ ഉപകരണമാണ് ഇമെയിൽ. എന്നിരുന്നാലും, അത് നിസ്സാരമാക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം, വേഗത്തിലും മോശമായും എഴുതുന്ന ഒരു മോശം ശീലം ഉണ്ടായിരിക്കണം. വളരെ വേഗത്തിൽ പോകുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ വളരെ അപകടകരമാണ്.
വളരെ വേഗത്തിൽ പോയ ഒരു ഇമെയിലിന്റെ ദോഷങ്ങൾ
ആകാംക്ഷയിലോ ശല്യത്തിലോ ശല്യത്തിലോ എഴുതിയ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയെ ഗുരുതരമായി നശിപ്പിക്കും. തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇമേജിലെ ആഘാതം വിനാശകരമായേക്കാം.
ഗൗരവത്തിന്റെ അഭാവം
നിങ്ങൾ വേഗത്തിലും ഏതുവിധേനയും ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതി അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾക്ക് ഉണ്ടാകുന്ന ആദ്യ ധാരണ നിങ്ങൾ ഗൗരവമുള്ളയാളല്ല എന്നതാണ്. ബഹുമാനിക്കാൻ ഒരു മിനിമം ഉണ്ട്.
ഇതുവഴി, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ഗൗരവമായി എടുക്കുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് സ്വയം പറയും. ഒരു മര്യാദയും വിഷയവുമില്ലാതെ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കേണ്ടത്?
പരിചരണത്തിന്റെ അഭാവം
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് നിങ്ങളെ ഒരു പ്രൊഫഷണലായി കണക്കാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ശരിയായ ഇമെയിൽ എഴുതാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, അവളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ലെന്ന് അവൾ ചിന്തിക്കും. B2B അല്ലെങ്കിൽ B2C സന്ദർഭത്തിലായാലും, നിങ്ങൾ ഒരു ഉപഭോക്താവിനോട് സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് നിങ്ങളെ കൂടുതൽ ബാധിച്ചേക്കാം.
പരിഗണനയുടെ അഭാവം
അവസാനമായി, സ്വീകർത്താവ് അവനോട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിഗണനയും ഇല്ലെന്ന് സ്വയം പറയും, അതിനാലാണ് നിങ്ങൾ ഒരു സാധാരണ ഇമെയിൽ എഴുതാൻ ആവശ്യമായ സമയം എടുക്കാത്തത്. മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ഐഡന്റിറ്റിയും സ്റ്റാറ്റസും ശരിക്കും അറിയാമോ എന്ന് അവർ ചിന്തിച്ചേക്കാം. വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അറിയാതെ തന്നെ ഒരു മാനേജരോട് സംസാരിക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ എഴുത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യം.
മെയിൽ വളരെ വേഗത്തിൽ വിട്ടു: അനന്തരഫലങ്ങൾ
വളരെ വേഗത്തിൽ പുറപ്പെടുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തിയെയും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രശസ്തിയെയും ബാധിക്കും.
തീർച്ചയായും, സ്വീകർത്താവ് രോഷാകുലനാകുകയും നിങ്ങളുടെ മേലുദ്യോഗസ്ഥരെ അഭിസംബോധന ചെയ്‌ത് ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു സംഭാഷണക്കാരനെ അവന്റെ പക്കൽ ഏൽപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്‌തേക്കാം. ഒരു പങ്കാളിയുടെയോ നിക്ഷേപകന്റെയോ കാര്യത്തിൽ ഇത് കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്. അങ്ങനെ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ പ്രധാന കളിക്കാരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള പദവി നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമാകും.
കൂടാതെ, കമ്പനിക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തിക്ക് കളങ്കം സംഭവിക്കും, അത് നിങ്ങൾക്ക് ചില ജോലികൾ ഏൽപ്പിക്കാൻ മേലിൽ നിങ്ങളെ വിശ്വസിക്കില്ല. ഇത് നിങ്ങളുടെ കരിയർ സാധ്യതകളെ ഗുരുതരമായി പരിമിതപ്പെടുത്തും. പ്രൊഫഷണൽ എഴുത്തിന് വലിയ പ്രാധാന്യം നൽകാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരന് ഇത് ഉടൻ പ്രമോഷൻ നൽകില്ലെന്ന് വ്യക്തമാണ്.
അവസാനമായി, വളരെ വേഗത്തിൽ ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഉപഭോക്താക്കളെയോ സാധ്യതകളെയോ നഷ്ടപ്പെടുത്താം. തങ്ങളെ ന്യായമായ മൂല്യത്തിൽ പരിഗണിക്കുന്നുവെന്നും മറ്റൊരു കമ്പനിയിലേക്ക് തിരിയുമെന്നും അവർക്ക് തോന്നുന്നില്ല.
ഇമെയിൽ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ എഴുത്താണ്, അതിന്റെ ഉപയോഗങ്ങളും നിയമങ്ങളും മാനിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ അർത്ഥത്തിൽ, ശരിയായ വാക്യങ്ങളും മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങളും അവഗണിക്കരുത്. അവസാനമായി, എന്തുവിലകൊടുത്തും ഒരു വൈകാരിക ഇമെയിൽ എഴുതുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. അനുചിതമായ ഭാഷയും മോശം പദപ്രയോഗങ്ങളും അനിവാര്യമായും നിങ്ങളെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കും.
